Konektor Calendly
Połącz Calendly z Brevo przez Tajo, aby automatycznie synchronizować zaproszonych na spotkania jako kontakty, wyzwalać sekwencje e-mailowe na podstawie zdarzeń rezerwacji i usprawniać przepływy sprzedaży i onboardingu.
Przegląd
| Właściwość | Wartość |
|---|---|
| Platforma | Calendly |
| Kategoria | Planowanie (Niestandardowa) |
| Poziom konfiguracji | Łatwy |
| Integracja oficjalna | Nie |
| Synchronizowane dane | Zdarzenia, Kontakty, Rezerwacje, Anulowania |
| Metoda uwierzytelniania | OAuth 2.0 / Personal Access Token |
Funkcje
- Synchronizacja zaproszonych - Automatycznie twórz kontakty Brevo z zaproszonych na spotkania
- Wyzwalacze rezerwacji - Uruchamiaj automatyzacje Brevo, gdy spotkania są rezerwowane
- Obsługa anulowań - Wyzwalaj przepływy ponownego zaangażowania przy anulowaniach
- Wykrywanie nieobecności - Aktualizuj status kontaktu, gdy zaproszeni nie pojawiają się na spotkaniach
- Mapowanie typów zdarzeń - Mapuj różne typy zdarzeń Calendly na listy Brevo
- Scheduling API - Wbuduj planowanie bezpośrednio w swoją aplikację bez przekierowań
Wymagania wstępne
Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz:
- Konto Calendly (plan Professional lub wyższy dla dostępu do API)
- Personal Access Token z Calendly Integrations
- Konto Brevo z dostępem do API
- Konto Tajo z uprawnieniami konektora
Uwierzytelnianie
Personal Access Token
# Generate at https://calendly.com/integrations/api_webhooksexport CALENDLY_ACCESS_TOKEN=your_personal_access_tokenexport TAJO_API_KEY=your_tajo_api_keyexport BREVO_API_KEY=your_brevo_api_keyOAuth 2.0
// OAuth 2.0 Authorization Code Flowconst authUrl = 'https://auth.calendly.com/oauth/authorize?' + new URLSearchParams({ client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback', response_type: 'code' });
// Exchange code for tokenconst tokenResponse = await fetch('https://auth.calendly.com/oauth/token', { method: 'POST', headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' }, body: new URLSearchParams({ grant_type: 'authorization_code', code: authorizationCode, client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, client_secret: process.env.CALENDLY_CLIENT_SECRET, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback' })});Konfiguracja
Podstawowa konfiguracja
connectors: calendly: enabled: true access_token: "${CALENDLY_ACCESS_TOKEN}"
sync: contacts: true events: true cancellations: true
event_mapping: discovery_call: list_id: 10 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/abc123" demo: list_id: 11 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/xyz789"
webhook: signing_key: "${CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY}"Mapowanie pól
field_mapping: email: email name: FIRSTNAME questions_and_answers: company: COMPANY role: JOB_TITLE phone: SMS event_type_name: CALENDLY_EVENT_TYPE scheduled_at: MEETING_DATE status: BOOKING_STATUSEndpointy API
| Endpoint | Metoda | Opis |
|---|---|---|
https://api.calendly.com/users/me | GET | Pobierz bieżącego użytkownika |
https://api.calendly.com/event_types | GET | Lista typów zdarzeń |
https://api.calendly.com/scheduled_events | GET | Lista zaplanowanych zdarzeń |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid} | GET | Pobierz zaplanowane zdarzenie |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}/invitees | GET | Lista zaproszonych |
https://api.calendly.com/scheduling_links | POST | Utwórz link do planowania |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | POST | Utwórz webhook |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | GET | Lista webhooków |
https://api.calendly.com/invitee_no_shows/{uuid} | GET | Pobierz status nieobecności |
Przykłady kodu
Inicjalizacja konektora
import { TajoClient } from '@tajo/sdk';
const tajo = new TajoClient({ apiKey: process.env.TAJO_API_KEY, brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY});
await tajo.connectors.connect('calendly', { accessToken: process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN});Lista zaplanowanych zdarzeń
// Retrieve scheduled eventsconst response = await fetch( 'https://api.calendly.com/scheduled_events?' + new URLSearchParams({ user: 'https://api.calendly.com/users/YOUR_USER_ID', min_start_time: '2024-01-01T00:00:00Z', max_start_time: '2024-12-31T23:59:59Z', status: 'active', count: 100 }), { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' } });
const events = await response.json();Synchronizuj zaproszonych z Brevo
// Get invitees for a scheduled event and sync to Brevoconst inviteesResponse = await fetch( `https://api.calendly.com/scheduled_events/${eventUuid}/invitees`, { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}` } });
const { collection } = await inviteesResponse.json();
for (const invitee of collection) { await tajo.contacts.sync({ email: invitee.email, attributes: { FIRSTNAME: invitee.name, CALENDLY_EVENT_TYPE: invitee.event, MEETING_DATE: invitee.created_at, BOOKING_STATUS: invitee.status }, listIds: [10] });}Skonfiguruj subskrypcje webhooków
// Subscribe to Calendly eventsconst webhook = await fetch( 'https://api.calendly.com/webhook_subscriptions', { method: 'POST', headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' }, body: JSON.stringify({ url: 'https://api.tajo.io/webhooks/calendly', events: [ 'invitee.created', 'invitee.canceled', 'invitee_no_show.created' ], organization: 'https://api.calendly.com/organizations/YOUR_ORG_ID', scope: 'organization', signing_key: process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY }) });Obsługa zdarzeń webhook
app.post('/webhooks/calendly', async (req, res) => { // Verify webhook signature const signature = req.headers['calendly-webhook-signature']; const isValid = verifyCalendlySignature( req.rawBody, signature, process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY );
if (!isValid) return res.status(401).send('Unauthorized');
const { event, payload } = req.body;
switch (event) { case 'invitee.created': await tajo.contacts.sync({ email: payload.email, attributes: { BOOKING_STATUS: 'booked' }, listIds: [10] }); break; case 'invitee.canceled': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'cancelled' } }); break; case 'invitee_no_show.created': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'no_show' } }); break; }
res.status(200).send('OK');});Limity API
| Zasób | Limit | Uwagi |
|---|---|---|
| Żądania API | 6 000/min | Limit całej organizacji |
| Subskrypcje webhook | 30 na organizację | Dla wszystkich typów zdarzeń |
| Linki do planowania | Nieograniczone | Brak limitu na minutę |
Paginacja
Odpowiedzi Calendly API używają paginacji opartej na kursorze. Używaj next_page_token z obiektu pagination, aby pobrać kolejne wyniki. Domyślny rozmiar strony to 20 elementów, z maksimum 100.
Rozwiązywanie problemów
| Problem | Przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Webhook nie odebrany | Zły zakres | Używaj zakresu organization dla webhooków |
| 401 Unauthorized | Token wygasł | Wygeneruj nowy token lub odśwież token OAuth |
| Brakujące dane zaproszonych | Pytania nie skonfigurowane | Dodaj niestandardowe pytania do typu zdarzenia |
| Duplikaty kontaktów | Brak logiki deduplikacji | Używaj e-maila jako unikalnego identyfikatora dla upsert |
| Limit 429 | Za dużo żądań | Wdrożyj wycofanie i wsadowanie żądań |
Tryb debug
connectors: calendly: debug: true log_level: verbose log_webhooks: trueNajlepsze praktyki
- Używaj webhooków - Subskrybuj
invitee.creatediinvitee.canceleddla synchronizacji w czasie rzeczywistym - Dodaj niestandardowe pytania - Zbieraj dane o firmie, roli i telefonie dla bogatszych profili kontaktów
- Mapuj typy zdarzeń - Przypisz różne listy Brevo dla każdego typu zdarzenia Calendly
- Obsługuj nieobecności - Śledź nieobecności, aby dostosować scoring leadów i sekwencje follow-up
- Używaj linków do planowania - Generuj unikalne linki do planowania dla spersonalizowanych doświadczeń rezerwacji
- Ustaw zakres organizacji - Używaj webhooków na poziomie organizacji, aby przechwytywać zdarzenia od wszystkich członków zespołu
Bezpieczeństwo
- OAuth 2.0 - Uwierzytelnianie oparte na tokenach z zakresem
- Podpisy webhook - Weryfikacja podpisu HMAC dla przychodzących webhooków
- Tylko HTTPS - Wszystkie endpointy API wymagają szyfrowania TLS
- Wygasanie tokenów - Tokeny OAuth wygasają i wymagają przepływów odświeżania
- Minimalne zakresy - Żądaj tylko wymaganych zakresów OAuth
- Bezpieczne przechowywanie - Przechowuj tokeny w zmiennych środowiskowych lub menedżerach sekretów