Forbind Tajo til Shopify - Komplet opsætningsguide

Tajo forbinder din Shopify-butik til Brevo ved at udarbejde et udkast til integrationen for dig og derefter vente på, at du gennemgår og godkender den, før noget kører. Denne guide gennemgår hele forløbet: forbind begge konti, gennemgå udkastet, godkend det, og lad den styrede synkronisering tage over.

Hurtigt tjek Tajo er i early access. Du skal have Shopify-adminadgang, en Brevo-konto og Owner- eller Admin-adgang i Tajo. Intet bliver offentliggjort eller sendt, før en person på dit team godkender det, så afsæt tid til et kort gennemgangstrin. Det er sådan, det er designet, ikke en forsinkelse du skal arbejde udenom.

Sådan fungerer opsætningen

Opsætning er ikke en enkelt »forbind«-knap. Den følger fem trin:

1. Forbind din Shopify-butik og Brevo-konto.
2. Udkast: Tajo udarbejder et udkast til integrationen, der viser hvilke poster der flyttes, hvordan felter mappes, og hvad der bliver filtreret fra.
3. Gennemgang: du gennemgår udkastet og den forhåndsvisningsdokumentation, der er bygget til det.
4. Godkendelse: en person på dit team godkender offentliggørelsen med en skriftlig begrundelse.
5. Kørsel: den godkendte synkronisering kører efter en tidsplan (eller på forespørgsel), med hver kørsel logget.

Forvent, at forbindelsestrinnene tager nogle få minutter hver, og at gennemgangen tager lige så lang tid, som du ønsker at bruge på den. Data begynder først at flytte sig efter godkendelse, ikke før.

Trin 1: Forbind din Shopify-butik

1. Åbn Connectors i Tajo.
2. Vælg Shopify, og godkend adgang til din butik. Du bliver sendt til Shopify for at give tilladelse og returneret til Tajo.
3. Tajo anmoder om læseadgang til kunder og ordrer. Se Shopify-tilladelser forklaret for hvad hver tilladelse bruges til.
4. Når forbindelsen er oprettet, vises Shopify på siden Connectors med sin forbindelsesstatus.

Trin 2: Forbind din Brevo-konto

1. Stadig i Connectors, forbind Brevo med din Brevo API-nøgle. Se opsætning af Brevo API-nøgle for hvordan du opretter en med de rette scopes.
2. Når forbindelsen er oprettet, vises Brevo ved siden af Shopify med sin status.

Begge forbindelser skal være sunde, før en synkronisering kan udkastes mod dem.

Trin 3: Lad Tajo udarbejde et udkast til integrationen

1. Åbn Connectors > Syncs, og opret en ny synkronisering.
2. Vælg en skabelon til din kilde, for eksempel Shopify-kunder ind i Brevo-kontakter. Når du instantierer en skabelon, kopieres en komplet feltmapping ind i en udkast-synkroniseringsregel, du kan redigere.
3. Åbn udkastet. Du kan se og ændre:
   • Feltmapping, hvert kildefelt, det Brevo-felt det skriver til, og enhver anvendt transformation.
   • Filterudtryk, evalueret pr. post; poster, der ikke matcher, springes over.

Et udkast gør ingenting af sig selv. Ingen data flyttes, mens en regel er i udkast.

Trin 4: Anmod om godkendelse af offentliggørelse

1. På synkroniseringsreglens side, vælg Request publish approval.
2. Tajo bygger en forhåndsvisning af, hvad reglen ville gøre, med understøttende dokumentation, og opretter en godkendelsesanmodning.
3. Anmodningen fremgår i Approvals, hvor alle på dit team med den rette adgang kan tage den op.

Godkendelsen er bundet til den præcise version af reglen, du indsendte. Hvis reglen redigeres efter godkendelse, bliver godkendelsen ugyldig, og du skal anmode om en ny. Et godkendt »ja« kan aldrig genbruges til en anden konfiguration.

Trin 5: Gennemgå og godkend

1. Åbn anmodningen fra siden Approvals.
2. Gennemgå reglens konfiguration og forhåndsvisningsdokumentationen. Eksempeldata, der vises til gennemgang, er maskeret, så anmeldere ser formen af det, der vil blive skrevet, ikke rå personoplysninger.
3. Godkend eller afvis. Godkendelser af offentliggørelse kræver en kort skriftlig begrundelse, og de kan ikke batch-godkendes; hver enkelt er en individuel beslutning, der registreres.

Hver beslutning, inklusive hvem der traf den og hvorfor, havner i revisionssporet.

Trin 6: Offentliggør, og lad synkroniseringen køre

1. Tilbage på synkroniseringsreglen, vælg Publish approved version. Reglen bliver aktiv.
2. Synkroniseringen kører nu efter en tidsplan eller på forespørgsel, når du selv udløser en kørsel.
3. På reglens side kan du følge:
   • Kørselshistorik, hver kørsel med antal læste, skrevne og fejlede poster, plus varighed.
   • Cursor, hvor den inkrementelle synkronisering er nået til, så kørsler fortsætter, hvor den sidste slap.

Hvad du kan forvente om synkroniseringstidspunkter

Tajo synkroniserer i planlagte, styrede batches, det er ikke i realtid. En ændring i Shopify lander i Brevo ved den næste planlagte kørsel, ikke inden for sekunder. Hvis du har brug for, at data flyttes nu, kan du udløse en kørsel manuelt fra synkroniseringsreglens side.

Sikkerhedsforanstaltninger, der altid er slået til

• Samtykke fejler lukket. En regel kan ikke offentliggøres uden en samtykkepolitik, og poster uden dokumenterbart samtykke bliver ikke skrevet. Når der er tvivl, siger Tajo nej i stedet for at oversende.
• Budgetter har lofter. Forbrugsgrænser håndhæves; arbejdet stopper i stedet for at overskride et budget.
• Fejl sætter reglen på pause. Hvis flere kørsler i træk fejler, sætter en circuit breaker automatisk reglen på pause og viser den seneste fejl. Ret den underliggende årsag, og genudgiv derefter for at genoptage.
• Alt bliver registreret. Forbindelser, godkendelser, offentliggørelser og kørsler efterlader alle et revisionsspor.

Verificer at det virkede

1. Tjek synkroniseringsreglens kørselshistorik, den seneste kørsel bør vise et sundt antal skrevne poster.
2. Åbn Contacts i Brevo, og bekræft at dine Shopify-kunder vises med mappede attributter.
3. Hvis kontakter mangler, se manglende kontakter i Brevo og data synkroniseres ikke.

Ofte stillede spørgsmål

Kan Tajo offentliggøre integrationen uden et menneske? Nej. Offentliggørelse kræver altid en menneskelig godkendelse med en begrundelse, og godkendelsen er bundet til den præcise konfiguration, der blev gennemgået. Kun snævert afgrænsede, eksplicit markerede rutinehandlinger kan nogensinde blive automatisk godkendt, og kun hvis dit workspace også aktivt tilvælger det.

Bliver data synkroniseret tilbage til Shopify? Nej. Synkroniseringen kører i én retning: fra din kilde ind i Brevo.

Er der en gratis prøveperiode? Tajo er i early access, og der er ikke noget selvbetjent gratis niveau. Kontakt teamet for at komme i gang.

Gør gennemgangstrinnet tingene langsommere? Det tilføjer én bevidst menneskelig beslutning, før data flyttes. Efter den første godkendelse kører synkroniseringen ubemandet efter sin tidsplan, indtil du ændrer reglen, hvilket kræver en ny godkendelse.

Kan jeg afbryde forbindelsen senere? Ja. Se afbryd eller genopret forbindelse. Data, der allerede er skrevet til Brevo, forbliver i Brevo.

Relaterede artikler

• Forstå Shopify-datasynkronisering
• Kontoopsætning og teamroller
• Opsæt din Brevo API-nøgle
• Fejlfinding: data synkroniseres ikke

Få hjælp

• Live Chat: tilgængelig i Tajo-dashboardet (nederst til højre)
• Email Support: [email protected]
• Dokumentation: docs.tajo.io