Tajo, Shopify mağazanızı Brevo’ya bağlarken entegrasyonun taslağını sizin için hazırlar ve herhangi bir şey çalışmadan önce sizin inceleyip onaylamanızı bekler. Bu kılavuz tüm yaşam döngüsünü adım adım anlatır: iki hesabı bağlayın, taslağı inceleyin, onaylayın ve kontrollü senkronizasyonun devralmasına izin verin.
Hızlı kontrol Tajo erken erişim aşamasındadır. Shopify yönetici erişimine, bir Brevo hesabına ve Tajo’da Sahip (Owner) veya Yönetici (Admin) erişimine ihtiyacınız var. Ekibinizden biri onaylayana kadar hiçbir şey yayımlanmaz veya gönderilmez; bu yüzden kısa bir inceleme adımı planlayın. Bu bilinçli bir tasarım tercihidir, aşılması gereken bir gecikme değildir.
Kurulum Nasıl İşler
Kurulum tek bir “bağlan” düğmesinden ibaret değildir. Beş aşamadan geçer:
- Bağlayın: Shopify mağazanızı ve Brevo hesabınızı bağlayın.
- Taslak: Tajo entegrasyonun taslağını hazırlar; hangi kayıtların taşınacağını, alanların nasıl eşleneceğini ve nelerin filtreleneceğini belirler.
- İnceleme: Taslağı ve onun için oluşturulan ön izleme kanıtlarını incelersiniz.
- Onay: Ekibinizden bir kişi, yazılı bir gerekçeyle yayımı onaylar.
- Çalıştırma: Onaylanan senkronizasyon bir zamanlamaya göre (veya isteğe bağlı olarak) çalışır ve her çalıştırma kayıt altına alınır.
Bağlantı adımlarının her birinin birkaç dakika sürmesini bekleyin; incelemeye ise dilediğiniz kadar zaman ayırabilirsiniz. Veriler onaydan önce değil, onaydan sonra taşınmaya başlar.
Adım 1: Shopify Mağazanızı Bağlayın
- Tajo’da Connectors (Bağlayıcılar) bölümünü açın.
- Shopify’ı seçin ve mağazanıza erişim yetkisi verin. İzin vermek için Shopify’a yönlendirilir, ardından Tajo’ya geri dönersiniz.
- Tajo, müşteriler ve siparişler için okuma erişimi ister. Her iznin ne için kullanıldığını görmek için Shopify izinlerinin açıklaması sayfasına bakın.
- Bağlantı kurulduğunda Shopify, bağlantı durumuyla birlikte Connectors sayfasında görünür.
Adım 2: Brevo Hesabınızı Bağlayın
- Yine Connectors bölümünde, Brevo API anahtarınızı kullanarak Brevo’yu bağlayın. Doğru kapsamlara sahip bir anahtarı nasıl oluşturacağınız için Brevo API anahtarı kurulumu sayfasına bakın.
- Bağlantı kurulduğunda Brevo, durumuyla birlikte Shopify’ın yanında görünür.
Bir senkronizasyon taslağı hazırlanabilmesi için her iki bağlantının da sağlıklı olması gerekir.
Adım 3: Entegrasyonun Taslağını Tajo’ya Bırakın
- Connectors > Syncs bölümünü açın ve yeni bir senkronizasyon oluşturun.
- Kaynağınıza uygun bir şablon seçin; örneğin Shopify müşterilerini Brevo kişilerine aktaran şablon. Bir şablonu örneklemek, eksiksiz bir alan eşlemesini düzenleyebileceğiniz bir taslak senkronizasyon kuralına kopyalar.
- Taslağı açın. Şunları görebilir ve değiştirebilirsiniz:
- Alan eşlemesi: Her kaynak alanı, yazdığı Brevo alanı ve uygulanan dönüşümler.
- Filtre ifadesi: Her kayıt için değerlendirilir; eşleşmeyen kayıtlar atlanır.
Taslak kendi başına hiçbir şey yapmaz. Bir kural taslak durumundayken hiçbir veri taşınmaz.
Adım 4: Yayım Onayı İsteyin
- Senkronizasyon kuralı sayfasında Request publish approval (Yayım onayı iste) seçeneğini kullanın.
- Tajo, kuralın ne yapacağına dair destekleyici kanıtlarla birlikte bir ön izleme oluşturur ve bir onay talebi açar.
- Talep, Approvals (Onaylar) bölümünde görünür; ekibinizde uygun erişime sahip herkes talebi üstlenebilir.
Onay, gönderdiğiniz kuralın tam sürümüne bağlıdır. Kural onaydan sonra düzenlenirse onay geçersiz kılınır ve yeni bir onay istemeniz gerekir; onaylanmış bir “evet” asla farklı bir yapılandırma için yeniden kullanılamaz.
Adım 5: İnceleyin ve Onaylayın
- Talebi Approvals sayfasından açın.
- Kuralın yapılandırmasını ve ön izleme kanıtlarını inceleyin. İnceleme için gösterilen örnek veriler maskelenmiştir; inceleyenler ham kişisel verileri değil, yazılacak verinin biçimini görür.
- Onaylayın veya reddedin. Yayım onayları kısa bir yazılı gerekçe gerektirir ve toplu olarak onaylanamaz; her biri kayıt altına alınan bireysel bir karardır.
Kimin, neden verdiği dahil her karar denetim izine (audit trail) işlenir.
Adım 6: Yayımlayın ve Senkronizasyonu Çalışmaya Bırakın
- Senkronizasyon kuralına geri dönüp Publish approved version (Onaylanan sürümü yayımla) seçeneğini kullanın. Kural etkin duruma geçer.
- Senkronizasyon artık bir zamanlamaya göre veya siz elle tetiklediğinizde çalışır.
- Kuralın sayfasında şunları izleyebilirsiniz:
- Çalıştırma geçmişi: Okunan, yazılan ve başarısız olan kayıt sayıları ile süre dahil her çalıştırma.
- İmleç (Cursor): Artımlı senkronizasyonun nereye kadar ilerlediği; böylece her çalıştırma bir öncekinin kaldığı yerden devam eder.
Senkronizasyon zamanlamasından ne beklemelisiniz
Tajo, zamanlanmış, kontrollü toplu işler halinde senkronize eder; gerçek zamanlı değildir. Shopify’daki bir değişiklik Brevo’ya saniyeler içinde değil, bir sonraki zamanlanmış çalıştırmada ulaşır. Verilerin hemen taşınması gerekiyorsa, senkronizasyon kuralı sayfasından elle bir çalıştırma tetikleyin.
Her zaman açık kalan güvenlik korumaları
- Rıza, güvenli tarafta kapanır (fails closed). Bir kural, rıza politikası olmadan yayımlanamaz ve rızası kanıtlanamayan kayıtlar yazılmaz. Şüphe durumunda Tajo fazla göndermek yerine reddeder.
- Bütçeler sınırlıdır. Harcama limitleri uygulanır; bütçe aşılmaz, iş durur.
- Başarısızlıklar kuralı duraklatır. Arka arkaya birkaç çalıştırma başarısız olursa bir devre kesici kuralı otomatik olarak duraklatır ve son hatayı gösterir. Altta yatan sorunu giderin, ardından devam etmek için yeniden yayımlayın.
- Her şey denetlenir. Bağlantılar, onaylar, yayımlar ve çalıştırmaların tümü denetim kayıtları bırakır.
Çalıştığını Doğrulayın
- Senkronizasyon kuralının çalıştırma geçmişini kontrol edin; en son çalıştırmada sağlıklı bir yazılan kayıt sayısı görünmelidir.
- Brevo’da Contacts (Kişiler) bölümünü açın ve Shopify müşterilerinizin eşlenmiş özniteliklerle göründüğünü doğrulayın.
- Kişiler eksikse Brevo’da eksik kişiler ve veriler senkronize olmuyor sayfalarına bakın.
Sık Sorulan Sorular
Tajo entegrasyonu bir insan olmadan yayımlayabilir mi? Hayır. Yayım her zaman gerekçeli bir insan onayı gerektirir ve onay, incelenen tam yapılandırmaya bağlıdır. Yalnızca dar kapsamlı, açıkça işaretlenmiş rutin eylemler otomatik onaylanabilir; bunun için de çalışma alanınızın ayrıca bu özelliği etkinleştirmiş olması gerekir.
Veriler Shopify’a geri senkronize edilir mi? Hayır. Senkronizasyon tek yönde çalışır: kaynağınızdan Brevo’ya.
Ücretsiz deneme var mı? Tajo erken erişim aşamasındadır ve self servis ücretsiz bir plan yoktur. Başlamak için ekiple iletişime geçin.
İnceleme adımı süreci yavaşlatır mı? Veriler taşınmadan önce bilinçli tek bir insan kararı ekler. Bu ilk onaydan sonra senkronizasyon, siz kuralı değiştirene kadar (bu da yeni bir onay gerektirir) zamanlamasına göre kendi kendine çalışır.
Daha sonra bağlantıyı kesebilir miyim? Evet. Bağlantıyı kesme veya yeniden bağlama sayfasına bakın. Brevo’ya zaten yazılmış veriler Brevo’da kalır.
İlgili Makaleler
- Shopify veri senkronizasyonunu anlama
- Hesap kurulumu ve ekip rolleri
- Brevo API anahtarınızı kurun
- Sorun giderme: veriler senkronize olmuyor
Yardım Alın
- Canlı Sohbet: Tajo kontrol panelinde kullanılabilir (sağ alt)
- E-posta Desteği: [email protected]
- Dokümantasyon: docs.tajo.io