Calendly-kobling

Koble Calendly til Brevo via Tajo for automatisk å synkronisere møte-invitees som kontakter, utløse e-postsekvenser basert på bookinghendelser og effektivisere salgs- og onboarding-arbeidsflytene dine.

Oversikt

EgenskapVerdi
PlattformCalendly
KategoriPlanlegging (Custom)
OppsettskompleksitetEnkel
Offisiell integrasjonNei
Synkroniserte dataHendelser, kontakter, bookinger, kanselleringer
AutentiseringsmetodeOAuth 2.0 / Personal Access Token

Funksjoner

  • Invitee-synkronisering - Opprett automatisk Brevo-kontakter fra møte-invitees
  • Booking-triggere - Utløs Brevo-automatiseringer når møter bookes
  • Håndtering av kanselleringer - Utløs re-engasjementsflyter ved kanselleringer
  • No-show-deteksjon - Oppdater kontaktstatus når invitees ikke dukker opp på møter
  • Mapping av hendelsestyper - Mapp ulike Calendly-hendelsestyper til Brevo-lister
  • Scheduling API - Bygg planlegging direkte inn i appen din uten redirects

Forutsetninger

Før du begynner, sørg for at du har:

  1. En Calendly-konto (Professional-plan eller høyere for API-tilgang)
  2. En Personal Access Token fra Calendly Integrations
  3. En Brevo-konto med API-tilgang
  4. En Tajo-konto med koblingstillatelser

Autentisering

Personal Access Token

Terminal window
# Generate at https://calendly.com/integrations/api_webhooks
export CALENDLY_ACCESS_TOKEN=your_personal_access_token
export TAJO_API_KEY=your_tajo_api_key
export BREVO_API_KEY=your_brevo_api_key

OAuth 2.0

// OAuth 2.0 Authorization Code Flow
const authUrl = 'https://auth.calendly.com/oauth/authorize?' +
new URLSearchParams({
client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID,
redirect_uri: 'https://your-app.com/callback',
response_type: 'code'
});
// Exchange code for token
const tokenResponse = await fetch('https://auth.calendly.com/oauth/token', {
method: 'POST',
headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' },
body: new URLSearchParams({
grant_type: 'authorization_code',
code: authorizationCode,
client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID,
client_secret: process.env.CALENDLY_CLIENT_SECRET,
redirect_uri: 'https://your-app.com/callback'
})
});

Konfigurasjon

Grunnleggende oppsett

connectors:
calendly:
enabled: true
access_token: "${CALENDLY_ACCESS_TOKEN}"
sync:
contacts: true
events: true
cancellations: true
event_mapping:
discovery_call:
list_id: 10
event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/abc123"
demo:
list_id: 11
event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/xyz789"
webhook:
signing_key: "${CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY}"

Feltmapping

field_mapping:
email: email
name: FIRSTNAME
questions_and_answers:
company: COMPANY
role: JOB_TITLE
phone: SMS
event_type_name: CALENDLY_EVENT_TYPE
scheduled_at: MEETING_DATE
status: BOOKING_STATUS

API-endepunkter

EndepunktMetodeBeskrivelse
https://api.calendly.com/users/meGETHent gjeldende bruker
https://api.calendly.com/event_typesGETList hendelsestyper
https://api.calendly.com/scheduled_eventsGETList planlagte hendelser
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}GETHent en planlagt hendelse
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}/inviteesGETList invitees
https://api.calendly.com/scheduling_linksPOSTOpprett planleggingslenke
https://api.calendly.com/webhook_subscriptionsPOSTOpprett webhook
https://api.calendly.com/webhook_subscriptionsGETList webhooks
https://api.calendly.com/invitee_no_shows/{uuid}GETHent no-show-status

Kodeeksempler

Initialiser kobling

import { TajoClient } from '@tajo/sdk';
const tajo = new TajoClient({
apiKey: process.env.TAJO_API_KEY,
brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY
});
await tajo.connectors.connect('calendly', {
accessToken: process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN
});

List planlagte hendelser

// Retrieve scheduled events
const response = await fetch(
'https://api.calendly.com/scheduled_events?' +
new URLSearchParams({
user: 'https://api.calendly.com/users/YOUR_USER_ID',
min_start_time: '2024-01-01T00:00:00Z',
max_start_time: '2024-12-31T23:59:59Z',
status: 'active',
count: 100
}),
{
headers: {
'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`,
'Content-Type': 'application/json'
}
}
);
const events = await response.json();

Synkroniser invitees til Brevo

// Get invitees for a scheduled event and sync to Brevo
const inviteesResponse = await fetch(
`https://api.calendly.com/scheduled_events/${eventUuid}/invitees`,
{
headers: {
'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`
}
}
);
const { collection } = await inviteesResponse.json();
for (const invitee of collection) {
await tajo.contacts.sync({
email: invitee.email,
attributes: {
FIRSTNAME: invitee.name,
CALENDLY_EVENT_TYPE: invitee.event,
MEETING_DATE: invitee.created_at,
BOOKING_STATUS: invitee.status
},
listIds: [10]
});
}

Sett opp webhook-abonnementer

// Subscribe to Calendly events
const webhook = await fetch(
'https://api.calendly.com/webhook_subscriptions',
{
method: 'POST',
headers: {
'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`,
'Content-Type': 'application/json'
},
body: JSON.stringify({
url: 'https://api.tajo.io/webhooks/calendly',
events: [
'invitee.created',
'invitee.canceled',
'invitee_no_show.created'
],
organization: 'https://api.calendly.com/organizations/YOUR_ORG_ID',
scope: 'organization',
signing_key: process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY
})
}
);

Håndter webhook-hendelser

app.post('/webhooks/calendly', async (req, res) => {
// Verify webhook signature
const signature = req.headers['calendly-webhook-signature'];
const isValid = verifyCalendlySignature(
req.rawBody, signature, process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY
);
if (!isValid) return res.status(401).send('Unauthorized');
const { event, payload } = req.body;
switch (event) {
case 'invitee.created':
await tajo.contacts.sync({
email: payload.email,
attributes: { BOOKING_STATUS: 'booked' },
listIds: [10]
});
break;
case 'invitee.canceled':
await tajo.contacts.update(payload.email, {
attributes: { BOOKING_STATUS: 'cancelled' }
});
break;
case 'invitee_no_show.created':
await tajo.contacts.update(payload.email, {
attributes: { BOOKING_STATUS: 'no_show' }
});
break;
}
res.status(200).send('OK');
});

Hastighetsgrenser

RessursGrenseMerknader
API-forespørsler6 000/minOrganisasjonsomfattende grense
Webhook-abonnementer30 per organisasjonPå tvers av alle hendelsestyper
PlanleggingslenkerUbegrensetIngen per-minutt-grense

Paginering

Calendly API-responser bruker cursor-basert paginering. Bruk next_page_token fra pagination-objektet for å hente flere resultater. Standard sidestørrelse er 20 elementer, med maksimalt 100.

Feilsøking

ProblemÅrsakLøsning
Webhook ikke mottattFeil scopeBruk organization-scope for webhooks
401 UnauthorizedToken utløptGenerer ny token eller oppdater OAuth-token
Manglende invitee-dataSpørsmål ikke konfigurertLegg til egendefinerte spørsmål til hendelsestype
Dupliserte kontakterIngen dedup-logikkBruk e-post som unik identifikator for upserts
Hastighetsgrense 429For mange forespørslerImplementer backoff og batchfordeling av forespørsler

Feilsøkingsmodus

connectors:
calendly:
debug: true
log_level: verbose
log_webhooks: true

Beste praksis

  1. Bruk webhooks - Abonner på invitee.created og invitee.canceled for sanntidssynkronisering
  2. Legg til egendefinerte spørsmål - Samle inn selskap-, rolle- og telefondata for rikere kontaktprofiler
  3. Mapp hendelsestyper - Tildel ulike Brevo-lister per Calendly-hendelsestype
  4. Håndter no-shows - Spor no-shows for å justere lead-scoring og oppfølgingssekvenser
  5. Bruk planleggingslenker - Generer unike planleggingslenker for personaliserte bookingopplevelser
  6. Sett organisasjonsscope - Bruk org-nivå-webhooks for å fange hendelser fra alle teammedlemmer

Sikkerhet

  • OAuth 2.0 - Scopet tokenbasert autentisering
  • Webhook-signaturer - HMAC-signaturvalidering for innkommende webhooks
  • Kun HTTPS - Alle API-endepunkter krever TLS-kryptering
  • Token-utløp - OAuth-tokens utløper og krever refresh-flyter
  • Minimale scopes - Be kun om nødvendige OAuth-scopes
  • Sikker lagring - Lagre tokens i miljøvariabler eller secret managers

Relaterte ressurser

Subscribe to updates

developer-docs

Drop your email or phone number — we'll send you what matters next.

auto-detect
AI-assistent

Hei! Spør meg om dokumentasjonen.