Коннектор Calendly
Подключите Calendly к Brevo через Tajo, чтобы автоматически синхронизировать приглашённых на встречи как контактов, запускать email-последовательности по событиям бронирования и оптимизировать процессы продаж и онбординга.
Обзор
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Платформа | Calendly |
| Категория | Планирование (Custom) |
| Сложность настройки | Лёгкая |
| Официальная интеграция | Нет |
| Синхронизируемые данные | События, контакты, бронирования, отмены |
| Метод аутентификации | OAuth 2.0 / Personal Access Token |
Возможности
- Синхронизация приглашённых, автоматически создавайте контакты Brevo из приглашённых на встречи
- Триггеры бронирования, запускайте автоматизации Brevo при бронировании встреч
- Обработка отмен, запускайте re-engagement-сценарии при отменах
- Обнаружение no-show, обновляйте статус контакта, когда приглашённые пропускают встречи
- Сопоставление типов событий, сопоставляйте разные типы событий Calendly со списками Brevo
- Scheduling API, встраивайте планирование непосредственно в ваше приложение без редиректов
Предварительные требования
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть:
- Аккаунт Calendly (тариф Professional или выше для доступа к API)
- Personal Access Token из Calendly Integrations
- Аккаунт Brevo с доступом к API
- Аккаунт Tajo с правами на коннекторы
Аутентификация
Personal Access Token
# Generate at https://calendly.com/integrations/api_webhooksexport CALENDLY_ACCESS_TOKEN=your_personal_access_tokenexport TAJO_API_KEY=your_tajo_api_keyexport BREVO_API_KEY=your_brevo_api_keyOAuth 2.0
// OAuth 2.0 Authorization Code Flowconst authUrl = 'https://auth.calendly.com/oauth/authorize?' + new URLSearchParams({ client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback', response_type: 'code' });
// Exchange code for tokenconst tokenResponse = await fetch('https://auth.calendly.com/oauth/token', { method: 'POST', headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' }, body: new URLSearchParams({ grant_type: 'authorization_code', code: authorizationCode, client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, client_secret: process.env.CALENDLY_CLIENT_SECRET, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback' })});Конфигурация
Базовая настройка
connectors: calendly: enabled: true access_token: "${CALENDLY_ACCESS_TOKEN}"
sync: contacts: true events: true cancellations: true
event_mapping: discovery_call: list_id: 10 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/abc123" demo: list_id: 11 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/xyz789"
webhook: signing_key: "${CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY}"Сопоставление полей
field_mapping: email: email name: FIRSTNAME questions_and_answers: company: COMPANY role: JOB_TITLE phone: SMS event_type_name: CALENDLY_EVENT_TYPE scheduled_at: MEETING_DATE status: BOOKING_STATUSЭндпоинты API
| Эндпоинт | Метод | Описание |
|---|---|---|
https://api.calendly.com/users/me | GET | Получить текущего пользователя |
https://api.calendly.com/event_types | GET | Список типов событий |
https://api.calendly.com/scheduled_events | GET | Список запланированных событий |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid} | GET | Получить запланированное событие |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}/invitees | GET | Список приглашённых |
https://api.calendly.com/scheduling_links | POST | Создать ссылку планирования |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | POST | Создать вебхук |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | GET | Список вебхуков |
https://api.calendly.com/invitee_no_shows/{uuid} | GET | Получить статус no-show |
Примеры кода
Инициализация коннектора
import { TajoClient } from '@tajo/sdk';
const tajo = new TajoClient({ apiKey: process.env.TAJO_API_KEY, brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY});
await tajo.connectors.connect('calendly', { accessToken: process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN});Список запланированных событий
// Retrieve scheduled eventsconst response = await fetch( 'https://api.calendly.com/scheduled_events?' + new URLSearchParams({ user: 'https://api.calendly.com/users/YOUR_USER_ID', min_start_time: '2024-01-01T00:00:00Z', max_start_time: '2024-12-31T23:59:59Z', status: 'active', count: 100 }), { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' } });
const events = await response.json();Синхронизация приглашённых в Brevo
// Get invitees for a scheduled event and sync to Brevoconst inviteesResponse = await fetch( `https://api.calendly.com/scheduled_events/${eventUuid}/invitees`, { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}` } });
const { collection } = await inviteesResponse.json();
for (const invitee of collection) { await tajo.contacts.sync({ email: invitee.email, attributes: { FIRSTNAME: invitee.name, CALENDLY_EVENT_TYPE: invitee.event, MEETING_DATE: invitee.created_at, BOOKING_STATUS: invitee.status }, listIds: [10] });}Настройка подписок на вебхуки
// Subscribe to Calendly eventsconst webhook = await fetch( 'https://api.calendly.com/webhook_subscriptions', { method: 'POST', headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' }, body: JSON.stringify({ url: 'https://api.tajo.io/webhooks/calendly', events: [ 'invitee.created', 'invitee.canceled', 'invitee_no_show.created' ], organization: 'https://api.calendly.com/organizations/YOUR_ORG_ID', scope: 'organization', signing_key: process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY }) });Обработка событий вебхуков
app.post('/webhooks/calendly', async (req, res) => { // Verify webhook signature const signature = req.headers['calendly-webhook-signature']; const isValid = verifyCalendlySignature( req.rawBody, signature, process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY );
if (!isValid) return res.status(401).send('Unauthorized');
const { event, payload } = req.body;
switch (event) { case 'invitee.created': await tajo.contacts.sync({ email: payload.email, attributes: { BOOKING_STATUS: 'booked' }, listIds: [10] }); break; case 'invitee.canceled': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'cancelled' } }); break; case 'invitee_no_show.created': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'no_show' } }); break; }
res.status(200).send('OK');});Ограничения скорости
| Ресурс | Лимит | Примечания |
|---|---|---|
| Запросы API | 6 000/мин | Лимит на всю организацию |
| Подписки на вебхуки | 30 на организацию | По всем типам событий |
| Ссылки планирования | Без ограничений | Нет лимита в минуту |
Пагинация
Ответы Calendly API используют пагинацию на основе курсора. Используйте next_page_token из объекта pagination для получения дополнительных результатов. Размер страницы по умолчанию, 20 элементов, максимум, 100.
Устранение неполадок
| Проблема | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Вебхук не получен | Неверный scope | Используйте scope organization для вебхуков |
| 401 Unauthorized | Токен истёк | Сгенерируйте новый токен или обновите OAuth-токен |
| Отсутствуют данные приглашённого | Вопросы не настроены | Добавьте кастомные вопросы к типу события |
| Дубликаты контактов | Нет логики дедупликации | Используйте email как уникальный идентификатор для upsert |
| Лимит 429 | Слишком много запросов | Реализуйте задержку и пакетирование запросов |
Режим отладки
connectors: calendly: debug: true log_level: verbose log_webhooks: trueЛучшие практики
- Используйте вебхуки, подпишитесь на
invitee.createdиinvitee.canceledдля синхронизации в реальном времени - Добавляйте кастомные вопросы, собирайте данные о компании, роли и телефоне для более богатых профилей контактов
- Сопоставляйте типы событий, назначайте разные списки Brevo для каждого типа события Calendly
- Обрабатывайте no-show, отслеживайте no-show для корректировки скоринга лидов и последовательностей follow-up
- Используйте scheduling links, генерируйте уникальные ссылки планирования для персонализированного опыта бронирования
- Устанавливайте scope организации, используйте вебхуки на уровне организации, чтобы захватывать события всех участников команды
Безопасность
- OAuth 2.0, аутентификация на основе scoped-токенов
- Подписи вебхуков, проверка HMAC-подписи для входящих вебхуков
- Только HTTPS, все эндпоинты API требуют TLS-шифрования
- Истечение токенов, OAuth-токены истекают и требуют refresh flow
- Минимальные scope, запрашивайте только необходимые OAuth scope
- Безопасное хранение, храните токены в переменных окружения или менеджерах секретов