Conector de Airtable

Conecta tus bases de Airtable con Brevo para sincronizar datos del CRM, gestionar catálogos de productos y automatizar flujos de marketing impulsados por datos estructurados a través de Tajo.

Resumen

Funcionalidades

• Sincronización tabla a lista - Sincroniza los registros de una tabla de Airtable directamente con listas de contactos de Brevo
• Puente con catálogos de productos - Usa tablas de Airtable como catálogos de productos para recomendaciones por email
• Sincronización con CRM - Sincronización bidireccional entre el CRM de Airtable y los contactos de Brevo
• Eventos de envío de formularios - Reenvía los envíos de formularios de Airtable como eventos de Brevo
• Filtrado por vista - Sincroniza vistas específicas de Airtable con listas concretas de Brevo
• Automatización con webhooks - Activa campañas de Brevo cuando cambien los registros de Airtable

Requisitos previos

Antes de empezar, asegúrate de tener:

1. Una cuenta de Airtable (plan Free o superior)
2. Un Personal Access Token o una app OAuth configurada
3. Acceso a las bases y tablas que quieres sincronizar
4. Una cuenta de Brevo con acceso a la API
5. Una cuenta de Tajo con suscripción activa

Autenticación

Airtable admite Personal Access Tokens y OAuth 2.0.

Opción 1: Personal Access Token (recomendado)

1. Ve a airtable.com/create/tokens
2. Haz clic en Create new token
3. Ponle el nombre “Tajo Integration”
4. Añade los scopes:

data.records:read
data.records:write
data.recordComments:read
schema.bases:read
webhook:manage

5. Añade acceso a bases específicas o a todas las bases
6. Haz clic en Create token

Opción 2: OAuth 2.0

Para integraciones multiusuario, usa el flujo OAuth 2.0:

1. Registra tu integración en airtable.com/create/oauth
2. Configura la URI de redirección: https://app.tajo.io/callbacks/airtable
3. Solicita los mismos scopes que arriba

Conectar con Tajo

tajo connectors install airtable \
  --token $AIRTABLE_TOKEN

Configuración

Configuración básica

connectors:
  airtable:
    enabled: true

    sync:
      records: true
      comments: false

    tables:
      - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
        table_name: "Customers"
        view: "Active Customers"
        sync_to_list: 28
      - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
        table_name: "Products"
        sync_as: "catalog"

Asignación de campos

Asocia los campos de Airtable con los atributos de contacto de Brevo:

field_mapping:
  # Airtable field -> Brevo attribute
  Name: FIRSTNAME
  Email: email
  Phone: SMS
  Company: COMPANY
  Status: LEAD_STATUS
  Revenue: TOTAL_REVENUE
  "Last Contact": LAST_CONTACT_DATE
  Tags: TAGS
  Notes: NOTES
  "Created Time": SIGNUP_DATE

Sincronización basada en vistas

views:
  - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
    table_name: "Customers"
    view: "High Value"
    sync_to_list: 29
    filter_by_view: true

  - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
    table_name: "Customers"
    view: "Churned"
    sync_to_list: 30
    filter_by_view: true

Endpoints de la API

Tajo se integra con los siguientes endpoints de la Web API de Airtable:

Ejemplos de código

Inicializar el conector

import { TajoClient } from '@tajo/sdk';

const tajo = new TajoClient({
  apiKey: process.env.TAJO_API_KEY,
  brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY
});

await tajo.connectors.connect('airtable', {
  token: process.env.AIRTABLE_TOKEN
});

Sincronizar una tabla con Brevo

// Sync an Airtable table to a Brevo list
await tajo.connectors.sync('airtable', {
  type: 'full',
  resources: ['records'],
  baseId: 'appXXXXXXXXXXXXXX',
  tableName: 'Customers',
  view: 'Active Customers',
  targetList: 28
});

const status = await tajo.connectors.status('airtable');
console.log(status);
// {
//   connected: true,
//   lastSync: '2024-03-15T15:00:00Z',
//   recordsSynced: 2340,
//   tablesMonitored: 2,
//   basesConnected: 1
// }

Gestionar webhooks

// Airtable webhooks notify of changes; fetch details with cursor
app.post('/webhooks/airtable', async (req, res) => {
  const { base, webhook, timestamp } = req.body;

  // Fetch changed records using webhook cursor
  const changes = await tajo.connectors.getWebhookPayloads('airtable', {
    baseId: base.id,
    webhookId: webhook.id,
    cursor: timestamp
  });

  for (const change of changes) {
    await tajo.connectors.handleEvent('airtable', {
      type: change.actionType,
      payload: change
    });
  }

  res.status(200).send('OK');
});

Crear un registro desde Brevo

// Create an Airtable record when a Brevo contact converts
tajo.events.on('contact.attribute_updated', async (event) => {
  if (event.attribute === 'LIFECYCLE_STAGE' && event.value === 'customer') {
    await tajo.connectors.create('airtable', {
      baseId: 'appXXXXXXXXXXXXXX',
      tableName: 'Customers',
      fields: {
        Name: event.contact.name,
        Email: event.contact.email,
        Status: 'Customer',
        'Converted Date': new Date().toISOString().split('T')[0]
      }
    });
  }
});

Límites de velocidad

Airtable aplica límites de velocidad por base:

Resolución de problemas

Problemas habituales

Modo depuración

connectors:
  airtable:
    debug: true
    log_level: verbose
    log_api_calls: true

Probar la conexión

tajo connectors test airtable
# ✓ API authentication successful
# ✓ Base access verified
# ✓ Table schema readable
# ✓ Record listing operational
# ✓ Webhook registration available

Buenas prácticas

1. Limita los tokens a bases específicas - No concedas acceso a todas las bases salvo que sea necesario
2. Usa vistas para sincronizaciones filtradas - Sincroniza vistas concretas en lugar de tablas completas para reducir el volumen de datos
3. Agrupa las operaciones en lotes - Agrupa creaciones y actualizaciones en lotes de 10
4. Gestiona la paginación - Airtable devuelve 100 registros por página; itera con offset
5. Usa webhooks para tiempo real - Registra webhooks en lugar de consultar cambios por polling
6. Asigna los tipos de campo con precisión - Haz coincidir los tipos de campo de Airtable (select, number, date) con los tipos de atributo de Brevo

Seguridad

• Personal Access Tokens - Limitados a bases y operaciones específicas
• OAuth 2.0 - Flujo de autorización seguro con refresh tokens
• Solo HTTPS - Toda la comunicación con la API se cifra vía TLS 1.2+
• Control de acceso por base - Tokens limitados a bases individuales
• Almacenamiento cifrado - Tokens cifrados en reposo en Tajo
• Verificación HMAC de webhooks - Valida la autenticidad de las notificaciones de webhook

Recursos relacionados

• Conector de Notion
• Conector de GitHub
• Skill de sincronización de clientes
• API de contactos de Brevo