Conector de Calendly
Conecta Calendly con Brevo a través de Tajo para sincronizar automáticamente los invitados de las reuniones como contactos, activar secuencias de email según los eventos de reserva y optimizar tus flujos de ventas y onboarding.
Resumen
| Propiedad | Valor |
|---|---|
| Plataforma | Calendly |
| Categoría | Agenda (Personalizada) |
| Complejidad de configuración | Fácil |
| Integración oficial | No |
| Datos sincronizados | Eventos, Contactos, Reservas, Cancelaciones |
| Método de autenticación | OAuth 2.0 / Personal Access Token |
Funcionalidades
- Sincronización de invitados - Crea contactos de Brevo automáticamente a partir de los invitados a reuniones
- Disparadores de reservas - Dispara automatizaciones de Brevo cuando se reserven reuniones
- Gestión de cancelaciones - Activa flujos de reengagement en las cancelaciones
- Detección de no-shows - Actualiza el estado del contacto cuando un invitado no asista
- Asignación de tipos de evento - Asocia distintos tipos de evento de Calendly con listas de Brevo
- Scheduling API - Integra la reserva directamente en tu app sin redirecciones
Requisitos previos
Antes de empezar, asegúrate de tener:
- Una cuenta de Calendly (plan Professional o superior para acceso a la API)
- Un Personal Access Token desde Calendly Integrations
- Una cuenta de Brevo con acceso a la API
- Una cuenta de Tajo con permisos de conector
Autenticación
Personal Access Token
# Generate at https://calendly.com/integrations/api_webhooksexport CALENDLY_ACCESS_TOKEN=your_personal_access_tokenexport TAJO_API_KEY=your_tajo_api_keyexport BREVO_API_KEY=your_brevo_api_keyOAuth 2.0
// OAuth 2.0 Authorization Code Flowconst authUrl = 'https://auth.calendly.com/oauth/authorize?' + new URLSearchParams({ client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback', response_type: 'code' });
// Exchange code for tokenconst tokenResponse = await fetch('https://auth.calendly.com/oauth/token', { method: 'POST', headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' }, body: new URLSearchParams({ grant_type: 'authorization_code', code: authorizationCode, client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, client_secret: process.env.CALENDLY_CLIENT_SECRET, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback' })});Configuración
Configuración básica
connectors: calendly: enabled: true access_token: "${CALENDLY_ACCESS_TOKEN}"
sync: contacts: true events: true cancellations: true
event_mapping: discovery_call: list_id: 10 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/abc123" demo: list_id: 11 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/xyz789"
webhook: signing_key: "${CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY}"Asignación de campos
field_mapping: email: email name: FIRSTNAME questions_and_answers: company: COMPANY role: JOB_TITLE phone: SMS event_type_name: CALENDLY_EVENT_TYPE scheduled_at: MEETING_DATE status: BOOKING_STATUSEndpoints de la API
| Endpoint | Método | Descripción |
|---|---|---|
https://api.calendly.com/users/me | GET | Obtener el usuario actual |
https://api.calendly.com/event_types | GET | Listar tipos de evento |
https://api.calendly.com/scheduled_events | GET | Listar eventos programados |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid} | GET | Obtener un evento programado |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}/invitees | GET | Listar invitados |
https://api.calendly.com/scheduling_links | POST | Crear un enlace de agenda |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | POST | Crear un webhook |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | GET | Listar webhooks |
https://api.calendly.com/invitee_no_shows/{uuid} | GET | Obtener el estado de no-show |
Ejemplos de código
Inicializar el conector
import { TajoClient } from '@tajo/sdk';
const tajo = new TajoClient({ apiKey: process.env.TAJO_API_KEY, brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY});
await tajo.connectors.connect('calendly', { accessToken: process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN});Listar eventos programados
// Retrieve scheduled eventsconst response = await fetch( 'https://api.calendly.com/scheduled_events?' + new URLSearchParams({ user: 'https://api.calendly.com/users/YOUR_USER_ID', min_start_time: '2024-01-01T00:00:00Z', max_start_time: '2024-12-31T23:59:59Z', status: 'active', count: 100 }), { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' } });
const events = await response.json();Sincronizar invitados con Brevo
// Get invitees for a scheduled event and sync to Brevoconst inviteesResponse = await fetch( `https://api.calendly.com/scheduled_events/${eventUuid}/invitees`, { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}` } });
const { collection } = await inviteesResponse.json();
for (const invitee of collection) { await tajo.contacts.sync({ email: invitee.email, attributes: { FIRSTNAME: invitee.name, CALENDLY_EVENT_TYPE: invitee.event, MEETING_DATE: invitee.created_at, BOOKING_STATUS: invitee.status }, listIds: [10] });}Configurar suscripciones de webhook
// Subscribe to Calendly eventsconst webhook = await fetch( 'https://api.calendly.com/webhook_subscriptions', { method: 'POST', headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' }, body: JSON.stringify({ url: 'https://api.tajo.io/webhooks/calendly', events: [ 'invitee.created', 'invitee.canceled', 'invitee_no_show.created' ], organization: 'https://api.calendly.com/organizations/YOUR_ORG_ID', scope: 'organization', signing_key: process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY }) });Gestionar eventos de webhook
app.post('/webhooks/calendly', async (req, res) => { // Verify webhook signature const signature = req.headers['calendly-webhook-signature']; const isValid = verifyCalendlySignature( req.rawBody, signature, process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY );
if (!isValid) return res.status(401).send('Unauthorized');
const { event, payload } = req.body;
switch (event) { case 'invitee.created': await tajo.contacts.sync({ email: payload.email, attributes: { BOOKING_STATUS: 'booked' }, listIds: [10] }); break; case 'invitee.canceled': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'cancelled' } }); break; case 'invitee_no_show.created': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'no_show' } }); break; }
res.status(200).send('OK');});Límites de velocidad
| Recurso | Límite | Notas |
|---|---|---|
| Peticiones a la API | 6.000/min | Límite a nivel de organización |
| Suscripciones de webhook | 30 por organización | En todos los tipos de evento |
| Enlaces de agenda | Ilimitados | Sin límite por minuto |
Paginación
Las respuestas de la API de Calendly usan paginación basada en cursor. Usa el next_page_token del objeto pagination para obtener más resultados. El tamaño de página por defecto es 20, con un máximo de 100.
Resolución de problemas
| Problema | Causa | Solución |
|---|---|---|
| No se recibe el webhook | Scope incorrecto | Usa el scope organization para webhooks |
| 401 Unauthorized | Token expirado | Genera un token nuevo o refresca el token OAuth |
| Faltan datos del invitado | Preguntas sin configurar | Añade preguntas personalizadas al tipo de evento |
| Contactos duplicados | Sin lógica de deduplicación | Usa el email como identificador único para upserts |
| 429 por límite de velocidad | Demasiadas peticiones | Aplica backoff y agrupa peticiones |
Modo depuración
connectors: calendly: debug: true log_level: verbose log_webhooks: trueBuenas prácticas
- Usa webhooks - Suscríbete a
invitee.createdeinvitee.canceledpara sincronización en tiempo real - Añade preguntas personalizadas - Recoge empresa, puesto y teléfono para perfiles de contacto más completos
- Asocia tipos de evento - Asigna distintas listas de Brevo a cada tipo de evento de Calendly
- Gestiona los no-shows - Registra los no-shows para ajustar el lead scoring y las secuencias de seguimiento
- Usa enlaces de agenda - Genera enlaces únicos para experiencias de reserva personalizadas
- Define scope de organización - Usa webhooks a nivel de organización para capturar eventos de todo el equipo
Seguridad
- OAuth 2.0 - Autenticación basada en tokens con scopes
- Firmas de webhook - Validación HMAC de firma para webhooks entrantes
- Solo HTTPS - Todos los endpoints de la API requieren cifrado TLS
- Expiración de tokens - Los tokens OAuth expiran y requieren flujos de refresh
- Scopes mínimos - Solicita solo los scopes OAuth necesarios
- Almacenamiento seguro - Guarda los tokens en variables de entorno o gestores de secretos