---
title: "Calendly-koppling"
description: "Komplett integrationsguide för Calendly för att synkronisera schemaläggningshändelser, inbjudnas data och mötesflöden med Brevo via Tajo."
url: https://tajo.io/se/docs/connectors/custom/calendly/
markdown: https://tajo.io/se/docs/connectors/custom/calendly.md
lang: sv-SE
robots: noindex
---

Ansök om tidig åtkomst

Ange ditt förnamn och din e-postadress på jobbet. Vi skickar en länk för att bekräfta din begäran om åtkomst till Tajo.

# Calendly-koppling

Kopplingens status: Planerad Inte byggd än. Tajo kör inte den här kopplingen i dag.

| Källfält | Målfält | Exempelvärde |
| --- | --- | --- |
| `record.id` | `source_id` | `record_1042` |
| `record.updated_at` | `updated_at` | `2026-10-18T08:00:00Z` |
| `record.value` | `value` | `sample_value` |

Anslut Calendly till Brevo via Tajo för att automatiskt synka mötesinbjudna som kontakter, utlösa e-postsekvenser baserat på bokningshändelser och strömlinjeforma dina sälj- och onboardingflöden.

## Översikt

| Egenskap | Värde |
| --- | --- |
| **Plattform** | Calendly |
| **Kategori** | Schemaläggning (Anpassad) |
| **Installationskomplexitet** | Enkel |
| **Officiell integration** | Nej |
| **Data som synkas** | Händelser, kontakter, bokningar, avbokningar |
| **Autentiseringsmetod** | OAuth 2.0 / Personal Access Token |

## Funktioner

- **Synk av inbjudna** - Skapa automatiskt Brevo-kontakter från mötesinbjudna
- **Bokningsutlösare** - Avfyra Brevo-automationer när möten bokas
- **Hantering av avbokningar** - Utlös återengagemangsflöden vid avbokningar
- **Detektering av no-show** - Uppdatera kontaktstatus när inbjudna missar möten
- **Mappning av händelsetyper** - Mappa olika Calendly-händelsetyper till Brevo-listor
- **Schemaläggnings-API** - Bygg schemaläggning direkt in i din app utan omdirigeringar

## Förutsättningar

Innan du börjar, se till att du har:

1. Ett Calendly-konto (Professional-plan eller högre för API-åtkomst)
2. En Personal Access Token från [Calendly Integrations](https://calendly.com/integrations)
3. Ett Brevo-konto med API-åtkomst
4. Ett Tajo-konto med kopplingsbehörigheter

## Autentisering

### Personal Access Token

```bash
# Generate at https://calendly.com/integrations/api_webhooks
export CALENDLY_ACCESS_TOKEN=your_personal_access_token
export TAJO_API_KEY=your_tajo_api_key
export BREVO_API_KEY=your_brevo_api_key
```

### OAuth 2.0

```javascript
// OAuth 2.0 Authorization Code Flow
const authUrl = 'https://auth.calendly.com/oauth/authorize?' +
  new URLSearchParams({
    client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID,
    redirect_uri: 'https://your-app.com/callback',
    response_type: 'code'
  });

// Exchange code for token
const tokenResponse = await fetch('https://auth.calendly.com/oauth/token', {
  method: 'POST',
  headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' },
  body: new URLSearchParams({
    grant_type: 'authorization_code',
    code: authorizationCode,
    client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID,
    client_secret: process.env.CALENDLY_CLIENT_SECRET,
    redirect_uri: 'https://your-app.com/callback'
  })
});
```

## Konfiguration

### Grundinställning

```yaml
connectors:
  calendly:
    enabled: true
    access_token: "${CALENDLY_ACCESS_TOKEN}"

    sync:
      contacts: true
      events: true
      cancellations: true

    event_mapping:
      discovery_call:
        list_id: 10
        event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/abc123"
      demo:
        list_id: 11
        event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/xyz789"

    webhook:
      signing_key: "${CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY}"
```

### Fältmappning

```yaml
field_mapping:
  email: email
  name: FIRSTNAME
  questions_and_answers:
    company: COMPANY
    role: JOB_TITLE
    phone: SMS
  event_type_name: CALENDLY_EVENT_TYPE
  scheduled_at: MEETING_DATE
  status: BOOKING_STATUS
```

## API-endpoints

| Endpoint | Metod | Beskrivning |
| --- | --- | --- |
| `https://api.calendly.com/users/me` | GET | Hämta aktuell användare |
| `https://api.calendly.com/event_types` | GET | Lista händelsetyper |
| `https://api.calendly.com/scheduled_events` | GET | Lista schemalagda händelser |
| `https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}` | GET | Hämta en schemalagd händelse |
| `https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}/invitees` | GET | Lista inbjudna |
| `https://api.calendly.com/scheduling_links` | POST | Skapa schemaläggningslänk |
| `https://api.calendly.com/webhook_subscriptions` | POST | Skapa webhook |
| `https://api.calendly.com/webhook_subscriptions` | GET | Lista webhooks |
| `https://api.calendly.com/invitee_no_shows/{uuid}` | GET | Hämta no-show-status |

## Kodexempel

### Initiera kopplingen

```javascript
import { TajoClient } from '@tajo/sdk';

const tajo = new TajoClient({
  apiKey: process.env.TAJO_API_KEY,
  brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY
});

await tajo.connectors.connect('calendly', {
  accessToken: process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN
});
```

### Lista schemalagda händelser

```javascript
// Retrieve scheduled events
const response = await fetch(
  'https://api.calendly.com/scheduled_events?' +
    new URLSearchParams({
      user: 'https://api.calendly.com/users/YOUR_USER_ID',
      min_start_time: '2024-01-01T00:00:00Z',
      max_start_time: '2024-12-31T23:59:59Z',
      status: 'active',
      count: 100
    }),
  {
    headers: {
      'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`,
      'Content-Type': 'application/json'
    }
  }
);

const events = await response.json();
```

### Synka inbjudna till Brevo

```javascript
// Get invitees for a scheduled event and sync to Brevo
const inviteesResponse = await fetch(
  `https://api.calendly.com/scheduled_events/${eventUuid}/invitees`,
  {
    headers: {
      'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`
    }
  }
);

const { collection } = await inviteesResponse.json();

for (const invitee of collection) {
  await tajo.contacts.sync({
    email: invitee.email,
    attributes: {
      FIRSTNAME: invitee.name,
      CALENDLY_EVENT_TYPE: invitee.event,
      MEETING_DATE: invitee.created_at,
      BOOKING_STATUS: invitee.status
    },
    listIds: [10]
  });
}
```

### Sätt upp webhook-prenumerationer

```javascript
// Subscribe to Calendly events
const webhook = await fetch(
  'https://api.calendly.com/webhook_subscriptions',
  {
    method: 'POST',
    headers: {
      'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`,
      'Content-Type': 'application/json'
    },
    body: JSON.stringify({
      url: 'https://api.example.com/webhooks/calendly',
      events: [
        'invitee.created',
        'invitee.canceled',
        'invitee_no_show.created'
      ],
      organization: 'https://api.calendly.com/organizations/YOUR_ORG_ID',
      scope: 'organization',
      signing_key: process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY
    })
  }
);
```

Caution

Adressen `example.com` ovan är en platshållare tills Tajo-endpointen är tillgänglig.

### Hantera webhook-händelser

```javascript
app.post('/webhooks/calendly', async (req, res) => {
  // Verify webhook signature
  const signature = req.headers['calendly-webhook-signature'];
  const isValid = verifyCalendlySignature(
    req.rawBody, signature, process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY
  );

  if (!isValid) return res.status(401).send('Unauthorized');

  const { event, payload } = req.body;

  switch (event) {
    case 'invitee.created':
      await tajo.contacts.sync({
        email: payload.email,
        attributes: { BOOKING_STATUS: 'booked' },
        listIds: [10]
      });
      break;
    case 'invitee.canceled':
      await tajo.contacts.update(payload.email, {
        attributes: { BOOKING_STATUS: 'cancelled' }
      });
      break;
    case 'invitee_no_show.created':
      await tajo.contacts.update(payload.email, {
        attributes: { BOOKING_STATUS: 'no_show' }
      });
      break;
  }

  res.status(200).send('OK');
});
```

## Hastighetsbegränsningar

| Resurs | Gräns | Noteringar |
| --- | --- | --- |
| API-förfrågningar | 6 000/min | Organisationsomfattande gräns |
| Webhook-prenumerationer | 30 per organisation | Över alla händelsetyper |
| Schemaläggningslänkar | Obegränsat | Ingen per-minut-gräns |

Paginering

Calendlys API-svar använder cursor-baserad paginering. Använd `next_page_token` från `pagination`-objektet för att hämta ytterligare resultat. Standardsidstorleken är 20 objekt, med ett maxvärde på 100.

## Felsökning

| Problem | Orsak | Lösning |
| --- | --- | --- |
| Webhook tas inte emot | Fel scope | Använd `organization`-scope för webhooks |
| 401 Unauthorized | Token utgången | Generera ny token eller uppdatera OAuth-token |
| Saknar inbjudendata | Frågor ej konfigurerade | Lägg till anpassade frågor i händelsetypen |
| Dubblettkontakter | Ingen dedup-logik | Använd e-post som unik identifierare för upserts |
| Hastighetsbegränsning 429 | För många förfrågningar | Implementera backoff och batcha förfrågningar |

### Felsökningsläge

```yaml
connectors:
  calendly:
    debug: true
    log_level: verbose
    log_webhooks: true
```

## Bästa praxis

1. **Använd webhooks** - Prenumerera på `invitee.created` och `invitee.canceled` för synk i realtid
2. **Lägg till anpassade frågor** - Samla in företag, roll och telefondata för rikare kontaktprofiler
3. **Mappa händelsetyper** - Tilldela olika Brevo-listor per Calendly-händelsetyp
4. **Hantera no-shows** - Följ no-shows för att justera leadscoring och uppföljningssekvenser
5. **Använd schemaläggningslänkar** - Generera unika schemaläggningslänkar för personliga bokningsupplevelser
6. **Sätt organisationsscope** - Använd webhooks på org-nivå för att fånga händelser från alla teammedlemmar

## Säkerhet

- **OAuth 2.0** - Scopad tokenbaserad autentisering
- **Webhook-signaturer** - HMAC-signaturvalidering för inkommande webhooks
- **Endast HTTPS** - Alla API-endpoints kräver TLS-kryptering
- **Token-utgång** - OAuth-tokens går ut och kräver refresh-flöden
- **Minimala scopes** - Begär endast nödvändiga OAuth-scopes
- **Säker lagring** - Lagra tokens i miljövariabler eller hemlighetshanterare

## Relaterade resurser

- [Typeform-koppling](https://tajo.io/se/docs/connectors/custom/typeform)
- [Zoom-koppling](https://tajo.io/se/docs/connectors/custom/zoom)
- [Skill för kundsynkronisering](https://tajo.io/se/docs/skills/data-sync/customer-sync)
- [Dokumentation för Calendlys utvecklar-API](https://developer.calendly.com/api-docs)