Airtable-kobling

Koble Airtable-basene dine til Brevo for CRM-synkronisering, administrasjon av produktkatalog og automatiserte markedsføringsarbeidsflyter drevet av strukturerte data gjennom Tajo.

Oversikt

Funksjoner

• Tabell-til-liste-synkronisering - Synkroniser Airtable-tabellposter direkte til Brevo-kontaktlister
• Produktkatalog-bro - Bruk Airtable-tabeller som produktkataloger for e-postanbefalinger
• CRM-synkronisering - Toveis synkronisering mellom Airtable CRM og Brevo-kontakter
• Hendelser for skjemainnsending - Videresend Airtable-skjemainnsendinger som Brevo-hendelser
• Visningsbasert filtrering - Synkroniser spesifikke Airtable-visninger til målrettede Brevo-lister
• Webhook-automatisering - Utløs Brevo-kampanjer når Airtable-poster endres

Forutsetninger

Før du begynner, sørg for at du har:

1. En Airtable-konto (Free-plan eller høyere)
2. En Personal Access Token eller OAuth-app konfigurert
3. Tilgang til basene og tabellene du vil synkronisere
4. En Brevo-konto med API-tilgang
5. En Tajo-konto med aktivt abonnement

Autentisering

Airtable støtter Personal Access Tokens og OAuth 2.0.

Alternativ 1: Personal Access Token (anbefalt)

1. Gå til airtable.com/create/tokens
2. Klikk Create new token
3. Gi den navnet “Tajo Integration”
4. Legg til scopes:

data.records:read
data.records:write
data.recordComments:read
schema.bases:read
webhook:manage

5. Legg til tilgang til spesifikke baser eller alle baser
6. Klikk Create token

Alternativ 2: OAuth 2.0

For integrasjoner med flere brukere, bruk OAuth 2.0-flyten:

1. Registrer integrasjonen din på airtable.com/create/oauth
2. Konfigurer redirect URI: https://app.tajo.io/callbacks/airtable
3. Be om de samme scopene som over

Koble til Tajo

tajo connectors install airtable \
  --token $AIRTABLE_TOKEN

Konfigurasjon

Grunnleggende oppsett

connectors:
  airtable:
    enabled: true

    sync:
      records: true
      comments: false

    tables:
      - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
        table_name: "Customers"
        view: "Active Customers"
        sync_to_list: 28
      - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
        table_name: "Products"
        sync_as: "catalog"

Feltmapping

Mapp Airtable-felter til Brevo-kontaktattributter:

field_mapping:
  # Airtable field -> Brevo attribute
  Name: FIRSTNAME
  Email: email
  Phone: SMS
  Company: COMPANY
  Status: LEAD_STATUS
  Revenue: TOTAL_REVENUE
  "Last Contact": LAST_CONTACT_DATE
  Tags: TAGS
  Notes: NOTES
  "Created Time": SIGNUP_DATE

Visningsbasert synkronisering

views:
  - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
    table_name: "Customers"
    view: "High Value"
    sync_to_list: 29
    filter_by_view: true

  - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
    table_name: "Customers"
    view: "Churned"
    sync_to_list: 30
    filter_by_view: true

API-endepunkter

Tajo integreres med følgende Airtable Web API-endepunkter:

Kodeeksempler

Initialiser kobling

import { TajoClient } from '@tajo/sdk';

const tajo = new TajoClient({
  apiKey: process.env.TAJO_API_KEY,
  brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY
});

await tajo.connectors.connect('airtable', {
  token: process.env.AIRTABLE_TOKEN
});

Synkroniser tabell til Brevo

// Sync an Airtable table to a Brevo list
await tajo.connectors.sync('airtable', {
  type: 'full',
  resources: ['records'],
  baseId: 'appXXXXXXXXXXXXXX',
  tableName: 'Customers',
  view: 'Active Customers',
  targetList: 28
});

const status = await tajo.connectors.status('airtable');
console.log(status);
// {
//   connected: true,
//   lastSync: '2024-03-15T15:00:00Z',
//   recordsSynced: 2340,
//   tablesMonitored: 2,
//   basesConnected: 1
// }

Håndter webhooks

// Airtable webhooks notify of changes; fetch details with cursor
app.post('/webhooks/airtable', async (req, res) => {
  const { base, webhook, timestamp } = req.body;

  // Fetch changed records using webhook cursor
  const changes = await tajo.connectors.getWebhookPayloads('airtable', {
    baseId: base.id,
    webhookId: webhook.id,
    cursor: timestamp
  });

  for (const change of changes) {
    await tajo.connectors.handleEvent('airtable', {
      type: change.actionType,
      payload: change
    });
  }

  res.status(200).send('OK');
});

Opprett post fra Brevo

// Create an Airtable record when a Brevo contact converts
tajo.events.on('contact.attribute_updated', async (event) => {
  if (event.attribute === 'LIFECYCLE_STAGE' && event.value === 'customer') {
    await tajo.connectors.create('airtable', {
      baseId: 'appXXXXXXXXXXXXXX',
      tableName: 'Customers',
      fields: {
        Name: event.contact.name,
        Email: event.contact.email,
        Status: 'Customer',
        'Converted Date': new Date().toISOString().split('T')[0]
      }
    });
  }
});

Hastighetsgrenser

Airtable håndhever hastighetsgrenser per base:

Feilsøking

Vanlige problemer

Feilsøkingsmodus

connectors:
  airtable:
    debug: true
    log_level: verbose
    log_api_calls: true

Test tilkobling

tajo connectors test airtable
# ✓ API authentication successful
# ✓ Base access verified
# ✓ Table schema readable
# ✓ Record listing operational
# ✓ Webhook registration available

Beste praksis

1. Begrens tokens til spesifikke baser - Ikke gi tilgang til alle baser med mindre det er nødvendig
2. Bruk visninger for filtrert synkronisering - Synkroniser spesifikke visninger i stedet for hele tabeller for å redusere datavolum
3. Batch postoperasjoner - Grupper opprettelser og oppdateringer i batcher på 10
4. Håndter paginering - Airtable returnerer 100 poster per side; iterer med offset
5. Bruk webhooks for sanntid - Registrer webhooks i stedet for polling for endringer
6. Mapp felttyper presist - Match Airtable-felttyper (select, number, date) med Brevo-attributttyper

Sikkerhet

• Personal Access Tokens - Begrenset til spesifikke baser og operasjoner
• OAuth 2.0 - Sikker autorisasjonsflyt med refresh tokens
• Kun HTTPS - All API-kommunikasjon kryptert via TLS 1.2+
• Tilgangskontroll på base-nivå - Tokens begrenset til individuelle baser
• Kryptert lagring - Tokens kryptert i ro i Tajo
• HMAC-verifisering av webhooks - Verifiser ektheten av webhook-varsler

Relaterte ressurser

• Notion-kobling
• GitHub-kobling
• Kundesynkronisering-ferdighet
• Brevo Contacts API