Tajo ansluter din Shopify-butik till Brevo genom att ta fram ett utkast till integrationen åt dig och sedan vänta på att du granskar och godkänner det innan något körs. Den här guiden går igenom hela livscykeln: anslut båda kontona, granska utkastet, godkänn det och låt den styrda synkroniseringen ta över.
Snabbkoll Tajo är i tidig åtkomst (early access). Du behöver adminåtkomst i Shopify, ett Brevo-konto och rollen Owner eller Admin i Tajo. Inget publiceras eller skickas förrän en person i ditt team har godkänt det. Planera därför för ett kort granskningssteg: det är så det är tänkt att fungera, inte en fördröjning att jobba runt.
Så fungerar installationen
Installationen är inte en enda “anslut”-knapp. Den följer fem steg:
- Anslut din Shopify-butik och ditt Brevo-konto.
- Utkast: Tajo tar fram ett utkast till integrationen: vilka poster som flyttas, hur fälten mappas och vad som filtreras bort.
- Granska: du går igenom utkastet och det förhandsgranskningsunderlag som byggts för det.
- Godkänn: en person i ditt team godkänner publiceringen med en skriftlig motivering.
- Kör: den godkända synkroniseringen körs enligt schema (eller på begäran), och varje körning loggas.
Räkna med att anslutningsstegen tar några minuter var, och att granskningen tar så lång tid som du själv vill lägga på den. Data börjar flyttas efter godkännandet, inte före.
Steg 1: Anslut din Shopify-butik
- Öppna Connectors (kopplingar) i Tajo.
- Välj Shopify och auktorisera åtkomst till din butik. Du skickas till Shopify för att ge behörighet och kommer sedan tillbaka till Tajo.
- Tajo begär läsåtkomst till kunder och ordrar. Se Shopify permissions explained för vad varje behörighet används till.
- När anslutningen är klar visas Shopify på Connectors-sidan med sin anslutningsstatus.
Steg 2: Anslut ditt Brevo-konto
- Stanna kvar i Connectors och anslut Brevo med din Brevo-API-nyckel. Se Brevo API key setup för hur du skapar en med rätt behörigheter (scopes).
- När anslutningen är klar visas Brevo bredvid Shopify med sin status.
Båda anslutningarna måste vara friska innan en synkronisering kan utformas mot dem.
Steg 3: Låt Tajo ta fram utkastet till integrationen
- Öppna Connectors > Syncs och skapa en ny synkronisering.
- Välj en mall för din källa, till exempel Shopify-kunder till Brevo-kontakter. När du instansierar en mall kopieras en komplett fältmappning in i en synkregel i utkastläge som du kan redigera.
- Öppna utkastet. Du kan se och ändra:
- Fältmappning: varje källfält, vilket Brevo-fält det skriver till och eventuell transformation som tillämpas.
- Filteruttryck: utvärderas per post; poster som inte matchar hoppas över.
Ett utkast gör ingenting på egen hand. Ingen data flyttas medan en regel är i utkastläge.
Steg 4: Begär publiceringsgodkännande
- Välj Request publish approval på synkregelns sida.
- Tajo bygger en förhandsgranskning av vad regeln skulle göra, med stödjande underlag, och skapar en godkännandeförfrågan.
- Förfrågan dyker upp under Approvals (godkännanden), där vem som helst i ditt team med rätt behörighet kan ta sig an den.
Godkännandet är bundet till exakt den version av regeln som du skickade in. Om regeln redigeras efter godkännandet blir godkännandet ogiltigt och du måste begära ett nytt: ett godkänt “ja” kan aldrig återanvändas för en annan konfiguration.
Steg 5: Granska och godkänn
- Öppna förfrågan från sidan Approvals.
- Granska regelns konfiguration och förhandsgranskningsunderlaget. Exempeldata som visas vid granskning är maskerad; granskare ser formen på det som kommer att skrivas, inte rå persondata.
- Godkänn eller avslå. Publiceringsgodkännanden kräver en kort skriftlig motivering, och de kan inte godkännas i klump: varje godkännande är ett enskilt beslut som registreras.
Varje beslut, inklusive vem som fattade det och varför, hamnar i revisionsloggen.
Steg 6: Publicera och låt synkroniseringen köra
- Tillbaka på synkregeln väljer du Publish approved version. Regeln blir aktiv.
- Synkroniseringen körs nu enligt schema, eller på begäran när du själv startar en körning.
- På regelns sida kan du följa:
- Körhistorik: varje körning med antal poster lästa, skrivna och misslyckade, plus tidsåtgång.
- Cursor: hur långt den inkrementella synkroniseringen har kommit, så att varje körning fortsätter där den förra slutade.
Vad du kan förvänta dig av synktider
Tajo synkroniserar i schemalagda, styrda batchar; det är inte realtid. En ändring i Shopify landar i Brevo vid nästa schemalagda körning, inte inom några sekunder. Behöver du flytta data nu startar du en körning manuellt från synkregelns sida.
Skyddsräcken som alltid är på
- Samtycke nekar vid tvekan (fails closed). En regel kan inte publiceras utan en samtyckespolicy, och poster utan bevisbart samtycke skrivs inte. Vid minsta tvekan avstår Tajo hellre än att skicka för mycket.
- Budgetar har tak. Utgiftsgränser upprätthålls; arbetet stoppas hellre än att en budget överskrids.
- Fel pausar regeln. Om flera körningar i rad misslyckas pausar en säkerhetsbrytare (circuit breaker) regeln automatiskt och visar det senaste felet. Åtgärda grundorsaken och publicera om för att återuppta.
- Allt loggas. Anslutningar, godkännanden, publiceringar och körningar lämnar alla spår i revisionsloggen.
Kontrollera att det fungerade
- Titta i synkregelns körhistorik: den senaste körningen ska visa ett friskt antal skrivna poster.
- Öppna Contacts i Brevo och bekräfta att dina Shopify-kunder visas med mappade attribut.
- Om kontakter saknas, se contacts missing in Brevo och data not syncing.
Vanliga frågor
Kan Tajo publicera integrationen utan en människa? Nej. Publicering kräver alltid ett mänskligt godkännande med motivering, och godkännandet är knutet till exakt den konfiguration som granskades. Endast snävt avgränsade, uttryckligen flaggade rutinåtgärder kan någonsin godkännas automatiskt, och bara om din arbetsyta dessutom aktivt valt det.
Synkroniseras data tillbaka till Shopify? Nej. Synkroniseringen går i en riktning: från din källa in i Brevo.
Finns det en gratis testperiod? Tajo är i tidig åtkomst och det finns ingen självbetjänad gratisnivå. Kontakta teamet för att komma igång.
Gör granskningssteget att allt går långsammare? Det lägger till ett medvetet mänskligt beslut innan data flyttas. Efter det första godkännandet körs synkroniseringen obevakad enligt sitt schema tills du ändrar regeln, vilket kräver ett nytt godkännande.
Kan jag koppla från senare? Ja. Se disconnect or reconnect. Data som redan skrivits till Brevo stannar i Brevo.
Relaterade artiklar
- Understanding Shopify data sync
- Account setup and team roles
- Set up your Brevo API key
- Troubleshooting: data not syncing
Få hjälp
- Livechatt: finns i Tajo-dashboarden (nere till höger)
- E-postsupport: [email protected]
- Dokumentation: docs.tajo.io