Die 9 besten HubSpot-Alternativen 2026

HubSpot ist eine wirklich fähige All-in-One-Plattform für Marketing, Vertrieb und Service. Das Problem ist die Rechnung. Marketing Hub Professional startet bei rund 800 $ pro Monat und Enterprise klettert in die Tausende, mit Preisen, die an die Kontaktzahl gebunden sind, und vielen nützlichen Funktionen hinter Add-ons geparkt. Etliche Teams merken, dass sie Enterprise-Preise für Fähigkeiten zahlen, die sie kaum anrühren.

Wenn dir das bekannt vorkommt, hast du Optionen. Dieser Leitfaden behandelt die neun besten HubSpot-Alternativen 2026, von budgetfreundlichen All-in-One-Tools bis zu Enterprise-CRMs, mit ehrlichen Vor- und Nachteilen. Die Preise sind in USD und können sich ändern, prüfe also die aktuellen Tarife, bevor du dich festlegst.

Warum über HubSpot hinausschauen

Die häufigen Auslöser für einen Wechsel:

• Kosten bei Skalierung: Professional- und Enterprise-Stufen eskalieren schnell, und kontaktbasierte Preise bestrafen Listenwachstum.
• Funktionsüberschneidung: Du zahlst für Hubs und Module, die du nicht nutzt.
• Add-on-Schleichkosten: SMS, dedizierte IPs und zusätzliche Plätze summieren sich.
• Komplexität: mehr Plattform, als viele Teams brauchen.
• Lock-in-Sorgen: Daten später zu migrieren braucht Planung.

Nichts davon bedeutet, dass HubSpot schlecht ist. Es bedeutet, dass die meisten wachsenden Unternehmen die Fähigkeiten, die sie tatsächlich nutzen, für deutlich weniger bekommen.

Schnellvergleich

Die 9 besten HubSpot-Alternativen

1. Brevo

Bestes Gesamt-Preis-Leistungs-Verhältnis: CRM plus Multi-Channel-Marketing.

Brevo (ehemals Sendinblue) kombiniert ein kostenloses CRM, E-Mail-Marketing-Automation, SMS, WhatsApp Business, Landing Pages und Transaktions-E-Mails in einer Plattform, zu einem Bruchteil der HubSpot-Kosten. Entscheidend ist, dass E-Mail nach Versand abgerechnet wird statt nach gespeicherten Kontakten, sodass eine wachsende Liste deine Rechnung nicht aufbläht, wie es HubSpots Kontaktstufen tun.

Der kostenlose Plan enthält rund 300 E-Mails pro Tag, großzügige Kontaktspeicherung und das CRM. Starter beginnt bei knapp 9 $ pro Monat und Business bei knapp 18 $ ergänzt erweiterte Automation und A/B-Tests.

Vorteile: kostenloses CRM, natives SMS und WhatsApp, Abrechnung pro E-Mail, niedrige Gesamtkosten. Nachteile: Das Vertriebs-Tooling ist leichter als HubSpots, und die günstigsten Stufen deckeln die Automation. Für Shopify-Stores ergänzt Brevo plus Tajo tiefe Kundendaten-Synchronisation und integrierte Treueprogramme, für die HubSpot zusätzliche Apps braucht.

2. Zoho (CRM und Zoho One)

Beste All-in-One-Suite zu vorhersehbaren Pro-Nutzer:in-Preisen.

Zoho bietet CRM, Campaigns (E-Mail), Social, Desk (Support), Analytics und über 40 integrierte Apps. CRM Standard liegt bei rund 14 $ pro Nutzer:in pro Monat, während Zoho One die gesamte App-Suite für rund 37 $ pro Nutzer:in pro Monat bündelt.

Vorteile: enorme Breite, vorhersehbare Pro-Nutzer:in-Kosten, stark, wenn du das Ökosystem übernimmst. Nachteile: Die Oberfläche wirkt stellenweise veraltet, und die Tiefe variiert von App zu App.

3. Pipedrive

Bestes vertriebsorientiertes CRM.

Pipedrive macht eine Sache extrem gut: visuelles Pipeline-Management für Vertriebsteams. Essential startet bei rund 14 $ pro Platz pro Monat und skaliert auf Professional bei knapp 49 $ und Enterprise bei knapp 99 $, wobei unterwegs Automation, Reporting und Forecasting dazukommen.

Vorteile: klare visuelle Pipeline, schnell einzuführen, vertriebsteamfreundlich. Nachteile: Die Marketing-Funktionen sind dünn, du wirst es also wahrscheinlich mit einem E-Mail-Tool kombinieren.

4. ActiveCampaign

Beste Marketing-Automation.

ActiveCampaign verbindet ausgefeilte Automation mit einem integrierten CRM und Lead-Scoring. Es gibt keinen kostenlosen Plan; Lite startet bei rund 15 $ pro Monat und Plus bei knapp 49 $ ergänzt CRM und Landing Pages, mit Preisen, die nach Kontaktzahl skalieren.

Vorteile: tiefe, flexible Automation, solides CRM, starke Eignung für B2B. Nachteile: kein kostenloser Tarif, steilere Lernkurve, Kosten wachsen mit deiner Liste.

5. Freshsales

Bestes KI-gestütztes Vertriebs-CRM.

Als Teil von Freshworks enthält Freshsales eingebautes Telefon und E-Mail, KI-Lead-Scoring und den Freddy-KI-Assistenten. Eine kostenlose Stufe deckt das Basis-CRM ab, Growth startet bei rund 15 $ pro Nutzer:in pro Monat, und Pro bei knapp 39 $ schaltet erweiterte Automation frei.

Vorteile: eingebaute Kommunikation, nützliche KI-Insights, faire Preise. Nachteile: Die Marketing-Funktionen sind begrenzt, und das Ökosystem ist kleiner als das von Salesforce oder HubSpot.

6. Salesforce

Am besten für Enterprise-Anpassung.

Salesforce bleibt der Enterprise-Standard, mit nahezu unbegrenzter Anpassbarkeit, einem riesigen App-Marktplatz und Einstein AI. Die Preise starten bei rund 25 $ pro Nutzer:in pro Monat für die Einstiegsstufe und steigen steil durch Professional, Enterprise und Unlimited.

Vorteile: maximale Flexibilität, riesiges Ökosystem, Enterprise-Niveau. Nachteile: komplex, teuer und meist auf Admin- oder Beratungs-Support angewiesen, um gut zu laufen.

7. monday CRM

Am besten für visuelle Workflows und Teams mit Projekt-plus-CRM.

Aufgebaut auf der Arbeitsplattform von monday.com, passt monday CRM zu Teams, die Vertriebs-Tracking neben Projektmanagement wollen. Eine kostenlose Stufe deckt 2 Plätze ab, Basic startet bei rund 10 $ pro Platz pro Monat, und höhere Stufen ergänzen Automation und Dashboards.

Vorteile: sehr visuell, flexibel, gut für funktionsübergreifende Teams. Nachteile: weniger spezialisiert als dedizierte CRMs, und die Marketing-Automation ist begrenzt.

8. Mailchimp

Beste E-Mail-First-Alternative mit leichtem CRM.

Wenn dein eigentlicher Bedarf E-Mail-Marketing mit grundlegender Kontaktverwaltung statt eines vollständigen CRM ist, ist Mailchimp die freundlichste Option. Ein kostenloser Plan deckt 500 Kontakte ab, Essentials startet bei rund 13 $ pro Monat und Standard bei knapp 20 $, pro Kontakt abgerechnet.

Vorteile: einfachste Oberfläche, starke Vorlagen, bekannte Marke. Nachteile: Die kontaktbasierte Abrechnung steigt, CRM- und Vertriebsfunktionen sind dünn, und Multi-Channel ist begrenzt.

9. GetResponse

Am besten für Marketing, das auf Webinare setzt.

GetResponse kombiniert E-Mail-Marketing, Automation, Landing Pages und natives Webinar-Hosting. Ein kostenloser Plan deckt bis zu 500 Kontakte ab, E-Mail-Marketing startet bei rund 19 $ pro Monat, und Marketing Automation bei knapp 59 $ schaltet Workflows und Webinare frei.

Vorteile: integrierte Webinare, breites Toolkit, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Nachteile: Die Webinar-Qualität ist nicht erstklassig, und das CRM ist leicht.

Funktionsvergleich nach Anwendungsfall

All-in-One-Plattform

E-Commerce-Marketing

Warum Brevo die beste HubSpot-Alternative ist

Für die meisten wachsenden Unternehmen ist Brevo die nächste Entsprechung zu HubSpots Wertversprechen ohne den Preis. Du bekommst ein CRM mit Pipeline-Management, E-Mail-Automation, Landing Pages, Formulare und Reporting, dazu natives SMS in über 200 Ländern und WhatsApp Business, wofür HubSpot entweder extra kassiert oder das ganz fehlt. Die Abrechnung pro E-Mail hält die Kosten flach, während deine Kontaktliste wächst.

Für Shopify-Stores ergänzt Brevo plus Tajo komplette Kundendaten-Synchronisation, kaufbasierte Automation, Warenkorbabbruch-Rückgewinnung, Bestellbenachrichtigungen und integrierte Treueprogramme und liefert E-Commerce-Marketing auf HubSpot-Niveau zu einem Bruchteil der Kosten.

Migration von HubSpot

Der Wechsel ist überwiegend eine Planungsübung. Prüfe, welche Hubs und Funktionen du tatsächlich nutzt, exportiere dann deine Kontakte mit Eigenschaften, Firmendatensätzen, Deal-Historie und E-Mail-Vorlagen und dokumentiere deine wichtigsten Workflows. Bilde diese auf die neue Plattform ab, richte Integrationen ein, baue deine wichtigsten Automationen neu auf und betreibe beide Systeme kurz parallel, bevor du umstellst. Die üblichen Reibungspunkte sind die Zuordnung benutzerdefinierter Eigenschaften, das Neuaufbauen von Workflows und die Team-Akzeptanz, plane also Zeit für Schulung ein.

Die richtige Alternative wählen

• Niedrigste Kosten: Brevo, mit Abrechnung pro E-Mail und kostenlosem CRM.
• Bestes Vertriebs-CRM: Pipedrive, für den Fokus auf visuelle Pipeline.
• Beste Automation: ActiveCampaign, für ausgefeilte Workflows.
• Bestes All-in-One: Zoho One, für Breite zu vorhersehbaren Pro-Nutzer:in-Preisen.
• Bestes für E-Commerce: Brevo plus Tajo, für Shopify-Sync, Treue und Multi-Channel.
• Bestes für Enterprise: Salesforce, wenn du maximale Anpassbarkeit brauchst.

Fazit

HubSpot ist leistungsstark, aber für wachsende Unternehmen oft überdimensioniert und zu teuer, und die Alternativen hier liefern vergleichbare Fähigkeiten für deutlich weniger. Für die meisten Teams ist die Wahl mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis Brevo, das CRM und Multi-Channel-Marketing zu einem Bruchteil der HubSpot-Kosten kombiniert. Vertriebsteams sollten sich Pipedrive ansehen, automationsgetriebene Teams ActiveCampaign und E-Commerce-Stores Brevo plus Tajo.

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