Calendly Konektor
Povežite Calendly s Brevom putem Taja kako biste automatski sinkronizirali pozvanike na sastanke kao kontakte, pokretali sekvence e-pošte na temelju događaja rezervacija i pojednostavili prodajne i onboarding tijekove rada.
Pregled
| Svojstvo | Vrijednost |
|---|---|
| Platforma | Calendly |
| Kategorija | Zakazivanje (Prilagođeno) |
| Složenost postavljanja | Jednostavno |
| Službena integracija | Ne |
| Sinkronizirani podaci | Događaji, Kontakti, Rezervacije, Otkazivanja |
| Metoda autentifikacije | OAuth 2.0 / Personal Access Token |
Značajke
- Sinkronizacija pozvanika - Automatski stvarajte Brevo kontakte od pozvanika na sastanke
- Okidači rezervacija - Pokrećite Brevo automatizacije kada su sastanci zarezervabilni
- Rukovanje otkazivanjima - Pokretanje tokova ponovnog angažmana pri otkazivanjima
- Otkrivanje izostanaka - Ažurirajte status kontakta kada pozvanici propuste sastanke
- Mapiranje vrsta događaja - Mapirajte različite Calendly vrste događaja na Brevo popise
- Scheduling API - Gradite zakazivanje izravno u svoju aplikaciju bez preusmjeravanja
Preduvjeti
Prije nego što počnete, osigurajte da imate:
- Calendly račun (Professional plan ili viši za API pristup)
- Personal Access Token iz Calendly Integrations
- Brevo račun s API pristupom
- Tajo račun s dozvolama konektora
Autentifikacija
Personal Access Token
# Generirajte na https://calendly.com/integrations/api_webhooksexport CALENDLY_ACCESS_TOKEN=your_personal_access_tokenexport TAJO_API_KEY=your_tajo_api_keyexport BREVO_API_KEY=your_brevo_api_keyOAuth 2.0
// OAuth 2.0 Authorization Code Flowconst authUrl = 'https://auth.calendly.com/oauth/authorize?' + new URLSearchParams({ client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback', response_type: 'code' });
// Razmjena koda za tokenconst tokenResponse = await fetch('https://auth.calendly.com/oauth/token', { method: 'POST', headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' }, body: new URLSearchParams({ grant_type: 'authorization_code', code: authorizationCode, client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, client_secret: process.env.CALENDLY_CLIENT_SECRET, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback' })});Konfiguracija
Osnovna konfiguracija
connectors: calendly: enabled: true access_token: "${CALENDLY_ACCESS_TOKEN}"
sync: contacts: true events: true cancellations: true
event_mapping: discovery_call: list_id: 10 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/abc123" demo: list_id: 11 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/xyz789"
webhook: signing_key: "${CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY}"Mapiranje polja
field_mapping: email: email name: FIRSTNAME questions_and_answers: company: COMPANY role: JOB_TITLE phone: SMS event_type_name: CALENDLY_EVENT_TYPE scheduled_at: MEETING_DATE status: BOOKING_STATUSAPI krajnje točke
| Krajnja točka | Metoda | Opis |
|---|---|---|
https://api.calendly.com/users/me | GET | Dohvaćanje trenutnog korisnika |
https://api.calendly.com/event_types | GET | Popis vrsta događaja |
https://api.calendly.com/scheduled_events | GET | Popis zakazanih događaja |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid} | GET | Dohvaćanje zakazanog događaja |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}/invitees | GET | Popis pozvanika |
https://api.calendly.com/scheduling_links | POST | Stvaranje poveznice za zakazivanje |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | POST | Stvaranje webhookova |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | GET | Popis webhookova |
https://api.calendly.com/invitee_no_shows/{uuid} | GET | Dohvaćanje statusa izostanka |
Primjeri koda
Inicijalizacija konektora
import { TajoClient } from '@tajo/sdk';
const tajo = new TajoClient({ apiKey: process.env.TAJO_API_KEY, brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY});
await tajo.connectors.connect('calendly', { accessToken: process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN});Popis zakazanih događaja
// Dohvaćanje zakazanih događajaconst response = await fetch( 'https://api.calendly.com/scheduled_events?' + new URLSearchParams({ user: 'https://api.calendly.com/users/YOUR_USER_ID', min_start_time: '2024-01-01T00:00:00Z', max_start_time: '2024-12-31T23:59:59Z', status: 'active', count: 100 }), { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' } });
const events = await response.json();Sinkronizacija pozvanika s Brevom
// Dohvaćanje pozvanika za zakazani događaj i sinkronizacija s Brevomconst inviteesResponse = await fetch( `https://api.calendly.com/scheduled_events/${eventUuid}/invitees`, { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}` } });
const { collection } = await inviteesResponse.json();
for (const invitee of collection) { await tajo.contacts.sync({ email: invitee.email, attributes: { FIRSTNAME: invitee.name, CALENDLY_EVENT_TYPE: invitee.event, MEETING_DATE: invitee.created_at, BOOKING_STATUS: invitee.status }, listIds: [10] });}Postavljanje Webhook pretplata
// Pretplata na Calendly događajeconst webhook = await fetch( 'https://api.calendly.com/webhook_subscriptions', { method: 'POST', headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' }, body: JSON.stringify({ url: 'https://api.tajo.io/webhooks/calendly', events: [ 'invitee.created', 'invitee.canceled', 'invitee_no_show.created' ], organization: 'https://api.calendly.com/organizations/YOUR_ORG_ID', scope: 'organization', signing_key: process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY }) });Rukovanje Webhook događajima
app.post('/webhooks/calendly', async (req, res) => { // Provjera webhook potpisa const signature = req.headers['calendly-webhook-signature']; const isValid = verifyCalendlySignature( req.rawBody, signature, process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY );
if (!isValid) return res.status(401).send('Unauthorized');
const { event, payload } = req.body;
switch (event) { case 'invitee.created': await tajo.contacts.sync({ email: payload.email, attributes: { BOOKING_STATUS: 'booked' }, listIds: [10] }); break; case 'invitee.canceled': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'cancelled' } }); break; case 'invitee_no_show.created': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'no_show' } }); break; }
res.status(200).send('OK');});Ograničenja brzine
| Resurs | Ograničenje | Napomene |
|---|---|---|
| API zahtjevi | 6.000/min | Ograničenje na razini organizacije |
| Webhook pretplate | 30 po organizaciji | Kroz sve vrste događaja |
| Poveznice za zakazivanje | Neograničeno | Nema ograničenja po minuti |
Paginacija
Calendly API odgovori koriste paginaciju temeljenu na kursoru. Koristite next_page_token iz objekta pagination za dohvaćanje dodatnih rezultata. Zadana veličina stranice je 20 stavki, s maksimumom 100.
Rješavanje problema
| Problem | Uzrok | Rješenje |
|---|---|---|
| Webhook nije primljen | Pogrešan opseg | Koristite organization opseg za webhookove |
| 401 Unauthorized | Token je istekao | Generirajte novi token ili osvježite OAuth token |
| Nedostaju podaci o pozvanicima | Pitanja nisu konfigurirana | Dodajte prilagođena pitanja vrsti događaja |
| Duplikati kontakata | Nema logike deduplikacije | Koristite e-mail kao jedinstveni identifikator za upserte |
| Ograničenje brzine 429 | Previše zahtjeva | Implementirajte povratak i skupne zahtjeve |
Način otklanjanja grešaka
connectors: calendly: debug: true log_level: verbose log_webhooks: truePreporučene prakse
- Koristite webhookove - Pretplatite se na
invitee.creatediinvitee.canceledza sinkronizaciju u stvarnom vremenu - Dodajte prilagođena pitanja - Prikupljajte podatke o tvrtki, ulozi i telefonu za bogatije profile kontakata
- Mapirajte vrste događaja - Dodijelite različite Brevo popise po Calendly vrsti događaja
- Rukujte izostancima - Pratite izostanke za prilagodbu bodovanja leadova i sekvenci praćenja
- Koristite poveznice za zakazivanje - Generirajte jedinstvene poveznice za personalizirana iskustva rezervacija
- Postavite opseg organizacije - Koristite webhookove na razini org-a za hvatanje događaja od svih članova tima
Sigurnost
- OAuth 2.0 - Autentifikacija temeljena na opsežnim tokenima
- Webhook potpisi - HMAC validacija potpisa za dolazne webhookove
- Samo HTTPS - Sve API krajnje točke zahtijevaju TLS enkripciju
- Istek tokena - OAuth tokeni ističu i zahtijevaju tokove osvježavanja
- Minimalni opsezi - Zatražite samo potrebne OAuth opsege
- Sigurno pohranjivanje - Pohranite tokene u varijable okoline ili menadžere tajni