Calendly-koppling
Anslut Calendly till Brevo via Tajo för att automatiskt synka mötesinbjudna som kontakter, utlösa e-postsekvenser baserat på bokningshändelser och strömlinjeforma dina sälj- och onboardingflöden.
Översikt
| Egenskap | Värde |
|---|---|
| Plattform | Calendly |
| Kategori | Schemaläggning (Anpassad) |
| Installationskomplexitet | Enkel |
| Officiell integration | Nej |
| Data som synkas | Händelser, kontakter, bokningar, avbokningar |
| Autentiseringsmetod | OAuth 2.0 / Personal Access Token |
Funktioner
- Synk av inbjudna - Skapa automatiskt Brevo-kontakter från mötesinbjudna
- Bokningsutlösare - Avfyra Brevo-automationer när möten bokas
- Hantering av avbokningar - Utlös återengagemangsflöden vid avbokningar
- Detektering av no-show - Uppdatera kontaktstatus när inbjudna missar möten
- Mappning av händelsetyper - Mappa olika Calendly-händelsetyper till Brevo-listor
- Schemaläggnings-API - Bygg schemaläggning direkt in i din app utan omdirigeringar
Förutsättningar
Innan du börjar, se till att du har:
- Ett Calendly-konto (Professional-plan eller högre för API-åtkomst)
- En Personal Access Token från Calendly Integrations
- Ett Brevo-konto med API-åtkomst
- Ett Tajo-konto med kopplingsbehörigheter
Autentisering
Personal Access Token
# Generate at https://calendly.com/integrations/api_webhooksexport CALENDLY_ACCESS_TOKEN=your_personal_access_tokenexport TAJO_API_KEY=your_tajo_api_keyexport BREVO_API_KEY=your_brevo_api_keyOAuth 2.0
// OAuth 2.0 Authorization Code Flowconst authUrl = 'https://auth.calendly.com/oauth/authorize?' + new URLSearchParams({ client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback', response_type: 'code' });
// Exchange code for tokenconst tokenResponse = await fetch('https://auth.calendly.com/oauth/token', { method: 'POST', headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' }, body: new URLSearchParams({ grant_type: 'authorization_code', code: authorizationCode, client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, client_secret: process.env.CALENDLY_CLIENT_SECRET, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback' })});Konfiguration
Grundinställning
connectors: calendly: enabled: true access_token: "${CALENDLY_ACCESS_TOKEN}"
sync: contacts: true events: true cancellations: true
event_mapping: discovery_call: list_id: 10 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/abc123" demo: list_id: 11 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/xyz789"
webhook: signing_key: "${CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY}"Fältmappning
field_mapping: email: email name: FIRSTNAME questions_and_answers: company: COMPANY role: JOB_TITLE phone: SMS event_type_name: CALENDLY_EVENT_TYPE scheduled_at: MEETING_DATE status: BOOKING_STATUSAPI-endpoints
| Endpoint | Metod | Beskrivning |
|---|---|---|
https://api.calendly.com/users/me | GET | Hämta aktuell användare |
https://api.calendly.com/event_types | GET | Lista händelsetyper |
https://api.calendly.com/scheduled_events | GET | Lista schemalagda händelser |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid} | GET | Hämta en schemalagd händelse |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}/invitees | GET | Lista inbjudna |
https://api.calendly.com/scheduling_links | POST | Skapa schemaläggningslänk |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | POST | Skapa webhook |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | GET | Lista webhooks |
https://api.calendly.com/invitee_no_shows/{uuid} | GET | Hämta no-show-status |
Kodexempel
Initiera kopplingen
import { TajoClient } from '@tajo/sdk';
const tajo = new TajoClient({ apiKey: process.env.TAJO_API_KEY, brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY});
await tajo.connectors.connect('calendly', { accessToken: process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN});Lista schemalagda händelser
// Retrieve scheduled eventsconst response = await fetch( 'https://api.calendly.com/scheduled_events?' + new URLSearchParams({ user: 'https://api.calendly.com/users/YOUR_USER_ID', min_start_time: '2024-01-01T00:00:00Z', max_start_time: '2024-12-31T23:59:59Z', status: 'active', count: 100 }), { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' } });
const events = await response.json();Synka inbjudna till Brevo
// Get invitees for a scheduled event and sync to Brevoconst inviteesResponse = await fetch( `https://api.calendly.com/scheduled_events/${eventUuid}/invitees`, { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}` } });
const { collection } = await inviteesResponse.json();
for (const invitee of collection) { await tajo.contacts.sync({ email: invitee.email, attributes: { FIRSTNAME: invitee.name, CALENDLY_EVENT_TYPE: invitee.event, MEETING_DATE: invitee.created_at, BOOKING_STATUS: invitee.status }, listIds: [10] });}Sätt upp webhook-prenumerationer
// Subscribe to Calendly eventsconst webhook = await fetch( 'https://api.calendly.com/webhook_subscriptions', { method: 'POST', headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' }, body: JSON.stringify({ url: 'https://api.tajo.io/webhooks/calendly', events: [ 'invitee.created', 'invitee.canceled', 'invitee_no_show.created' ], organization: 'https://api.calendly.com/organizations/YOUR_ORG_ID', scope: 'organization', signing_key: process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY }) });Hantera webhook-händelser
app.post('/webhooks/calendly', async (req, res) => { // Verify webhook signature const signature = req.headers['calendly-webhook-signature']; const isValid = verifyCalendlySignature( req.rawBody, signature, process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY );
if (!isValid) return res.status(401).send('Unauthorized');
const { event, payload } = req.body;
switch (event) { case 'invitee.created': await tajo.contacts.sync({ email: payload.email, attributes: { BOOKING_STATUS: 'booked' }, listIds: [10] }); break; case 'invitee.canceled': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'cancelled' } }); break; case 'invitee_no_show.created': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'no_show' } }); break; }
res.status(200).send('OK');});Hastighetsbegränsningar
| Resurs | Gräns | Noteringar |
|---|---|---|
| API-förfrågningar | 6 000/min | Organisationsomfattande gräns |
| Webhook-prenumerationer | 30 per organisation | Över alla händelsetyper |
| Schemaläggningslänkar | Obegränsat | Ingen per-minut-gräns |
Paginering
Calendlys API-svar använder cursor-baserad paginering. Använd next_page_token från pagination-objektet för att hämta ytterligare resultat. Standardsidstorleken är 20 objekt, med ett maxvärde på 100.
Felsökning
| Problem | Orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Webhook tas inte emot | Fel scope | Använd organization-scope för webhooks |
| 401 Unauthorized | Token utgången | Generera ny token eller uppdatera OAuth-token |
| Saknar inbjudendata | Frågor ej konfigurerade | Lägg till anpassade frågor i händelsetypen |
| Dubblettkontakter | Ingen dedup-logik | Använd e-post som unik identifierare för upserts |
| Hastighetsbegränsning 429 | För många förfrågningar | Implementera backoff och batcha förfrågningar |
Felsökningsläge
connectors: calendly: debug: true log_level: verbose log_webhooks: trueBästa praxis
- Använd webhooks - Prenumerera på
invitee.createdochinvitee.canceledför synk i realtid - Lägg till anpassade frågor - Samla in företag, roll och telefondata för rikare kontaktprofiler
- Mappa händelsetyper - Tilldela olika Brevo-listor per Calendly-händelsetyp
- Hantera no-shows - Följ no-shows för att justera leadscoring och uppföljningssekvenser
- Använd schemaläggningslänkar - Generera unika schemaläggningslänkar för personliga bokningsupplevelser
- Sätt organisationsscope - Använd webhooks på org-nivå för att fånga händelser från alla teammedlemmar
Säkerhet
- OAuth 2.0 - Scopad tokenbaserad autentisering
- Webhook-signaturer - HMAC-signaturvalidering för inkommande webhooks
- Endast HTTPS - Alla API-endpoints kräver TLS-kryptering
- Token-utgång - OAuth-tokens går ut och kräver refresh-flöden
- Minimala scopes - Begär endast nödvändiga OAuth-scopes
- Säker lagring - Lagra tokens i miljövariabler eller hemlighetshanterare