Το Tajo συνδέει το κατάστημά σας Shopify με το Brevo συντάσσοντας την ενσωμάτωση για εσάς και, στη συνέχεια, περιμένει να την ελέγξετε και να την εγκρίνετε πριν εκτελεστεί οτιδήποτε. Αυτός ο οδηγός καλύπτει τον πλήρη κύκλο ζωής: συνδέστε τους δύο λογαριασμούς, ελέγξτε το πρόχειρο, εγκρίνετέ το και αφήστε τον ελεγχόμενο συγχρονισμό να αναλάβει.
Γρήγορος έλεγχος Το Tajo βρίσκεται σε πρώιμη πρόσβαση (early access). Χρειάζεστε πρόσβαση διαχειριστή στο Shopify, λογαριασμό Brevo και πρόσβαση Owner ή Admin στο Tajo. Τίποτα δεν δημοσιεύεται και τίποτα δεν αποστέλλεται μέχρι να το εγκρίνει ένα μέλος της ομάδας σας, οπότε υπολογίστε ένα σύντομο βήμα ελέγχου. Πρόκειται για σχεδιαστική επιλογή, όχι για καθυστέρηση που πρέπει να παρακάμψετε.
Πώς λειτουργεί η ρύθμιση
Η ρύθμιση δεν είναι ένα μεμονωμένο κουμπί «σύνδεση». Ακολουθεί πέντε στάδια:
- Σύνδεση του καταστήματός σας Shopify και του λογαριασμού σας Brevo.
- Πρόχειρο: το Tajo συντάσσει την ενσωμάτωση, δηλαδή ποιες εγγραφές μετακινούνται, πώς αντιστοιχίζονται τα πεδία και τι φιλτράρεται.
- Έλεγχος: εξετάζετε το πρόχειρο και τα αποδεικτικά στοιχεία προεπισκόπησης που δημιουργήθηκαν για αυτό.
- Έγκριση: ένα μέλος της ομάδας σας εγκρίνει τη δημοσίευση με γραπτή αιτιολόγηση.
- Εκτέλεση: ο εγκεκριμένος συγχρονισμός εκτελείται βάσει χρονοδιαγράμματος (ή κατ’ απαίτηση), και κάθε εκτέλεση καταγράφεται.
Υπολογίστε λίγα λεπτά για κάθε βήμα σύνδεσης, ενώ ο έλεγχος διαρκεί όσο χρόνο θέλετε να του αφιερώσετε. Τα δεδομένα αρχίζουν να μετακινούνται μετά την έγκριση, όχι πριν.
Βήμα 1: Συνδέστε το κατάστημά σας Shopify
- Στο Tajo, ανοίξτε την ενότητα Connectors (Συνδέσεις).
- Επιλέξτε το Shopify και εξουσιοδοτήστε την πρόσβαση στο κατάστημά σας. Θα μεταφερθείτε στο Shopify για να παραχωρήσετε την άδεια και θα επιστρέψετε στο Tajo.
- Το Tajo ζητά πρόσβαση ανάγνωσης σε πελάτες και παραγγελίες. Δείτε το άρθρο Shopify permissions explained για το πού χρησιμοποιείται κάθε άδεια.
- Μόλις ολοκληρωθεί η σύνδεση, το Shopify εμφανίζεται στη σελίδα Connectors με την κατάσταση σύνδεσής του.
Βήμα 2: Συνδέστε τον λογαριασμό σας Brevo
- Παραμένοντας στην ενότητα Connectors, συνδέστε το Brevo χρησιμοποιώντας το κλειδί API του Brevo. Δείτε το άρθρο Brevo API key setup για το πώς να δημιουργήσετε ένα κλειδί με τα σωστά δικαιώματα (scopes).
- Μόλις ολοκληρωθεί η σύνδεση, το Brevo εμφανίζεται δίπλα στο Shopify με την κατάστασή του.
Και οι δύο συνδέσεις πρέπει να είναι υγιείς πριν μπορέσει να συνταχθεί ένας συγχρονισμός πάνω τους.
Βήμα 3: Αφήστε το Tajo να συντάξει την ενσωμάτωση
- Ανοίξτε το Connectors > Syncs και δημιουργήστε έναν νέο συγχρονισμό.
- Επιλέξτε ένα πρότυπο για την πηγή σας, για παράδειγμα πελάτες Shopify προς επαφές Brevo. Η ενεργοποίηση ενός προτύπου αντιγράφει μια πλήρη αντιστοίχιση πεδίων σε έναν πρόχειρο κανόνα συγχρονισμού που μπορείτε να επεξεργαστείτε.
- Ανοίξτε το πρόχειρο. Μπορείτε να δείτε και να αλλάξετε:
- Αντιστοίχιση πεδίων: κάθε πεδίο προέλευσης, το πεδίο Brevo στο οποίο εγγράφεται και τυχόν μετασχηματισμός που εφαρμόζεται.
- Έκφραση φίλτρου: αξιολογείται ανά εγγραφή· οι εγγραφές που δεν ταιριάζουν παραλείπονται.
Ένα πρόχειρο δεν κάνει τίποτα από μόνο του. Κανένα δεδομένο δεν μετακινείται όσο ένας κανόνας βρίσκεται σε κατάσταση προχείρου.
Βήμα 4: Ζητήστε έγκριση δημοσίευσης
- Στη σελίδα του κανόνα συγχρονισμού, επιλέξτε Request publish approval (Αίτημα έγκρισης δημοσίευσης).
- Το Tajo δημιουργεί μια προεπισκόπηση του τι θα έκανε ο κανόνας, με υποστηρικτικά αποδεικτικά στοιχεία, και δημιουργεί ένα αίτημα έγκρισης.
- Το αίτημα εμφανίζεται στην ενότητα Approvals (Εγκρίσεις), όπου μπορεί να το αναλάβει οποιοδήποτε μέλος της ομάδας σας με την κατάλληλη πρόσβαση.
Η έγκριση δεσμεύεται στην ακριβή έκδοση του κανόνα που υποβάλατε. Αν ο κανόνας τροποποιηθεί μετά την έγκριση, η έγκριση ακυρώνεται και πρέπει να ζητήσετε νέα. Ένα εγκεκριμένο «ναι» δεν μπορεί ποτέ να επαναχρησιμοποιηθεί για διαφορετική διαμόρφωση.
Βήμα 5: Ελέγξτε και εγκρίνετε
- Ανοίξτε το αίτημα από τη σελίδα Approvals.
- Ελέγξτε τη διαμόρφωση του κανόνα και τα αποδεικτικά στοιχεία προεπισκόπησης. Τα δείγματα δεδομένων που εμφανίζονται στον έλεγχο έχουν υποστεί απάλειψη ευαίσθητων στοιχείων. Οι ελεγκτές βλέπουν τη μορφή αυτών που θα εγγραφούν, όχι ακατέργαστα προσωπικά δεδομένα.
- Εγκρίνετε ή απορρίψτε. Οι εγκρίσεις δημοσίευσης απαιτούν σύντομη γραπτή αιτιολόγηση και δεν μπορούν να γίνουν μαζικά. Καθεμία είναι μια ξεχωριστή απόφαση που καταγράφεται.
Κάθε απόφαση, μαζί με το ποιος την έλαβε και γιατί, καταχωρίζεται στο ίχνος ελέγχου (audit trail).
Βήμα 6: Δημοσιεύστε και αφήστε τον συγχρονισμό να εκτελείται
- Επιστρέφοντας στον κανόνα συγχρονισμού, επιλέξτε Publish approved version (Δημοσίευση εγκεκριμένης έκδοσης). Ο κανόνας γίνεται ενεργός.
- Ο συγχρονισμός εκτελείται πλέον βάσει χρονοδιαγράμματος, ή κατ’ απαίτηση όταν ενεργοποιείτε μια εκτέλεση εσείς.
- Στη σελίδα του κανόνα μπορείτε να παρακολουθείτε:
- Ιστορικό εκτελέσεων: κάθε εκτέλεση, με τις εγγραφές που διαβάστηκαν, εγγράφηκαν και απέτυχαν, καθώς και τη διάρκεια.
- Cursor (δείκτης προόδου): μέχρι πού έχει προχωρήσει ο σταδιακός συγχρονισμός, ώστε κάθε εκτέλεση να συνεχίζει από εκεί που σταμάτησε η προηγούμενη.
Τι να περιμένετε από τον χρόνο συγχρονισμού
Το Tajo συγχρονίζει σε προγραμματισμένες, ελεγχόμενες παρτίδες. Δεν είναι συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο. Μια αλλαγή στο Shopify φτάνει στο Brevo στην επόμενη προγραμματισμένη εκτέλεση, όχι μέσα σε δευτερόλεπτα. Αν χρειάζεστε τα δεδομένα να μετακινηθούν τώρα, ενεργοποιήστε μια εκτέλεση χειροκίνητα από τη σελίδα του κανόνα συγχρονισμού.
Δικλείδες ασφαλείας που παραμένουν ενεργές
- Η συγκατάθεση αποτυγχάνει κλειστά. Ένας κανόνας δεν μπορεί να δημοσιευτεί χωρίς πολιτική συγκατάθεσης, και εγγραφές χωρίς αποδείξιμη συγκατάθεση δεν εγγράφονται. Σε περίπτωση αμφιβολίας, το Tajo αρνείται αντί να υπερ-αποστείλει.
- Οι προϋπολογισμοί έχουν όρια. Τα όρια δαπανών επιβάλλονται· η εργασία σταματά αντί να υπερβεί έναν προϋπολογισμό.
- Οι αποτυχίες θέτουν τον κανόνα σε παύση. Αν αποτύχουν αρκετές διαδοχικές εκτελέσεις, ένας μηχανισμός ασφαλείας (circuit breaker) θέτει αυτόματα τον κανόνα σε παύση και εμφανίζει το τελευταίο σφάλμα. Διορθώστε το υποκείμενο πρόβλημα και, στη συνέχεια, δημοσιεύστε ξανά για να συνεχιστεί η λειτουργία.
- Όλα ελέγχονται. Συνδέσεις, εγκρίσεις, δημοσιεύσεις και εκτελέσεις αφήνουν όλες εγγραφές στο ίχνος ελέγχου.
Επαληθεύστε ότι λειτούργησε
- Ελέγξτε το Ιστορικό εκτελέσεων του κανόνα συγχρονισμού. Η πιο πρόσφατη εκτέλεση πρέπει να δείχνει έναν υγιή αριθμό εγγεγραμμένων εγγραφών.
- Στο Brevo, ανοίξτε τις Επαφές και επιβεβαιώστε ότι οι πελάτες σας από το Shopify εμφανίζονται με τα αντιστοιχισμένα χαρακτηριστικά.
- Αν λείπουν επαφές, δείτε τα άρθρα contacts missing in Brevo και data not syncing.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί το Tajo να δημοσιεύσει την ενσωμάτωση χωρίς άνθρωπο; Όχι. Η δημοσίευση απαιτεί πάντα ανθρώπινη έγκριση με αιτιολόγηση, και η έγκριση δεσμεύεται στην ακριβή διαμόρφωση που ελέγχθηκε. Μόνο στενά οριοθετημένες, ρητά επισημασμένες ενέργειες ρουτίνας μπορούν να εγκριθούν αυτόματα, και μόνο εφόσον ο χώρος εργασίας σας το έχει επίσης επιλέξει ρητά.
Συγχρονίζονται δεδομένα πίσω στο Shopify; Όχι. Ο συγχρονισμός εκτελείται προς μία κατεύθυνση: από την πηγή σας προς το Brevo.
Υπάρχει δωρεάν δοκιμή; Το Tajo βρίσκεται σε πρώιμη πρόσβαση και δεν υπάρχει δωρεάν βαθμίδα με αυτοεξυπηρέτηση. Επικοινωνήστε με την ομάδα για να ξεκινήσετε.
Καθυστερεί το βήμα του ελέγχου τα πράγματα; Προσθέτει μία συνειδητή ανθρώπινη απόφαση πριν από τη μετακίνηση δεδομένων. Μετά την πρώτη αυτή έγκριση, ο συγχρονισμός εκτελείται χωρίς επίβλεψη βάσει του χρονοδιαγράμματός του μέχρι να αλλάξετε τον κανόνα, κάτι που απαιτεί νέα έγκριση.
Μπορώ να αποσυνδεθώ αργότερα; Ναι. Δείτε το άρθρο disconnect or reconnect. Τα δεδομένα που έχουν ήδη εγγραφεί στο Brevo παραμένουν στο Brevo.
Σχετικά άρθρα
- Κατανόηση του συγχρονισμού δεδομένων Shopify
- Ρύθμιση λογαριασμού και ρόλοι ομάδας
- Ρύθμιση του κλειδιού API του Brevo
- Αντιμετώπιση προβλημάτων: τα δεδομένα δεν συγχρονίζονται
Λάβετε βοήθεια
- Ζωντανή συνομιλία: διαθέσιμη στον πίνακα ελέγχου του Tajo (κάτω δεξιά)
- Υποστήριξη μέσω email: [email protected]
- Τεκμηρίωση: docs.tajo.io