Calendly konektor
Poveži Calendly sa Brevo putem Tajo da automatski sinhronizuješ pozvane osobe sa sastanaka kao kontakte, pokreneš email sekvence zasnovane na događajima rezervacije i unaprediš prodajne i onboarding tokove.
Pregled
| Svojstvo | Vrednost |
|---|---|
| Platforma | Calendly |
| Kategorija | Zakazivanje (Prilagođeno) |
| Složenost podešavanja | Lako |
| Zvanična integracija | Ne |
| Sinhronizovani podaci | Događaji, Kontakti, Rezervacije, Otkazivanja |
| Metod autentifikacije | OAuth 2.0 / Personal Access Token |
Karakteristike
- Sinhronizacija pozvanih - Automatsko kreiranje Brevo kontakata iz pozvanih na sastanak
- Okidači rezervacije - Pokretanje Brevo automatizacija kada su sastanci rezervisani
- Obrada otkazivanja - Pokretanje tokova ponovnog angažovanja pri otkazivanjima
- Detekcija no-show - Ažuriranje statusa kontakta kada pozvane osobe ne dođu na sastanak
- Mapiranje tipova događaja - Mapiranje različitih Calendly tipova događaja na Brevo liste
- Scheduling API - Ugrađivanje zakazivanja direktno u tvoju aplikaciju bez preusmeravanja
Preduslovi
Pre nego što započneš, proveri da imaš:
- Calendly nalog (Professional plan ili više za API pristup)
- Personal Access Token iz Calendly Integrations
- Brevo nalog sa API pristupom
- Tajo nalog sa dozvolama konektora
Autentifikacija
Personal Access Token
# Generate at https://calendly.com/integrations/api_webhooksexport CALENDLY_ACCESS_TOKEN=your_personal_access_tokenexport TAJO_API_KEY=your_tajo_api_keyexport BREVO_API_KEY=your_brevo_api_keyOAuth 2.0
// OAuth 2.0 Authorization Code Flowconst authUrl = 'https://auth.calendly.com/oauth/authorize?' + new URLSearchParams({ client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback', response_type: 'code' });
// Exchange code for tokenconst tokenResponse = await fetch('https://auth.calendly.com/oauth/token', { method: 'POST', headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' }, body: new URLSearchParams({ grant_type: 'authorization_code', code: authorizationCode, client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, client_secret: process.env.CALENDLY_CLIENT_SECRET, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback' })});Konfiguracija
Osnovno podešavanje
connectors: calendly: enabled: true access_token: "${CALENDLY_ACCESS_TOKEN}"
sync: contacts: true events: true cancellations: true
event_mapping: discovery_call: list_id: 10 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/abc123" demo: list_id: 11 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/xyz789"
webhook: signing_key: "${CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY}"Mapiranje polja
field_mapping: email: email name: FIRSTNAME questions_and_answers: company: COMPANY role: JOB_TITLE phone: SMS event_type_name: CALENDLY_EVENT_TYPE scheduled_at: MEETING_DATE status: BOOKING_STATUSAPI endpointi
| Endpoint | Metoda | Opis |
|---|---|---|
https://api.calendly.com/users/me | GET | Dohvatanje trenutnog korisnika |
https://api.calendly.com/event_types | GET | Listanje tipova događaja |
https://api.calendly.com/scheduled_events | GET | Listanje zakazanih događaja |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid} | GET | Dohvatanje zakazanog događaja |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}/invitees | GET | Listanje pozvanih |
https://api.calendly.com/scheduling_links | POST | Kreiranje linka za zakazivanje |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | POST | Kreiranje webhook-a |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | GET | Listanje webhook-ova |
https://api.calendly.com/invitee_no_shows/{uuid} | GET | Dohvatanje statusa no-show |
Primeri koda
Inicijalizacija konektora
import { TajoClient } from '@tajo/sdk';
const tajo = new TajoClient({ apiKey: process.env.TAJO_API_KEY, brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY});
await tajo.connectors.connect('calendly', { accessToken: process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN});Listanje zakazanih događaja
// Retrieve scheduled eventsconst response = await fetch( 'https://api.calendly.com/scheduled_events?' + new URLSearchParams({ user: 'https://api.calendly.com/users/YOUR_USER_ID', min_start_time: '2024-01-01T00:00:00Z', max_start_time: '2024-12-31T23:59:59Z', status: 'active', count: 100 }), { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' } });
const events = await response.json();Sinhronizacija pozvanih sa Brevo
// Get invitees for a scheduled event and sync to Brevoconst inviteesResponse = await fetch( `https://api.calendly.com/scheduled_events/${eventUuid}/invitees`, { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}` } });
const { collection } = await inviteesResponse.json();
for (const invitee of collection) { await tajo.contacts.sync({ email: invitee.email, attributes: { FIRSTNAME: invitee.name, CALENDLY_EVENT_TYPE: invitee.event, MEETING_DATE: invitee.created_at, BOOKING_STATUS: invitee.status }, listIds: [10] });}Podešavanje webhook pretplata
// Subscribe to Calendly eventsconst webhook = await fetch( 'https://api.calendly.com/webhook_subscriptions', { method: 'POST', headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' }, body: JSON.stringify({ url: 'https://api.tajo.io/webhooks/calendly', events: [ 'invitee.created', 'invitee.canceled', 'invitee_no_show.created' ], organization: 'https://api.calendly.com/organizations/YOUR_ORG_ID', scope: 'organization', signing_key: process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY }) });Obrada webhook događaja
app.post('/webhooks/calendly', async (req, res) => { // Verify webhook signature const signature = req.headers['calendly-webhook-signature']; const isValid = verifyCalendlySignature( req.rawBody, signature, process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY );
if (!isValid) return res.status(401).send('Unauthorized');
const { event, payload } = req.body;
switch (event) { case 'invitee.created': await tajo.contacts.sync({ email: payload.email, attributes: { BOOKING_STATUS: 'booked' }, listIds: [10] }); break; case 'invitee.canceled': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'cancelled' } }); break; case 'invitee_no_show.created': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'no_show' } }); break; }
res.status(200).send('OK');});Ograničenja brzine
| Resurs | Limit | Napomene |
|---|---|---|
| API zahtevi | 6.000/min | Ograničenje na nivou organizacije |
| Webhook pretplate | 30 po organizaciji | Kroz sve tipove događaja |
| Linkovi za zakazivanje | Neograničeno | Bez limita po minuti |
Paginacija
Calendly API odgovori koriste paginaciju zasnovanu na kursoru. Koristi next_page_token iz objekta pagination za dohvatanje dodatnih rezultata. Podrazumevana veličina stranice je 20 stavki, sa maksimumom od 100.
Rešavanje problema
| Problem | Uzrok | Rešenje |
|---|---|---|
| Webhook nije primljen | Pogrešan skop | Koristi organization skop za webhook-ove |
| 401 Unauthorized | Token istekao | Generiši novi token ili osvježi OAuth token |
| Nedostaju podaci o pozvanoj osobi | Pitanja nisu konfigurisana | Dodaj prilagođena pitanja tipu događaja |
| Duplirani kontakti | Nema logike deduplikacije | Koristi email kao jedinstveni identifikator za upserte |
| Limit 429 | Previše zahteva | Implementiraj usporavanje i grupiranje zahteva |
Debug režim
connectors: calendly: debug: true log_level: verbose log_webhooks: trueNajbolje prakse
- Koristi webhook-ove - Pretplati se na
invitee.creatediinvitee.canceledza sinhronizaciju u realnom vremenu - Dodaj prilagođena pitanja - Prikupi podatke o kompaniji, ulozi i telefonu za bogatije profile kontakata
- Mapiraj tipove događaja - Dodeli različite Brevo liste po Calendly tipu događaja
- Obrada no-show - Prati no-show da prilagodiš lead scoring i sekvence praćenja
- Koristi linkove za zakazivanje - Generiši jedinstvene linkove za zakazivanje za personalizovana iskustva rezervacije
- Postavi skop organizacije - Koristi org-level webhook-ove za hvatanje događaja od svih članova tima
Bezbednost
- OAuth 2.0 - Autentifikacija zasnovana na skopovanom tokenu
- Webhook potpisi - HMAC validacija potpisa za dolazne webhook-ove
- Samo HTTPS - Svi API endpointi zahtevaju TLS enkripciju
- Isticanje tokena - OAuth tokeni ističu i zahtevaju tokove osvežavanja
- Minimalni skopovi - Zatraži samo potrebne OAuth skopove
- Bezbedno skladištenje - Čuvaj tokene u env varijablama ili secret menadžerima