Calendly-kobling
Koble Calendly til Brevo via Tajo for automatisk å synkronisere møte-invitees som kontakter, utløse e-postsekvenser basert på bookinghendelser og effektivisere salgs- og onboarding-arbeidsflytene dine.
Oversikt
| Egenskap | Verdi |
|---|---|
| Plattform | Calendly |
| Kategori | Planlegging (Custom) |
| Oppsettskompleksitet | Enkel |
| Offisiell integrasjon | Nei |
| Synkroniserte data | Hendelser, kontakter, bookinger, kanselleringer |
| Autentiseringsmetode | OAuth 2.0 / Personal Access Token |
Funksjoner
- Invitee-synkronisering - Opprett automatisk Brevo-kontakter fra møte-invitees
- Booking-triggere - Utløs Brevo-automatiseringer når møter bookes
- Håndtering av kanselleringer - Utløs re-engasjementsflyter ved kanselleringer
- No-show-deteksjon - Oppdater kontaktstatus når invitees ikke dukker opp på møter
- Mapping av hendelsestyper - Mapp ulike Calendly-hendelsestyper til Brevo-lister
- Scheduling API - Bygg planlegging direkte inn i appen din uten redirects
Forutsetninger
Før du begynner, sørg for at du har:
- En Calendly-konto (Professional-plan eller høyere for API-tilgang)
- En Personal Access Token fra Calendly Integrations
- En Brevo-konto med API-tilgang
- En Tajo-konto med koblingstillatelser
Autentisering
Personal Access Token
# Generate at https://calendly.com/integrations/api_webhooksexport CALENDLY_ACCESS_TOKEN=your_personal_access_tokenexport TAJO_API_KEY=your_tajo_api_keyexport BREVO_API_KEY=your_brevo_api_keyOAuth 2.0
// OAuth 2.0 Authorization Code Flowconst authUrl = 'https://auth.calendly.com/oauth/authorize?' + new URLSearchParams({ client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback', response_type: 'code' });
// Exchange code for tokenconst tokenResponse = await fetch('https://auth.calendly.com/oauth/token', { method: 'POST', headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' }, body: new URLSearchParams({ grant_type: 'authorization_code', code: authorizationCode, client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, client_secret: process.env.CALENDLY_CLIENT_SECRET, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback' })});Konfigurasjon
Grunnleggende oppsett
connectors: calendly: enabled: true access_token: "${CALENDLY_ACCESS_TOKEN}"
sync: contacts: true events: true cancellations: true
event_mapping: discovery_call: list_id: 10 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/abc123" demo: list_id: 11 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/xyz789"
webhook: signing_key: "${CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY}"Feltmapping
field_mapping: email: email name: FIRSTNAME questions_and_answers: company: COMPANY role: JOB_TITLE phone: SMS event_type_name: CALENDLY_EVENT_TYPE scheduled_at: MEETING_DATE status: BOOKING_STATUSAPI-endepunkter
| Endepunkt | Metode | Beskrivelse |
|---|---|---|
https://api.calendly.com/users/me | GET | Hent gjeldende bruker |
https://api.calendly.com/event_types | GET | List hendelsestyper |
https://api.calendly.com/scheduled_events | GET | List planlagte hendelser |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid} | GET | Hent en planlagt hendelse |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}/invitees | GET | List invitees |
https://api.calendly.com/scheduling_links | POST | Opprett planleggingslenke |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | POST | Opprett webhook |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | GET | List webhooks |
https://api.calendly.com/invitee_no_shows/{uuid} | GET | Hent no-show-status |
Kodeeksempler
Initialiser kobling
import { TajoClient } from '@tajo/sdk';
const tajo = new TajoClient({ apiKey: process.env.TAJO_API_KEY, brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY});
await tajo.connectors.connect('calendly', { accessToken: process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN});List planlagte hendelser
// Retrieve scheduled eventsconst response = await fetch( 'https://api.calendly.com/scheduled_events?' + new URLSearchParams({ user: 'https://api.calendly.com/users/YOUR_USER_ID', min_start_time: '2024-01-01T00:00:00Z', max_start_time: '2024-12-31T23:59:59Z', status: 'active', count: 100 }), { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' } });
const events = await response.json();Synkroniser invitees til Brevo
// Get invitees for a scheduled event and sync to Brevoconst inviteesResponse = await fetch( `https://api.calendly.com/scheduled_events/${eventUuid}/invitees`, { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}` } });
const { collection } = await inviteesResponse.json();
for (const invitee of collection) { await tajo.contacts.sync({ email: invitee.email, attributes: { FIRSTNAME: invitee.name, CALENDLY_EVENT_TYPE: invitee.event, MEETING_DATE: invitee.created_at, BOOKING_STATUS: invitee.status }, listIds: [10] });}Sett opp webhook-abonnementer
// Subscribe to Calendly eventsconst webhook = await fetch( 'https://api.calendly.com/webhook_subscriptions', { method: 'POST', headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' }, body: JSON.stringify({ url: 'https://api.tajo.io/webhooks/calendly', events: [ 'invitee.created', 'invitee.canceled', 'invitee_no_show.created' ], organization: 'https://api.calendly.com/organizations/YOUR_ORG_ID', scope: 'organization', signing_key: process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY }) });Håndter webhook-hendelser
app.post('/webhooks/calendly', async (req, res) => { // Verify webhook signature const signature = req.headers['calendly-webhook-signature']; const isValid = verifyCalendlySignature( req.rawBody, signature, process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY );
if (!isValid) return res.status(401).send('Unauthorized');
const { event, payload } = req.body;
switch (event) { case 'invitee.created': await tajo.contacts.sync({ email: payload.email, attributes: { BOOKING_STATUS: 'booked' }, listIds: [10] }); break; case 'invitee.canceled': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'cancelled' } }); break; case 'invitee_no_show.created': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'no_show' } }); break; }
res.status(200).send('OK');});Hastighetsgrenser
| Ressurs | Grense | Merknader |
|---|---|---|
| API-forespørsler | 6 000/min | Organisasjonsomfattende grense |
| Webhook-abonnementer | 30 per organisasjon | På tvers av alle hendelsestyper |
| Planleggingslenker | Ubegrenset | Ingen per-minutt-grense |
Paginering
Calendly API-responser bruker cursor-basert paginering. Bruk next_page_token fra pagination-objektet for å hente flere resultater. Standard sidestørrelse er 20 elementer, med maksimalt 100.
Feilsøking
| Problem | Årsak | Løsning |
|---|---|---|
| Webhook ikke mottatt | Feil scope | Bruk organization-scope for webhooks |
| 401 Unauthorized | Token utløpt | Generer ny token eller oppdater OAuth-token |
| Manglende invitee-data | Spørsmål ikke konfigurert | Legg til egendefinerte spørsmål til hendelsestype |
| Dupliserte kontakter | Ingen dedup-logikk | Bruk e-post som unik identifikator for upserts |
| Hastighetsgrense 429 | For mange forespørsler | Implementer backoff og batchfordeling av forespørsler |
Feilsøkingsmodus
connectors: calendly: debug: true log_level: verbose log_webhooks: trueBeste praksis
- Bruk webhooks - Abonner på
invitee.createdoginvitee.canceledfor sanntidssynkronisering - Legg til egendefinerte spørsmål - Samle inn selskap-, rolle- og telefondata for rikere kontaktprofiler
- Mapp hendelsestyper - Tildel ulike Brevo-lister per Calendly-hendelsestype
- Håndter no-shows - Spor no-shows for å justere lead-scoring og oppfølgingssekvenser
- Bruk planleggingslenker - Generer unike planleggingslenker for personaliserte bookingopplevelser
- Sett organisasjonsscope - Bruk org-nivå-webhooks for å fange hendelser fra alle teammedlemmer
Sikkerhet
- OAuth 2.0 - Scopet tokenbasert autentisering
- Webhook-signaturer - HMAC-signaturvalidering for innkommende webhooks
- Kun HTTPS - Alle API-endepunkter krever TLS-kryptering
- Token-utløp - OAuth-tokens utløper og krever refresh-flyter
- Minimale scopes - Be kun om nødvendige OAuth-scopes
- Sikker lagring - Lagre tokens i miljøvariabler eller secret managers