Tajo को Shopify से कनेक्ट करें - पूर्ण सेटअप गाइड

Tajo आपके Shopify स्टोर को Brevo से कनेक्ट करता है, आपके लिए इंटीग्रेशन का ड्राफ्ट तैयार करके, फिर कुछ भी चलने से पहले आपकी समीक्षा और अप्रूवल का इंतज़ार करके। यह गाइड पूरी प्रक्रिया बताती है: दोनों अकाउंट कनेक्ट करें, ड्राफ्ट की समीक्षा करें, उसे अप्रूव करें, और गवर्न्ड सिंक को आगे का काम संभालने दें।

त्वरित जाँच Tajo अभी अर्ली एक्सेस में है। आपको Shopify एडमिन एक्सेस, एक Brevo अकाउंट, और Tajo में Owner या Admin एक्सेस चाहिए। जब तक आपकी टीम का कोई सदस्य इसे अप्रूव नहीं करता, तब तक कुछ भी पब्लिश या भेजा नहीं जाता, इसलिए एक छोटे समीक्षा चरण की योजना बनाएं। यह जानबूझकर किया गया डिज़ाइन है, कोई देरी नहीं जिसे टाला जाना चाहिए।

सेटअप कैसे काम करता है

सेटअप एक ही “कनेक्ट” बटन नहीं है। यह पाँच चरणों का पालन करता है:

1. कनेक्ट करें: अपने Shopify स्टोर और Brevo अकाउंट को कनेक्ट करें।
2. ड्राफ्ट: Tajo इंटीग्रेशन का ड्राफ्ट तैयार करता है, यानी कौन से रिकॉर्ड्स मूव होंगे, फ़ील्ड्स कैसे मैप होंगे, और क्या फ़िल्टर किया जाएगा।
3. समीक्षा: आप ड्राफ्ट और उसके लिए तैयार किए गए प्रीव्यू एविडेंस का निरीक्षण करते हैं।
4. अप्रूवल: आपकी टीम का कोई सदस्य लिखित औचित्य के साथ पब्लिकेशन को अप्रूव करता है।
5. रन: अप्रूव्ड सिंक एक शेड्यूल पर (या ऑन डिमांड) चलता है, और हर रन लॉग होता है।

हर कनेक्शन चरण में कुछ मिनट लगने की उम्मीद करें, और समीक्षा में उतना ही समय लगेगा जितना आप देना चाहें। डेटा अप्रूवल के बाद मूव होना शुरू होता है, पहले नहीं।

चरण 1: अपना Shopify स्टोर कनेक्ट करें

1. Tajo में, Connectors खोलें।
2. Shopify चुनें और अपने स्टोर तक एक्सेस अधिकृत करें। आपको परमिशन देने के लिए Shopify पर भेजा जाएगा और फिर वापस Tajo पर लाया जाएगा।
3. Tajo ग्राहकों और ऑर्डर्स के लिए रीड एक्सेस का अनुरोध करता है। हर परमिशन का उपयोग किस लिए होता है, यह जानने के लिए Shopify परमिशन समझाई गई देखें।
4. कनेक्ट होने के बाद, Shopify अपनी कनेक्शन स्थिति के साथ Connectors पेज पर दिखाई देगा।

चरण 2: अपना Brevo अकाउंट कनेक्ट करें

1. फिर से Connectors में, अपनी Brevo API की का उपयोग करके Brevo को कनेक्ट करें। सही स्कोप के साथ एक की कैसे बनाएं, इसके लिए Brevo API की सेटअप देखें।
2. कनेक्ट होने के बाद, Brevo अपनी स्थिति के साथ Shopify के साथ दिखाई देगा।

सिंक का ड्राफ्ट तैयार होने से पहले दोनों कनेक्शन हेल्दी होने चाहिए।

चरण 3: Tajo को इंटीग्रेशन का ड्राफ्ट तैयार करने दें

1. Connectors > Syncs खोलें और एक नया सिंक बनाएं।
2. अपने सोर्स के लिए एक टेम्पलेट चुनें, उदाहरण के लिए Shopify ग्राहकों को Brevo कॉन्टैक्ट्स में। किसी टेम्पलेट को इंस्टेंशिएट करने से एक पूरी फ़ील्ड मैपिंग एक ड्राफ्ट सिंक नियम में कॉपी हो जाती है, जिसे आप एडिट कर सकते हैं।
3. ड्राफ्ट खोलें। आप देख और बदल सकते हैं:
   • फ़ील्ड मैपिंग: हर सोर्स फ़ील्ड, वह Brevo फ़ील्ड जिसमें यह लिखता है, और कोई भी लागू ट्रांसफ़ॉर्म।
   • फ़िल्टर एक्सप्रेशन: प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए इवैल्युएट किया जाता है; जो रिकॉर्ड मैच नहीं करते उन्हें स्किप कर दिया जाता है।

एक ड्राफ्ट अपने आप कुछ नहीं करता। जब तक कोई नियम ड्राफ्ट में है, कोई डेटा मूव नहीं होता।

चरण 4: पब्लिश अप्रूवल का अनुरोध करें

1. सिंक नियम के पेज पर, Request publish approval चुनें।
2. Tajo सपोर्टिंग एविडेंस के साथ इस बात का प्रीव्यू बनाता है कि नियम क्या करेगा, और एक अप्रूवल रिक्वेस्ट बनाता है।
3. रिक्वेस्ट Approvals में दिखाई देती है, जहां आपकी टीम में सही एक्सेस वाला कोई भी सदस्य इसे उठा सकता है।

अप्रूवल उस नियम के ठीक उस वर्जन से बंधा होता है जो आपने सबमिट किया था। यदि अप्रूवल के बाद नियम एडिट किया जाता है, तो अप्रूवल अमान्य हो जाता है और आपको नई अप्रूवल का अनुरोध करना होगा; एक बार अप्रूव हुआ “हां” किसी अलग कॉन्फ़िगरेशन के लिए दोबारा इस्तेमाल नहीं किया जा सकता।

चरण 5: समीक्षा करें और अप्रूव करें

1. Approvals पेज से रिक्वेस्ट खोलें।
2. नियम के कॉन्फ़िगरेशन और प्रीव्यू एविडेंस की समीक्षा करें। समीक्षा के लिए दिखाया गया सैंपल डेटा रिडैक्ट किया गया होता है; समीक्षक यह देखते हैं कि क्या लिखा जाएगा उसका आकार कैसा है, कच्चा पर्सनल डेटा नहीं।
3. अप्रूव करें या रिजेक्ट करें। पब्लिकेशन अप्रूवल के लिए एक छोटा लिखित औचित्य चाहिए होता है, और इन्हें बैच में अप्रूव नहीं किया जा सकता; हर एक व्यक्तिगत निर्णय है जो रिकॉर्ड किया जाता है।

हर निर्णय, यह किसने और क्यों लिया सहित, ऑडिट ट्रेल में दर्ज होता है।

चरण 6: पब्लिश करें और सिंक को चलने दें

1. वापस सिंक नियम पर, Publish approved version चुनें। नियम एक्टिव हो जाता है।
2. सिंक अब एक शेड्यूल पर चलता है, या जब आप खुद कोई रन ट्रिगर करते हैं तब ऑन डिमांड चलता है।
3. नियम के पेज पर आप देख सकते हैं:
   • रन हिस्ट्री: हर रन, जिसमें पढ़े, लिखे और फ़ेल हुए रिकॉर्ड्स के साथ-साथ ड्यूरेशन शामिल है।
   • कर्सर: इनक्रीमेंटल सिंकिंग कहाँ तक पहुँची है, ताकि हर रन वहीं से शुरू हो जहाँ पिछला रुका था।

सिंक टाइमिंग से क्या उम्मीद करें

Tajo शेड्यूल्ड, गवर्न्ड बैचों में सिंक करता है; यह रियल-टाइम नहीं है। Shopify में हुआ कोई बदलाव अगले शेड्यूल्ड रन में Brevo में पहुँचता है, सेकंडों में नहीं। अगर आपको अभी डेटा मूव करना है, तो सिंक नियम पेज से मैन्युअल रूप से एक रन ट्रिगर करें।

हमेशा चालू रहने वाले सेफ्टी रेल

• सहमति डिफ़ॉल्ट रूप से मना करती है (fails closed)। कोई नियम बिना सहमति पॉलिसी के पब्लिश नहीं हो सकता, और जिन रिकॉर्ड्स की सहमति साबित नहीं होती वे लिखे नहीं जाते। शंका होने पर, Tajo ज़्यादा भेजने के बजाय मना कर देता है।
• बजट कैप्ड होते हैं। खर्च सीमाएं लागू होती हैं; बजट से आगे जाने के बजाय काम रुक जाता है।
• फेलियर होने पर नियम रुक जाता है। अगर लगातार कई रन फेल होते हैं, तो एक सर्किट ब्रेकर अपने आप नियम को रोक देता है और आखिरी एरर दिखाता है। अंतर्निहित समस्या ठीक करें, फिर फिर से शुरू करने के लिए दोबारा पब्लिश करें।
• सब कुछ ऑडिट होता है। कनेक्शंस, अप्रूवल्स, पब्लिकेशंस और रन्स, सभी ऑडिट रिकॉर्ड्स छोड़ते हैं।

पुष्टि करें कि यह काम कर गया

1. सिंक नियम की रन हिस्ट्री जांचें; नवीनतम रन में एक हेल्दी लिखे गए रिकॉर्ड्स की संख्या दिखनी चाहिए।
2. Brevo में, Contacts खोलें और पुष्टि करें कि आपके Shopify ग्राहक मैप किए गए एट्रिब्यूट्स के साथ दिखाई दे रहे हैं।
3. यदि कॉन्टैक्ट्स गायब हैं, तो Brevo में कॉन्टैक्ट्स गायब होना और डेटा सिंक न होना देखें।

सामान्य प्रश्न

क्या Tajo बिना किसी इंसान के इंटीग्रेशन पब्लिश कर सकता है? नहीं। पब्लिकेशन के लिए हमेशा औचित्य के साथ एक इंसानी अप्रूवल चाहिए होता है, और अप्रूवल उसी सटीक कॉन्फ़िगरेशन से बंधा होता है जिसकी समीक्षा हुई थी। केवल संकीर्ण दायरे वाली, स्पष्ट रूप से फ़्लैग की गई रूटीन एक्शंस ही कभी ऑटो-अप्रूव हो सकती हैं, और वह भी केवल तब जब आपका वर्कस्पेस भी इसे ऑप्ट-इन करे।

क्या डेटा वापस Shopify में सिंक होता है? नहीं। सिंक एक ही दिशा में चलता है: आपके सोर्स से Brevo में।

क्या कोई फ्री ट्रायल है? Tajo अभी अर्ली एक्सेस में है और कोई सेल्फ-सर्व फ्री टियर नहीं है। सेटअप के लिए टीम से संपर्क करें।

क्या समीक्षा चरण चीज़ों को धीमा करता है? यह डेटा मूव होने से पहले एक जानबूझकर लिया गया इंसानी निर्णय जोड़ता है। उस पहली अप्रूवल के बाद, सिंक बिना किसी की मदद के अपने शेड्यूल पर तब तक चलता रहता है जब तक आप नियम नहीं बदलते, जिसके लिए एक नई अप्रूवल चाहिए होती है।

क्या मैं बाद में डिस्कनेक्ट कर सकता हूं? हां। डिस्कनेक्ट या फिर से कनेक्ट करें देखें। Brevo में पहले से लिखा गया डेटा Brevo में ही रहता है।

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सहायता प्राप्त करें

• लाइव चैट: Tajo डैशबोर्ड में उपलब्ध (नीचे दाईं ओर)
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