Airtable Connector

Forbind dine Airtable-baser med Brevo for CRM-synkronisering, produktkatalogstyring og automatiserede marketing-workflows drevet af strukturerede data gennem Tajo.

Oversigt

Funktioner

• Tabel-til-liste-synkronisering - Synkronisér Airtable-tabelposter direkte til Brevo-kontaktlister
• Produktkatalogsbro - Brug Airtable-tabeller som produktkataloger til e-mailanbefalinger
• CRM-synkronisering - Tovejssynkronisering mellem Airtable CRM og Brevo-kontakter
• Formularindsendelseshændelser - Videresend Airtable-formularindsendelser som Brevo-hændelser
• Visningsbaseret filtrering - Synkronisér specifikke Airtable-visninger til målrettede Brevo-lister
• Webhook-automatisering - Udløs Brevo-kampagner, når Airtable-poster ændres

Forudsætninger

Før du begynder, skal du sikre dig, at du har:

1. En Airtable-konto (Free-plan eller derover)
2. Et Personal Access Token eller en OAuth-app konfigureret
3. Adgang til de baser og tabeller, du vil synkronisere
4. En Brevo-konto med API-adgang
5. En Tajo-konto med aktivt abonnement

Autentifikation

Airtable understøtter Personal Access Tokens og OAuth 2.0.

Mulighed 1: Personal Access Token (anbefalet)

1. Gå til airtable.com/create/tokens
2. Klik på Create new token
3. Navngiv det “Tajo Integration”
4. Tilføj scopes:

data.records:read
data.records:write
data.recordComments:read
schema.bases:read
webhook:manage

5. Tilføj adgang til specifikke baser eller alle baser
6. Klik på Create token

Mulighed 2: OAuth 2.0

Til integrationer med flere brugere skal du bruge OAuth 2.0-flowet:

1. Registrér din integration på airtable.com/create/oauth
2. Konfigurér redirect-URI: https://app.tajo.io/callbacks/airtable
3. Anmod om de samme scopes som ovenfor

Forbind til Tajo

tajo connectors install airtable \
  --token $AIRTABLE_TOKEN

Konfiguration

Grundlæggende opsætning

connectors:
  airtable:
    enabled: true

    sync:
      records: true
      comments: false

    tables:
      - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
        table_name: "Customers"
        view: "Active Customers"
        sync_to_list: 28
      - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
        table_name: "Products"
        sync_as: "catalog"

Feltmapping

Kortlæg Airtable-felter til Brevo-kontaktattributter:

field_mapping:
  # Airtable field -> Brevo attribute
  Name: FIRSTNAME
  Email: email
  Phone: SMS
  Company: COMPANY
  Status: LEAD_STATUS
  Revenue: TOTAL_REVENUE
  "Last Contact": LAST_CONTACT_DATE
  Tags: TAGS
  Notes: NOTES
  "Created Time": SIGNUP_DATE

Visningsbaseret synkronisering

views:
  - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
    table_name: "Customers"
    view: "High Value"
    sync_to_list: 29
    filter_by_view: true

  - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
    table_name: "Customers"
    view: "Churned"
    sync_to_list: 30
    filter_by_view: true

API-endpoints

Tajo integrerer med følgende Airtable Web API-endpoints:

Kodeeksempler

Initialisér connector

import { TajoClient } from '@tajo/sdk';

const tajo = new TajoClient({
  apiKey: process.env.TAJO_API_KEY,
  brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY
});

await tajo.connectors.connect('airtable', {
  token: process.env.AIRTABLE_TOKEN
});

Synkronisér tabel til Brevo

// Sync an Airtable table to a Brevo list
await tajo.connectors.sync('airtable', {
  type: 'full',
  resources: ['records'],
  baseId: 'appXXXXXXXXXXXXXX',
  tableName: 'Customers',
  view: 'Active Customers',
  targetList: 28
});

const status = await tajo.connectors.status('airtable');
console.log(status);
// {
//   connected: true,
//   lastSync: '2024-03-15T15:00:00Z',
//   recordsSynced: 2340,
//   tablesMonitored: 2,
//   basesConnected: 1
// }

Håndtér webhooks

// Airtable webhooks notify of changes; fetch details with cursor
app.post('/webhooks/airtable', async (req, res) => {
  const { base, webhook, timestamp } = req.body;

  // Fetch changed records using webhook cursor
  const changes = await tajo.connectors.getWebhookPayloads('airtable', {
    baseId: base.id,
    webhookId: webhook.id,
    cursor: timestamp
  });

  for (const change of changes) {
    await tajo.connectors.handleEvent('airtable', {
      type: change.actionType,
      payload: change
    });
  }

  res.status(200).send('OK');
});

Opret post fra Brevo

// Create an Airtable record when a Brevo contact converts
tajo.events.on('contact.attribute_updated', async (event) => {
  if (event.attribute === 'LIFECYCLE_STAGE' && event.value === 'customer') {
    await tajo.connectors.create('airtable', {
      baseId: 'appXXXXXXXXXXXXXX',
      tableName: 'Customers',
      fields: {
        Name: event.contact.name,
        Email: event.contact.email,
        Status: 'Customer',
        'Converted Date': new Date().toISOString().split('T')[0]
      }
    });
  }
});

Rate limits

Airtable håndhæver rate limits pr. base:

Fejlfinding

Almindelige problemer

Debug-tilstand

connectors:
  airtable:
    debug: true
    log_level: verbose
    log_api_calls: true

Testforbindelse

tajo connectors test airtable
# ✓ API authentication successful
# ✓ Base access verified
# ✓ Table schema readable
# ✓ Record listing operational
# ✓ Webhook registration available

Bedste praksis

1. Scopes tokens til specifikke baser - Giv ikke adgang til alle baser, medmindre det er nødvendigt
2. Brug visninger til filtreret synkronisering - Synkronisér specifikke visninger i stedet for fulde tabeller for at reducere datamængden
3. Batch postoperationer - Gruppér oprettelser og opdateringer i batches på 10
4. Håndtér paginering - Airtable returnerer 100 poster pr. side; itérér med offset
5. Brug webhooks til realtid - Registrér webhooks i stedet for at polle efter ændringer
6. Kortlæg felttyper præcist - Match Airtable-felttyper (select, number, date) til Brevo-attributtyper

Sikkerhed

• Personal Access Tokens - Scopes til specifikke baser og operationer
• OAuth 2.0 - Sikkert autorisationsflow med refresh-tokens
• Kun HTTPS - Al API-kommunikation krypteres via TLS 1.2+
• Adgangskontrol på base-niveau - Tokens scopes til individuelle baser
• Krypteret opbevaring - Tokens krypteres i hvile i Tajo
• Webhook-HMAC-verifikation - Verificér ægtheden af webhook-notifikationer

Relaterede ressourcer

• Notion Connector
• GitHub Connector
• Customer Sync Skill
• Brevo Contacts API