Povežite Tajo s Shopify - popoln vodnik za nastavitev

Tajo poveže vašo trgovino Shopify z Brevom tako, da integracijo najprej pripravi kot osnutek, nato pa počaka, da jo pregledate in odobrite, preden se karkoli zažene. Ta vodnik vas popelje skozi celoten življenjski cikel: povežite oba računa, preglejte osnutek, ga odobrite in prepustite delo nadzorovani sinhronizaciji.

Hitro preverjanje Tajo je v zgodnjem dostopu. Potrebujete skrbniški dostop do Shopifyja, račun Brevo ter dostop na ravni lastnika ali skrbnika v Tajo. Nič se ne objavi in ne pošlje, dokler tega ne odobri oseba iz vaše ekipe, zato načrtujte kratek korak pregleda: to je namerna zasnova, ne zamuda, ki bi jo bilo treba zaobiti.

Kako poteka nastavitev

Nastavitev ni en sam gumb „poveži”. Poteka v petih fazah:

1. Povežite svojo trgovino Shopify in račun Brevo.
2. Osnutek: Tajo pripravi osnutek integracije: kateri zapisi se prenašajo, kako se polja preslikajo in kaj se izloči.
3. Pregled: preglejte osnutek in predogledne dokaze, pripravljene zanj.
4. Odobritev: oseba iz vaše ekipe odobri objavo s pisno utemeljitvijo.
5. Izvajanje: odobrena sinhronizacija se izvaja po urniku (ali na zahtevo), vsako izvajanje pa se beleži.

Računajte, da vsak korak povezovanja vzame nekaj minut, pregled pa toliko časa, kolikor mu ga želite nameniti. Podatki se začnejo prenašati po odobritvi, ne prej.

Korak 1: povežite svojo trgovino Shopify

1. V Tajo odprite Konektorji.
2. Izberite Shopify in odobrite dostop do svoje trgovine. Preusmerjeni boste v Shopify, kjer podelite dovoljenje, nato pa nazaj v Tajo.
3. Tajo zahteva dostop za branje strank in naročil. Čemu je namenjeno posamezno dovoljenje, preberite v članku razlaga dovoljenj za Shopify.
4. Ko je povezava vzpostavljena, se Shopify prikaže na strani Konektorji skupaj s stanjem povezave.

Korak 2: povežite svoj račun Brevo

1. Še vedno v razdelku Konektorji povežite Brevo s svojim ključem API za Brevo. Kako ustvarite ključ s pravimi obsegi dostopa, preberite v članku nastavitev ključa API za Brevo.
2. Ko je povezava vzpostavljena, se Brevo prikaže ob Shopifyju skupaj s svojim stanjem.

Obe povezavi morata biti zdravi, preden je mogoče na njiju pripraviti osnutek sinhronizacije.

Korak 3: prepustite Tajo, da pripravi osnutek integracije

1. Odprite Konektorji > Sinhronizacije in ustvarite novo sinhronizacijo.
2. Izberite predlogo za svoj vir, na primer stranke iz Shopifyja v stike v Brevu. Z uporabo predloge se celotna preslikava polj skopira v osnutek pravila sinhronizacije, ki ga lahko urejate.
3. Odprite osnutek. Ogledate si in spremenite lahko:
   • Preslikava polj: vsako izvorno polje, polje v Brevu, v katero se zapisuje, in morebitna uporabljena pretvorba.
   • Filtrirni izraz: ovrednoti se za vsak zapis posebej; zapisi, ki mu ne ustrezajo, so preskočeni.

Osnutek sam po sebi ne naredi ničesar. Dokler je pravilo v osnutku, se ne prenese noben podatek.

Korak 4: zahtevajte odobritev objave

1. Na strani pravila sinhronizacije izberite Zahtevaj odobritev objave.
2. Tajo pripravi predogled tega, kar bi pravilo naredilo, skupaj s podpornimi dokazi, in ustvari zahtevo za odobritev.
3. Zahteva se prikaže v razdelku Odobritve, kjer jo lahko prevzame vsak član vaše ekipe z ustreznim dostopom.

Odobritev je vezana na točno tisto različico pravila, ki ste jo oddali. Če pravilo po odobritvi uredite, odobritev postane neveljavna in morate zahtevati novo: odobrenega „da” ni mogoče nikoli znova uporabiti za drugačno konfiguracijo.

Korak 5: preglejte in odobrite

1. Odprite zahtevo na strani Odobritve.
2. Preglejte konfiguracijo pravila in predogledne dokaze. Vzorčni podatki, prikazani za pregled, so zakriti: pregledovalci vidijo obliko tega, kar se bo zapisalo, ne surovih osebnih podatkov.
3. Odobrite ali zavrnite. Odobritve objav zahtevajo kratko pisno utemeljitev in jih ni mogoče odobriti v paketu: vsaka je samostojna odločitev, ki se zabeleži.

Vsaka odločitev, vključno s tem, kdo jo je sprejel in zakaj, pristane v revizijski sledi.

Korak 6: objavite in prepustite delo sinhronizaciji

1. Nazaj na pravilu sinhronizacije izberite Objavi odobreno različico. Pravilo postane aktivno.
2. Sinhronizacija se zdaj izvaja po urniku ali na zahtevo, ko izvajanje sprožite sami.
3. Na strani pravila lahko spremljate:
   • Zgodovina izvajanj: vsako izvajanje s številom prebranih, zapisanih in neuspelih zapisov ter trajanjem.
   • Kazalec: do kod je napredovala inkrementalna sinhronizacija, tako da se vsako izvajanje nadaljuje tam, kjer se je prejšnje končalo.

Kaj lahko pričakujete glede časa sinhronizacije

Tajo sinhronizira v načrtovanih, nadzorovanih paketih: ne gre za sinhronizacijo v realnem času. Sprememba v Shopifyju pristane v Brevu ob naslednjem načrtovanem izvajanju, ne v nekaj sekundah. Če potrebujete podatke takoj, sprožite izvajanje ročno na strani pravila sinhronizacije.

Varovala, ki ostanejo vklopljena

• Privolitev odpove varno (fail closed). Pravila ni mogoče objaviti brez politike privolitev, zapisi brez dokazljive privolitve pa se ne zapišejo. V dvomu Tajo raje zavrne, kot da bi poslal preveč.
• Proračuni so omejeni. Omejitve porabe se uveljavljajo; delo se ustavi, namesto da bi prekoračilo proračun.
• Napake začasno ustavijo pravilo. Če več zaporednih izvajanj spodleti, varovalka (circuit breaker) pravilo samodejno začasno ustavi in prikaže zadnjo napako. Odpravite vzrok težave, nato znova objavite, da se izvajanje nadaljuje.
• Vse se revidira. Povezave, odobritve, objave in izvajanja puščajo revizijske zapise.

Preverite, ali deluje

1. Preverite zgodovino izvajanj pravila sinhronizacije: zadnje izvajanje bi moralo prikazovati zdravo število zapisanih zapisov.
2. V Brevu odprite Contacts (stiki) in preverite, da se vaše stranke iz Shopifyja prikažejo s preslikanimi atributi.
3. Če stikov ni, glejte članka manjkajoči stiki v Brevu in podatki se ne sinhronizirajo.

Pogosta vprašanja

Ali lahko Tajo objavi integracijo brez človeka? Ne. Objava vedno zahteva človeško odobritev z utemeljitvijo, odobritev pa je vezana na točno tisto konfiguracijo, ki je bila pregledana. Samodejno se lahko odobrijo le ozko omejena, izrecno označena rutinska dejanja, in še to le, če se vaš delovni prostor za to posebej odloči.

Ali se podatki sinhronizirajo nazaj v Shopify? Ne. Sinhronizacija poteka v eno smer: iz vašega vira v Brevo.

Ali obstaja brezplačen preizkus? Tajo je v zgodnjem dostopu in samopostrežne brezplačne različice ni. Za nastavitev se obrnite na ekipo.

Ali korak pregleda upočasni stvari? Doda eno premišljeno človeško odločitev, preden se podatki premaknejo. Po tej prvi odobritvi se sinhronizacija izvaja samostojno po svojem urniku, dokler pravila ne spremenite, kar zahteva novo odobritev.

Ali lahko povezavo pozneje prekinem? Da. Glejte prekinitev ali ponovna vzpostavitev povezave. Podatki, ki so že zapisani v Brevo, ostanejo v Brevu.

Sorodni članki

• Razumevanje sinhronizacije podatkov iz Shopifyja
• Nastavitev računa in vloge v ekipi
• Nastavite svoj ključ API za Brevo
• Odpravljanje težav: podatki se ne sinhronizirajo

Poiščite pomoč

• Klepet v živo: na voljo v nadzorni plošči Tajo (spodaj desno)
• E-poštna podpora: [email protected]
• Dokumentacija: docs.tajo.io