Tajo łączy Twój sklep Shopify z Brevo w ten sposób, że przygotowuje integrację w wersji roboczej, a następnie czeka, aż ją przejrzysz i zatwierdzisz, zanim cokolwiek zostanie uruchomione. Ten przewodnik prowadzi przez pełny cykl: połącz oba konta, przejrzyj wersję roboczą, zatwierdź ją i pozwól, aby nadzorowana synchronizacja przejęła pracę.
Szybka kontrola Tajo jest we wczesnym dostępie. Potrzebujesz uprawnień administratora w Shopify, konta Brevo oraz dostępu na poziomie Owner lub Admin w Tajo. Nic nie zostanie opublikowane ani wysłane, dopóki ktoś z Twojego zespołu tego nie zatwierdzi, więc zaplanuj krótki etap przeglądu. To celowy element projektu, a nie opóźnienie, które trzeba obchodzić.
Jak przebiega konfiguracja
Konfiguracja to nie jeden przycisk „połącz”. Przebiega w pięciu etapach:
- Połączenie: łączysz swój sklep Shopify i konto Brevo.
- Wersja robocza: Tajo przygotowuje integrację, czyli które rekordy są przenoszone, jak mapowane są pola i co jest odfiltrowywane.
- Przegląd: sprawdzasz wersję roboczą i przygotowane dla niej dowody z podglądu.
- Zatwierdzenie: ktoś z Twojego zespołu zatwierdza publikację z pisemnym uzasadnieniem.
- Uruchomienie: zatwierdzona synchronizacja działa według harmonogramu (lub na żądanie), a każdy przebieg jest logowany.
Kroki połączeń zajmują po kilka minut, a przegląd trwa tyle, ile zechcesz na niego poświęcić. Dane zaczynają się przenosić po zatwierdzeniu, nie wcześniej.
Krok 1: połącz swój sklep Shopify
- W Tajo otwórz Connectors.
- Wybierz Shopify i autoryzuj dostęp do swojego sklepu. Zostaniesz przekierowany do Shopify, aby udzielić zgody, a potem wrócisz do Tajo.
- Tajo prosi o dostęp do odczytu klientów i zamówień. Zobacz wyjaśnienie uprawnień Shopify, aby dowiedzieć się, do czego służy każde uprawnienie.
- Po połączeniu Shopify pojawia się na stronie Connectors wraz ze statusem połączenia.
Krok 2: połącz swoje konto Brevo
- Nadal w Connectors połącz Brevo za pomocą swojego klucza API Brevo. Zobacz konfigurację klucza API Brevo, aby utworzyć klucz z właściwymi zakresami.
- Po połączeniu Brevo pojawia się obok Shopify wraz ze swoim statusem.
Oba połączenia muszą być sprawne, zanim będzie można przygotować dla nich synchronizację.
Krok 3: pozwól Tajo przygotować integrację
- Otwórz Connectors > Syncs i utwórz nową synchronizację.
- Wybierz szablon dla swojego źródła, na przykład klientów Shopify do kontaktów Brevo. Utworzenie instancji szablonu kopiuje pełne mapowanie pól do roboczej reguły synchronizacji, którą możesz edytować.
- Otwórz wersję roboczą. Możesz zobaczyć i zmienić:
- Mapowanie pól: każde pole źródłowe, pole Brevo, do którego zapisuje, i ewentualne transformacje po drodze.
- Wyrażenie filtrujące: obliczane dla każdego rekordu; rekordy, które nie pasują, są pomijane.
Wersja robocza sama z siebie nic nie robi. Dopóki reguła jest w wersji roboczej, żadne dane się nie przenoszą.
Krok 4: poproś o zatwierdzenie publikacji
- Na stronie reguły synchronizacji wybierz Request publish approval (poproś o zatwierdzenie publikacji).
- Tajo buduje podgląd tego, co reguła by zrobiła, wraz z dowodami, i tworzy wniosek o zatwierdzenie.
- Wniosek pojawia się w Approvals, gdzie może go podjąć każda osoba z Twojego zespołu z odpowiednim dostępem.
Zatwierdzenie jest związane z dokładnie tą wersją reguły, którą przesłano. Jeśli reguła zostanie zmieniona po zatwierdzeniu, zatwierdzenie traci ważność i musisz poprosić o nowe: zatwierdzone „tak” nigdy nie może zostać ponownie użyte dla innej konfiguracji.
Krok 5: przejrzyj i zatwierdź
- Otwórz wniosek ze strony Approvals.
- Przejrzyj konfigurację reguły i dowody z podglądu. Przykładowe dane pokazywane do przeglądu są zredagowane: recenzenci widzą kształt tego, co zostanie zapisane, a nie surowe dane osobowe.
- Zatwierdź lub odrzuć. Zatwierdzenia publikacji wymagają krótkiego pisemnego uzasadnienia i nie można ich zatwierdzać zbiorczo: każde jest indywidualną decyzją, która zostaje zarejestrowana.
Każda decyzja, wraz z informacją, kto ją podjął i dlaczego, trafia do ścieżki audytu.
Krok 6: opublikuj i pozwól synchronizacji działać
- Wróć do reguły synchronizacji i wybierz Publish approved version (opublikuj zatwierdzoną wersję). Reguła staje się aktywna.
- Synchronizacja działa teraz według harmonogramu lub na żądanie, gdy sam uruchomisz przebieg.
- Na stronie reguły możesz obserwować:
- Historię przebiegów: każdy przebieg z liczbą rekordów odczytanych, zapisanych i nieudanych oraz czasem trwania.
- Kursor: dokąd doszła synchronizacja przyrostowa, dzięki czemu kolejne przebiegi zaczynają tam, gdzie skończył się poprzedni.
Czego oczekiwać od czasu synchronizacji
Tajo synchronizuje w zaplanowanych, nadzorowanych partiach; to nie jest synchronizacja w czasie rzeczywistym. Zmiana w Shopify trafia do Brevo przy następnym zaplanowanym przebiegu, a nie w ciągu sekund. Jeśli potrzebujesz przenieść dane od razu, uruchom przebieg ręcznie ze strony reguły synchronizacji.
Zabezpieczenia, które pozostają włączone
- Zgoda działa w trybie fail closed. Reguła nie może zostać opublikowana bez polityki zgód, a rekordy bez możliwej do udowodnienia zgody nie są zapisywane. W razie wątpliwości Tajo odmawia, zamiast wysyłać za dużo.
- Budżety mają limity. Limity wydatków są egzekwowane; praca zatrzymuje się, zamiast przekroczyć budżet.
- Awarie wstrzymują regułę. Jeśli kilka kolejnych przebiegów się nie powiedzie, bezpiecznik (circuit breaker) automatycznie wstrzymuje regułę i pokazuje ostatni błąd. Usuń przyczynę problemu, a następnie opublikuj ponownie, aby wznowić.
- Wszystko jest audytowane. Połączenia, zatwierdzenia, publikacje i przebiegi pozostawiają zapisy audytowe.
Sprawdź, czy zadziałało
- Sprawdź historię przebiegów reguły synchronizacji: ostatni przebieg powinien pokazywać zdrową liczbę zapisanych rekordów.
- W Brevo otwórz Kontakty i potwierdź, że Twoi klienci z Shopify pojawiają się ze zmapowanymi atrybutami.
- Jeśli kontaktów brakuje, zobacz brakujące kontakty w Brevo i dane się nie synchronizują.
Częste pytania
Czy Tajo może opublikować integrację bez udziału człowieka? Nie. Publikacja zawsze wymaga zatwierdzenia przez człowieka wraz z uzasadnieniem, a zatwierdzenie jest powiązane z dokładnie tą konfiguracją, którą przejrzano. Tylko wąsko określone, wyraźnie oznaczone działania rutynowe mogą kiedykolwiek być zatwierdzane automatycznie, i to tylko wtedy, gdy Twój workspace dodatkowo na to wyrazi zgodę.
Czy dane są synchronizowane z powrotem do Shopify? Nie. Synchronizacja działa w jednym kierunku: ze źródła do Brevo.
Czy jest darmowy okres próbny? Tajo jest we wczesnym dostępie i nie ma samoobsługowego darmowego planu. Skontaktuj się z zespołem, aby rozpocząć.
Czy etap przeglądu spowalnia proces? Dodaje jedną świadomą, ludzką decyzję, zanim dane zaczną się przenosić. Po tym pierwszym zatwierdzeniu synchronizacja działa bez nadzoru według harmonogramu, dopóki nie zmienisz reguły, co wymaga nowego zatwierdzenia.
Czy mogę później rozłączyć integrację? Tak. Zobacz rozłączanie i ponowne łączenie. Dane już zapisane w Brevo pozostają w Brevo.
Powiązane artykuły
- Zrozumienie synchronizacji danych Shopify
- Konfiguracja konta i role w zespole
- Skonfiguruj swój klucz API Brevo
- Rozwiązywanie problemów: dane się nie synchronizują
Uzyskaj pomoc
- Czat na żywo: dostępny w panelu Tajo (prawy dolny róg)
- Wsparcie e-mail: [email protected]
- Dokumentacja: docs.tajo.io