Tajo collega il tuo negozio Shopify a Brevo preparando l’integrazione per te, per poi attendere che tu la riveda e la approvi prima che qualcosa venga eseguito. Questa guida percorre l’intero ciclo di vita: collega entrambi gli account, rivedi la bozza, approvala e lascia che la sincronizzazione controllata prenda il sopravvento.
Verifica rapida Tajo è in accesso anticipato. Ti servono l’accesso amministratore a Shopify, un account Brevo e l’accesso come Owner o Admin in Tajo. Nulla viene pubblicato o inviato finché una persona del tuo team non lo approva, quindi metti in conto un breve passaggio di revisione: è una scelta di design, non un ritardo da aggirare.
Come funziona la configurazione
La configurazione non è un singolo pulsante “collega”. Segue cinque fasi:
- Collega il tuo negozio Shopify e il tuo account Brevo.
- Bozza: Tajo prepara la bozza dell’integrazione, quali record si spostano, come vengono mappati i campi e cosa viene filtrato.
- Revisione: ispezioni la bozza e le prove di anteprima costruite per essa.
- Approvazione: una persona del tuo team approva la pubblicazione con una motivazione scritta.
- Esecuzione: la sincronizzazione approvata viene eseguita secondo una pianificazione (o su richiesta), con ogni esecuzione registrata.
Aspettati che i passaggi di collegamento richiedano pochi minuti ciascuno e che la revisione richieda tutto il tempo che vuoi dedicarle. I dati iniziano a spostarsi dopo l’approvazione, non prima.
Passaggio 1: collega il tuo negozio Shopify
- In Tajo, apri Connettori.
- Scegli Shopify e autorizza l’accesso al tuo negozio. Verrai reindirizzato a Shopify per concedere il permesso e poi riportato a Tajo.
- Tajo richiede l’accesso in lettura a clienti e ordini. Consulta Permessi Shopify spiegati per sapere a cosa serve ciascun permesso.
- Una volta collegato, Shopify appare nella pagina Connettori con il suo stato di connessione.
Passaggio 2: collega il tuo account Brevo
- Sempre in Connettori, collega Brevo usando la tua chiave API Brevo. Consulta Configurazione della chiave API Brevo per sapere come crearne una con gli ambiti giusti.
- Una volta collegato, Brevo appare accanto a Shopify con il suo stato.
Entrambe le connessioni devono essere in buono stato prima che una sincronizzazione possa essere preparata su di esse.
Passaggio 3: lascia che Tajo prepari l’integrazione
- Apri Connettori > Sincronizzazioni e crea una nuova sincronizzazione.
- Scegli un modello per la tua fonte, per esempio i clienti Shopify verso i contatti Brevo. Istanziare un modello copia una mappatura completa dei campi in una regola di sincronizzazione in bozza che puoi modificare.
- Apri la bozza. Puoi vedere e modificare:
- Mappatura dei campi: ogni campo di origine, il campo Brevo su cui scrive e qualsiasi trasformazione applicata.
- Espressione di filtro: valutata per ogni record; i record che non corrispondono vengono ignorati.
Una bozza non fa nulla da sola. Nessun dato si sposta finché una regola è in bozza.
Passaggio 4: richiedi l’approvazione alla pubblicazione
- Nella pagina della regola di sincronizzazione, scegli Richiedi approvazione alla pubblicazione.
- Tajo costruisce un’anteprima di ciò che la regola farebbe, con le prove a supporto, e crea una richiesta di approvazione.
- La richiesta appare in Approvazioni, dove chiunque nel tuo team con l’accesso giusto può prenderla in carico.
L’approvazione è vincolata alla versione esatta della regola che hai inviato. Se la regola viene modificata dopo l’approvazione, l’approvazione viene invalidata e devi richiederne una nuova: un “sì” approvato non può mai essere riutilizzato per una configurazione diversa.
Passaggio 5: rivedi e approva
- Apri la richiesta dalla pagina Approvazioni.
- Rivedi la configurazione della regola e le prove di anteprima. I dati di esempio mostrati per la revisione sono redatti: chi rivede vede la forma di ciò che verrà scritto, non i dati personali grezzi.
- Approva o rifiuta. Le approvazioni alla pubblicazione richiedono una breve motivazione scritta e non possono essere approvate in blocco: ognuna è una decisione individuale che viene registrata.
Ogni decisione, incluso chi l’ha presa e perché, finisce nell’audit trail.
Passaggio 6: pubblica e lascia che la sincronizzazione venga eseguita
- Torna sulla regola di sincronizzazione e scegli Pubblica versione approvata. La regola diventa attiva.
- La sincronizzazione ora viene eseguita secondo una pianificazione, o su richiesta quando avvii tu stesso un’esecuzione.
- Nella pagina della regola puoi osservare:
- Cronologia delle esecuzioni: ogni esecuzione con i record letti, scritti e falliti, più la durata.
- Cursore: fino a dove è arrivata la sincronizzazione incrementale, così ogni esecuzione riparte da dove si era fermata l’ultima.
Cosa aspettarsi dai tempi di sincronizzazione
Tajo sincronizza in batch pianificati e controllati: non è in tempo reale. Una modifica su Shopify arriva su Brevo alla prossima esecuzione pianificata, non entro pochi secondi. Se hai bisogno che i dati si spostino subito, avvia manualmente un’esecuzione dalla pagina della regola di sincronizzazione.
Le protezioni di sicurezza che restano sempre attive
- Il consenso fallisce in modo chiuso. Una regola non può essere pubblicata senza una policy sul consenso e i record senza consenso dimostrabile non vengono scritti. In caso di dubbio, Tajo rifiuta piuttosto che inviare troppo.
- I budget hanno un tetto. I limiti di spesa vengono applicati; il lavoro si ferma piuttosto che superare un budget.
- I fallimenti mettono in pausa la regola. Se più esecuzioni consecutive falliscono, un circuit breaker mette in pausa la regola automaticamente e mostra l’ultimo errore. Risolvi il problema alla base, poi ripubblica per riprendere.
- Tutto viene sottoposto ad audit. Connessioni, approvazioni, pubblicazioni ed esecuzioni lasciano tutte tracce di audit.
Verifica che abbia funzionato
- Controlla la Cronologia delle esecuzioni della regola di sincronizzazione: l’ultima esecuzione dovrebbe mostrare un conteggio scritto sano.
- In Brevo, apri Contatti e conferma che i tuoi clienti Shopify appaiano con gli attributi mappati.
- Se mancano contatti, consulta Contatti mancanti in Brevo e I dati non si sincronizzano.
Domande frequenti
Tajo può pubblicare l’integrazione senza un essere umano? No. La pubblicazione richiede sempre l’approvazione di una persona con una motivazione, e l’approvazione è legata esattamente alla configurazione rivista. Solo azioni di routine con ambito ristretto ed esplicitamente contrassegnate possono mai essere approvate automaticamente, e solo se anche il tuo workspace lo attiva.
I dati vengono sincronizzati anche verso Shopify? No. La sincronizzazione va in una sola direzione: dalla tua fonte verso Brevo.
C’è una prova gratuita? Tajo è in accesso anticipato e non c’è un piano gratuito self-service. Contatta il team per essere configurato.
Il passaggio di revisione rallenta le cose? Aggiunge una decisione umana deliberata prima che i dati si spostino. Dopo quella prima approvazione, la sincronizzazione viene eseguita senza supervisione secondo la sua pianificazione finché non cambi la regola, il che richiede una nuova approvazione.
Posso disconnettermi in seguito? Sì. Consulta Disconnetti o riconnetti. I dati già scritti su Brevo restano su Brevo.
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