Calendly Bağlayıcısı
Calendly’yi Tajo üzerinden Brevo’ya bağlayarak toplantı davetlilerini otomatik olarak kişi olarak senkronize edin, rezervasyon olaylarına göre e-posta dizilerini tetikleyin ve satış ile onboarding iş akışlarınızı kolaylaştırın.
Genel Bakış
| Özellik | Değer |
|---|---|
| Platform | Calendly |
| Kategori | Planlama (Özel) |
| Kurulum Karmaşıklığı | Kolay |
| Resmi Entegrasyon | Hayır |
| Senkronize Edilen Veri | Olaylar, Kişiler, Rezervasyonlar, İptaller |
| Kimlik Doğrulama Yöntemi | OAuth 2.0 / Kişisel Erişim Belirteci |
Özellikler
- Davetli senkronizasyonu - Toplantı davetlilerinden otomatik olarak Brevo kişileri oluşturun
- Rezervasyon tetikleyicileri - Toplantılar rezerve edildiğinde Brevo otomasyonlarını tetikleyin
- İptal yönetimi - İptallerde yeniden etkileşim akışlarını tetikleyin
- No-show tespiti - Davetliler toplantıları kaçırdığında kişi durumunu güncelleyin
- Olay türü eşlemesi - Farklı Calendly olay türlerini Brevo listelerine eşleyin
- Planlama API’si - Yönlendirme olmadan doğrudan uygulamanıza planlama oluşturun
Ön Koşullar
Başlamadan önce sahip olmanız gerekenler:
- Bir Calendly hesabı (API erişimi için Professional plan veya üzeri)
- Calendly Integrations adresinden bir Kişisel Erişim Belirteci
- API erişimi olan bir Brevo hesabı
- Bağlayıcı izinleri olan bir Tajo hesabı
Kimlik Doğrulama
Kişisel Erişim Belirteci
# Generate at https://calendly.com/integrations/api_webhooksexport CALENDLY_ACCESS_TOKEN=your_personal_access_tokenexport TAJO_API_KEY=your_tajo_api_keyexport BREVO_API_KEY=your_brevo_api_keyOAuth 2.0
// OAuth 2.0 Authorization Code Flowconst authUrl = 'https://auth.calendly.com/oauth/authorize?' + new URLSearchParams({ client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback', response_type: 'code' });
// Exchange code for tokenconst tokenResponse = await fetch('https://auth.calendly.com/oauth/token', { method: 'POST', headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' }, body: new URLSearchParams({ grant_type: 'authorization_code', code: authorizationCode, client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, client_secret: process.env.CALENDLY_CLIENT_SECRET, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback' })});Yapılandırma
Temel Kurulum
connectors: calendly: enabled: true access_token: "${CALENDLY_ACCESS_TOKEN}"
sync: contacts: true events: true cancellations: true
event_mapping: discovery_call: list_id: 10 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/abc123" demo: list_id: 11 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/xyz789"
webhook: signing_key: "${CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY}"Alan Eşleme
field_mapping: email: email name: FIRSTNAME questions_and_answers: company: COMPANY role: JOB_TITLE phone: SMS event_type_name: CALENDLY_EVENT_TYPE scheduled_at: MEETING_DATE status: BOOKING_STATUSAPI Uç Noktaları
| Uç Nokta | Yöntem | Açıklama |
|---|---|---|
https://api.calendly.com/users/me | GET | Mevcut kullanıcıyı getir |
https://api.calendly.com/event_types | GET | Olay türlerini listele |
https://api.calendly.com/scheduled_events | GET | Planlanmış olayları listele |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid} | GET | Bir planlanmış olayı getir |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}/invitees | GET | Davetlileri listele |
https://api.calendly.com/scheduling_links | POST | Planlama bağlantısı oluştur |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | POST | Webhook oluştur |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | GET | Webhook’ları listele |
https://api.calendly.com/invitee_no_shows/{uuid} | GET | No-show durumunu getir |
Kod Örnekleri
Bağlayıcıyı Başlat
import { TajoClient } from '@tajo/sdk';
const tajo = new TajoClient({ apiKey: process.env.TAJO_API_KEY, brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY});
await tajo.connectors.connect('calendly', { accessToken: process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN});Planlanmış Olayları Listele
// Retrieve scheduled eventsconst response = await fetch( 'https://api.calendly.com/scheduled_events?' + new URLSearchParams({ user: 'https://api.calendly.com/users/YOUR_USER_ID', min_start_time: '2024-01-01T00:00:00Z', max_start_time: '2024-12-31T23:59:59Z', status: 'active', count: 100 }), { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' } });
const events = await response.json();Davetlileri Brevo’ya Senkronize Et
// Get invitees for a scheduled event and sync to Brevoconst inviteesResponse = await fetch( `https://api.calendly.com/scheduled_events/${eventUuid}/invitees`, { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}` } });
const { collection } = await inviteesResponse.json();
for (const invitee of collection) { await tajo.contacts.sync({ email: invitee.email, attributes: { FIRSTNAME: invitee.name, CALENDLY_EVENT_TYPE: invitee.event, MEETING_DATE: invitee.created_at, BOOKING_STATUS: invitee.status }, listIds: [10] });}Webhook Abonelikleri Kur
// Subscribe to Calendly eventsconst webhook = await fetch( 'https://api.calendly.com/webhook_subscriptions', { method: 'POST', headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' }, body: JSON.stringify({ url: 'https://api.tajo.io/webhooks/calendly', events: [ 'invitee.created', 'invitee.canceled', 'invitee_no_show.created' ], organization: 'https://api.calendly.com/organizations/YOUR_ORG_ID', scope: 'organization', signing_key: process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY }) });Webhook Olaylarını İşle
app.post('/webhooks/calendly', async (req, res) => { // Verify webhook signature const signature = req.headers['calendly-webhook-signature']; const isValid = verifyCalendlySignature( req.rawBody, signature, process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY );
if (!isValid) return res.status(401).send('Unauthorized');
const { event, payload } = req.body;
switch (event) { case 'invitee.created': await tajo.contacts.sync({ email: payload.email, attributes: { BOOKING_STATUS: 'booked' }, listIds: [10] }); break; case 'invitee.canceled': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'cancelled' } }); break; case 'invitee_no_show.created': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'no_show' } }); break; }
res.status(200).send('OK');});Hız Limitleri
| Kaynak | Limit | Notlar |
|---|---|---|
| API istekleri | 6.000/dakika | Organizasyon geneli limit |
| Webhook abonelikleri | Organizasyon başına 30 | Tüm olay türlerinde |
| Planlama bağlantıları | Sınırsız | Dakika başına limit yok |
Sayfalama
Calendly API yanıtları imleç tabanlı sayfalama kullanır. Ek sonuçları almak için pagination nesnesinden next_page_token değerini kullanın. Varsayılan sayfa boyutu 20 öğedir, maksimum 100’dür.
Sorun Giderme
| Sorun | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Webhook alınmıyor | Yanlış kapsam | Webhook’lar için organization kapsamını kullanın |
| 401 Unauthorized | Belirtecin süresi doldu | Yeni belirteç oluşturun veya OAuth belirtecini yenileyin |
| Davetli verileri eksik | Sorular yapılandırılmamış | Olay türüne özel sorular ekleyin |
| Yinelenen kişiler | Tekrar giderme mantığı yok | Upsert için e-postayı benzersiz tanımlayıcı olarak kullanın |
| Hız limiti 429 | Çok fazla istek | Geri çekilme ve istek gruplandırma uygulayın |
Hata Ayıklama Modu
connectors: calendly: debug: true log_level: verbose log_webhooks: trueEn İyi Uygulamalar
- Webhook kullanın - Gerçek zamanlı senkronizasyon için
invitee.createdveinvitee.canceledolaylarına abone olun - Özel sorular ekleyin - Daha zengin kişi profilleri için şirket, rol ve telefon verisi toplayın
- Olay türlerini eşleyin - Calendly olay türü başına farklı Brevo listeleri atayın
- No-show’ları yönetin - Aday puanlama ve takip dizilerini ayarlamak için no-show’ları izleyin
- Planlama bağlantılarını kullanın - Kişiselleştirilmiş rezervasyon deneyimleri için benzersiz planlama bağlantıları oluşturun
- Organizasyon kapsamını ayarlayın - Tüm ekip üyelerinin olaylarını yakalamak için organizasyon düzeyinde webhook kullanın
Güvenlik
- OAuth 2.0 - Kapsamlandırılmış belirteç tabanlı kimlik doğrulama
- Webhook imzaları - Gelen webhook’lar için HMAC imza doğrulaması
- Yalnızca HTTPS - Tüm API uç noktaları TLS şifrelemesi gerektirir
- Belirteç süresi - OAuth belirteçleri sona erer ve yenileme akışları gerektirir
- Minimum kapsam - Yalnızca gerekli OAuth kapsamlarını isteyin
- Güvenli depolama - Belirteçleri ortam değişkenlerinde veya gizli anahtar yöneticilerinde saklayın