Airtable konektor

Prepoj svoje Airtable bázy s Brevo pre CRM synchronizáciu, správu produktového katalógu a automatizované marketingové workflowy poháňané štruktúrovanými dátami cez Tajo.

Prehľad

Funkcie

• Synchronizácia tabuľky so zoznamom - Synchronizuj záznamy tabuľky Airtable priamo do zoznamov kontaktov v Brevo
• Most produktového katalógu - Použi tabuľky Airtable ako produktové katalógy pre e-mailové odporúčania
• CRM synchronizácia - Obojsmerná synchronizácia medzi CRM Airtable a kontaktmi Brevo
• Udalosti odoslania formulára - Preposielaj odoslania formulárov Airtable ako udalosti v Brevo
• Filtrovanie podľa zobrazenia - Synchronizuj konkrétne zobrazenia Airtable do cielených zoznamov Brevo
• Webhook automatizácia - Spúšťaj kampane Brevo pri zmene záznamov v Airtable

Predpoklady

Predtým, než začneš, uisti sa, že máš:

1. Airtable účet (Free plán alebo vyšší)
2. Nakonfigurovaný Personal Access Token alebo OAuth aplikáciu
3. Prístup k bádam a tabuľkám, ktoré chceš synchronizovať
4. Brevo účet s API prístupom
5. Tajo účet s aktívnym predplatným

Autentifikácia

Airtable podporuje Personal Access Tokens a OAuth 2.0.

Možnosť 1: Personal Access Token (odporúčané)

1. Choď na airtable.com/create/tokens
2. Klikni na Create new token
3. Pomenuj ho “Tajo Integration”
4. Pridaj scopes:

data.records:read
data.records:write
data.recordComments:read
schema.bases:read
webhook:manage

5. Pridaj prístup ku konkrétnym bázam alebo všetkým bázam
6. Klikni na Create token

Možnosť 2: OAuth 2.0

Pre integrácie s viacerými používateľmi použi OAuth 2.0 flow:

1. Zaregistruj svoju integráciu na airtable.com/create/oauth
2. Nakonfiguruj redirect URI: https://app.tajo.io/callbacks/airtable
3. Požiadaj o rovnaké scopes ako vyššie

Pripojenie k Tajo

tajo connectors install airtable \
  --token $AIRTABLE_TOKEN

Konfigurácia

Základné nastavenie

connectors:
  airtable:
    enabled: true

    sync:
      records: true
      comments: false

    tables:
      - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
        table_name: "Customers"
        view: "Active Customers"
        sync_to_list: 28
      - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
        table_name: "Products"
        sync_as: "catalog"

Mapovanie polí

Namapuj polia Airtable na atribúty kontaktov v Brevo:

field_mapping:
  # Airtable field -> Brevo attribute
  Name: FIRSTNAME
  Email: email
  Phone: SMS
  Company: COMPANY
  Status: LEAD_STATUS
  Revenue: TOTAL_REVENUE
  "Last Contact": LAST_CONTACT_DATE
  Tags: TAGS
  Notes: NOTES
  "Created Time": SIGNUP_DATE

Synchronizácia podľa zobrazenia

views:
  - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
    table_name: "Customers"
    view: "High Value"
    sync_to_list: 29
    filter_by_view: true

  - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
    table_name: "Customers"
    view: "Churned"
    sync_to_list: 30
    filter_by_view: true

API endpointy

Tajo sa integruje s nasledujúcimi endpointmi Airtable Web API:

Ukážky kódu

Inicializácia konektora

import { TajoClient } from '@tajo/sdk';

const tajo = new TajoClient({
  apiKey: process.env.TAJO_API_KEY,
  brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY
});

await tajo.connectors.connect('airtable', {
  token: process.env.AIRTABLE_TOKEN
});

Synchronizácia tabuľky do Brevo

// Sync an Airtable table to a Brevo list
await tajo.connectors.sync('airtable', {
  type: 'full',
  resources: ['records'],
  baseId: 'appXXXXXXXXXXXXXX',
  tableName: 'Customers',
  view: 'Active Customers',
  targetList: 28
});

const status = await tajo.connectors.status('airtable');
console.log(status);
// {
//   connected: true,
//   lastSync: '2024-03-15T15:00:00Z',
//   recordsSynced: 2340,
//   tablesMonitored: 2,
//   basesConnected: 1
// }

Spracovanie webhookov

// Airtable webhooks notify of changes; fetch details with cursor
app.post('/webhooks/airtable', async (req, res) => {
  const { base, webhook, timestamp } = req.body;

  // Fetch changed records using webhook cursor
  const changes = await tajo.connectors.getWebhookPayloads('airtable', {
    baseId: base.id,
    webhookId: webhook.id,
    cursor: timestamp
  });

  for (const change of changes) {
    await tajo.connectors.handleEvent('airtable', {
      type: change.actionType,
      payload: change
    });
  }

  res.status(200).send('OK');
});

Vytvorenie záznamu z Brevo

// Create an Airtable record when a Brevo contact converts
tajo.events.on('contact.attribute_updated', async (event) => {
  if (event.attribute === 'LIFECYCLE_STAGE' && event.value === 'customer') {
    await tajo.connectors.create('airtable', {
      baseId: 'appXXXXXXXXXXXXXX',
      tableName: 'Customers',
      fields: {
        Name: event.contact.name,
        Email: event.contact.email,
        Status: 'Customer',
        'Converted Date': new Date().toISOString().split('T')[0]
      }
    });
  }
});

Obmedzenia rýchlosti

Airtable uplatňuje obmedzenia rýchlosti na bázu:

Riešenie problémov

Bežné problémy

Debug režim

connectors:
  airtable:
    debug: true
    log_level: verbose
    log_api_calls: true

Test pripojenia

tajo connectors test airtable
# ✓ API authentication successful
# ✓ Base access verified
# ✓ Table schema readable
# ✓ Record listing operational
# ✓ Webhook registration available

Odporúčané postupy

1. Obmedz tokeny na konkrétne bázy - Neposkytuj prístup ku všetkým bázam, ak to nie je potrebné
2. Použi zobrazenia pre filtrovanú synchronizáciu - Synchronizuj konkrétne zobrazenia namiesto celých tabuliek na zníženie objemu dát
3. Dávkuj operácie so záznamami - Zoskup vytváranie a aktualizácie v dávkach po 10
4. Spravuj stránkovanie - Airtable vracia 100 záznamov na stránku; iteruj pomocou offset
5. Použi webhooky pre real-time - Zaregistruj webhooky namiesto pollingu zmien
6. Presne namapuj typy polí - Zosúlaď typy polí Airtable (select, number, date) s typmi atribútov Brevo

Bezpečnosť

• Personal Access Tokens - Obmedzené na konkrétne bázy a operácie
• OAuth 2.0 - Bezpečný autorizačný flow s refresh tokenmi
• Iba HTTPS - Všetka API komunikácia šifrovaná cez TLS 1.2+
• Kontrola prístupu na úrovni bázy - Tokeny obmedzené na individuálne bázy
• Šifrované úložisko - Tokeny šifrované v pokoji v Tajo
• Overenie webhookov HMAC - Overovanie pravosti webhook notifikácií

Súvisiace zdroje

• Notion konektor
• GitHub konektor
• Customer Sync skill
• Brevo Contacts API