ای میل

غیر منافع بخش تنظیموں کے لیے ای میل مارکیٹنگ: عطیہ دہندگان کی مشغولیت کی مکمل گائیڈ

عطیہ دہندگان کی مشغولیت، فنڈ ریزنگ مہمات اور برقراری کے لیے ثابت شدہ حکمت عملیوں کے ساتھ غیر منافع بخش ای میل مارکیٹنگ میں مہارت حاصل کریں۔ ٹیمپلیٹس، آٹومیشن نکات اور عطیات کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے بہترین طریقے شامل ہیں۔

اپ ڈیٹ ہوا 13 منٹ پڑھیں

email marketing for nonprofits

غیر منافع بخش تنظیموں کے لیے ای میل مارکیٹنگ کیا ہے؟

غیر منافع بخش تنظیم کی ای میل کو مہم کی کارکردگی سے نہیں بلکہ عطیہ دہندگان کو برقرار رکھنے سے پرکھا جاتا ہے۔ مشن دہرانے کے بجائے ایک مخصوص کہانی سنائیں، درخواست ٹھوس اور واحد رکھیں، اور عطیہ دہندگان کا شکریہ ادا کرنے اور اثر کی رپورٹ دینے پر اتنی ہی محنت کریں جتنی اپیل پر، کیونکہ دوسرا عطیہ ہی مشکل ہوتا ہے۔

مزید جانیں
اس صفحہ پر

ای میل مارکیٹنگ غیر منافع بخش تنظیموں کے لیے اب بھی سب سے مؤثر ڈیجیٹل ذریعہ ہے، جو ہر خرچ کیے گئے $1 پر اوسطاً $42 کا منافع دیتی ہے۔ محدود بجٹ کے ساتھ کام کرنے والی مشن پر مبنی تنظیموں کے لیے ای میل کے ذریعے رابطے میں مہارت پائیدار ترقی اور عطیہ دہندگان کو برقرار رکھنے کے لیے ضروری ہے۔

یہ جامع گائیڈ ای میل مارکیٹنگ کے بارے میں وہ سب کچھ بتاتی ہے جو غیر منافع بخش تنظیموں کو جاننا چاہیے، عطیہ دہندگان کی فہرست بنانے اور دلکش مہمات تیار کرنے سے لے کر مشغولیت کے مراحل کو خودکار بنانے اور کامیابی کی پیمائش تک۔

غیر منافع بخش تنظیموں کے لیے ای میل مارکیٹنگ کیوں اہم ہے

غیر منافع بخش تنظیموں کو منفرد چیلنجز درپیش ہوتے ہیں: محدود مارکیٹنگ بجٹ، رضاکار عملہ اور مشن کے پیغام اور فنڈ ریزنگ کی درخواستوں کے درمیان توازن کی ضرورت۔ ای میل مارکیٹنگ ان چیلنجز کا براہ راست حل پیش کرتی ہے۔

غیر منافع بخش شعبے میں ای میل کی اہمیت

اہم اعداد و شمار:

  • غیر منافع بخش تنظیموں کی کل آمدنی کا 28% ای میل سے آتا ہے
  • ای میل کے ذریعے حاصل ہونے والے عطیہ دہندگان کی طویل مدتی قدر سوشل میڈیا کے عطیہ دہندگان سے 3 گنا زیادہ ہوتی ہے
  • ذاتی بنائی گئی ای میلز عطیات کی رقم میں 25% اضافہ کرتی ہیں
  • نئے سبسکرائبرز کے لیے خوش آمدید ای میلز کی اوپن ریٹ عام مہمات سے 86% زیادہ ہوتی ہے
  • باقاعدہ عطیہ دہندگان کی ای میلز غیر منافع بخش تنظیموں کی آن لائن آمدنی کا 42% لاتی ہیں

ای میل اور دیگر ذرائع کا موازنہ

ذریعہفی جمع شدہ ڈالر لاگتمشغولیت کی شرحٹریکنگ کی صلاحیت
ای میل$0.02-0.0520-30% اوپن ریٹبہترین
براہ راست ڈاک$0.20-0.404-5% جوابمحدود
سوشل میڈیا$0.10-0.251-3% مشغولیتاچھی
ادا شدہ اشتہارات$0.15-0.502-5% CTRبہترین
تقریبات$0.25-0.75مختلفدستی

ای میل لاگت کی تاثیر میں مسلسل دیگر ذرائع سے آگے رہتی ہے، جبکہ مضبوط مشغولیت اور ٹریکنگ کی صلاحیت بھی برقرار رکھتی ہے۔

اپنی غیر منافع بخش تنظیم کی ای میل فہرست بنانا

معیاری ای میل فہرست کامیاب غیر منافع بخش مارکیٹنگ کی بنیاد ہے۔ اجازت پر مبنی ایسی حکمت عملیوں پر توجہ دیں جو حقیقی دلچسپی رکھنے والے حامیوں کو متوجہ کریں۔

فہرست بنانے کی مؤثر حکمت عملیاں

ویب سائٹ کی بہتری

  • سائن اپ فارم صرف ہوم پیج پر نہیں بلکہ ہر صفحے پر لگائیں
  • جانے والے وزیٹرز کے لیے ایگزٹ انٹینٹ پاپ اپ استعمال کریں
  • مخصوص مہمات کے لیے الگ لینڈنگ پیجز بنائیں
  • بلاگ پوسٹس اور وسائل کے صفحات میں فارم شامل کریں

تقریبات کے ذریعے حصول

  • براہ راست تقریبات اور گالا میں ای میلز حاصل کریں
  • سائن اپ کے بدلے ڈیجیٹل وسائل پیش کریں
  • رجسٹریشن والے ویبینارز منعقد کریں
  • مسلسل مشغولیت کے ساتھ ورچوئل تقریبات کی سیریز بنائیں

مواد کے ذریعے ترقی

  • ڈاؤن لوڈ کے قابل اثر کی رپورٹس تیار کریں
  • تعلیمی وسائل اور گائیڈز بنائیں
  • پروگرام کے نتائج پر خصوصی اپ ڈیٹس پیش کریں
  • تنظیم کے پس منظر کا مواد شیئر کریں

ڈبل آپٹ اِن کے بہترین طریقے

ڈبل آپٹ اِن آپ کی فہرست کے معیار کی حفاظت کرتا ہے اور قانونی تقاضوں کی پابندی یقینی بناتا ہے:

  1. وزیٹر ای میل ایڈریس درج کرتا ہے
  2. فوراً تصدیقی ای میل بھیجی جاتی ہے
  3. سبسکرائبر تصدیقی لنک پر کلک کرتا ہے
  4. تصدیق کے بعد خوش آمدید ای میل شروع ہوتی ہے

یہ عمل اسپام کی شکایات کم کرتا ہے، ڈلیوریبلٹی بہتر بناتا ہے اور سبسکرائبرز کی حقیقی دلچسپی یقینی بناتا ہے۔

غیر منافع بخش تنظیموں کے لیے فہرست کی تقسیم

ہر سامع گروپ کو متعلقہ مواد پہنچانے کے لیے اپنی فہرست تقسیم کریں:

حصہتعریفرابطے کی توجہ
پہلی بار عطیہ دہندگانریکارڈ پر ایک عطیہشکریہ، اثر کی کہانیاں
باقاعدہ عطیہ دہندگانفعال ماہانہ عطیہ دہندگاناندرونی اپ ڈیٹس، برقراری
عطیہ چھوڑ دینے والے12+ مہینوں سے کوئی عطیہ نہیںدوبارہ مشغولیت، واپسی
بڑے عطیہ دہندگانزیادہ رقم دینے والےذاتی اپ ڈیٹس، خصوصی رسائی
رضاکارغیر مالی تعاون کرنے والےمواقع، شکریہ
ممکنہ عطیہ دہندگانسبسکرائب کیا، عطیہ نہیں دیاآگاہی، تعلق کی پرورش
تقریبات کے شرکاتقریبات میں شریک ہوئےتقریبات کا خلاصہ، آئندہ دعوتیں

غیر منافع بخش تنظیموں کے لیے دلکش ای میل مواد بنانا

غیر منافع بخش ای میلز میں کہانی سنانے، اثر کے بیان اور واضح CTA کے درمیان توازن ضروری ہے۔ ہر ای میل کو حامیوں کو آپ کے مشن سے جوڑنا چاہیے۔

بہترین کارکردگی دکھانے والی غیر منافع بخش ای میلز کی ساخت

سبجیکٹ لائن

  • موبائل کے لیے 50 حروف سے کم رکھیں
  • جہاں مناسب ہو عطیہ دہندہ کا نام استعمال کریں
  • دھوکہ دیے بغیر فوری ضرورت کا احساس پیدا کریں
  • سوالیہ اور بیانیہ انداز آزمائیں

پری ویو ٹیکسٹ

  • سبجیکٹ لائن کے پیغام کو آگے بڑھائیں
  • ایک دلکش نکتہ شامل کریں
  • طے شدہ “براؤزر میں دیکھیں” متن سے بچیں
  • 100 حروف سے کم رکھیں

آغاز

  • اپنی تنظیم سے نہیں بلکہ قاری سے آغاز کریں
  • “آپ” کا لفظ نمایاں طور پر استعمال کریں
  • ان کی پچھلی مشغولیت سے تعلق جوڑیں
  • مشن کے لیے ان کی اہمیت تسلیم کریں

مرکزی متن

  • ہر ای میل میں ایک کہانی
  • مختصر پیراگراف (2 سے 3 جملے)
  • اثر کے مخصوص اعداد و شمار شامل کریں
  • ذیلی عنوانات سے متن کو تقسیم کریں
  • آٹھویں جماعت کے طالب علم کی سمجھ کے مطابق زبان استعمال کریں

CTA

  • ایک واضح بنیادی CTA
  • عمل پر مبنی بٹن کا متن
  • موبائل کے موافق بٹن (کم از کم 44x44 پکسل)
  • CTA ای میل کے اوپری حصے میں رکھیں اور آخر میں دہرائیں

غیر منافع بخش تنظیموں کے لیے کہانی سنانے کے فریم ورک

مسئلہ، حل، اثر کا فریم ورک

  1. مسئلہ: وہ چیلنج پیش کریں جس پر آپ کی تنظیم کام کرتی ہے
  2. حل: بتائیں کہ آپ کے پروگرام کیسے تبدیلی لاتے ہیں
  3. اثر: اعداد و شمار کے ساتھ مخصوص نتائج شیئر کریں
  4. درخواست: عطیے کو مسلسل اثر سے جوڑیں

مثالی ڈھانچہ:

ماریا اپنی دائمی بیماری کی دوائیں نہیں خرید سکتی تھی۔
(مسئلہ - مسئلے کو انسانی چہرہ دیں)


آپ کی مدد سے ہم نے مفت کلینک کی خدمات فراہم کیں۔
(حل - تنظیم کا ردعمل دکھائیں)


پچھلے سال ہم نے ماریا جیسے 2,500 مریضوں کی خدمت کی۔
(اثر - نتائج کو اعداد میں بیان کریں)


آج آپ کا $50 کا عطیہ مزید تین خاندانوں کی دیکھ بھال فراہم کرتا ہے۔
(درخواست - عطیے کو مخصوص نتیجے سے جوڑیں)

ہیرو کے سفر کی تبدیل شدہ صورت

عطیہ دہندہ کو ہیرو کے طور پر پیش کریں:

  1. پکار: تبدیلی لانے کا موقع پیش کریں
  2. چیلنج: رکاوٹ یا ضرورت بیان کریں
  3. رہنما: آپ کی تنظیم راستہ فراہم کرتی ہے
  4. فتح: عطیہ دہندہ کا تعاون تبدیلی لاتا ہے
  5. واپسی: اثر معاشرے میں پھیلتا ہے

عطیہ دہندگان کے مختلف حصوں کے لیے لکھنا

پہلی بار عطیہ دہندگان

  • شکریے پر بھرپور توجہ دیں
  • بالکل واضح کریں کہ ان کا عطیہ کیسے استعمال ہوگا
  • تنظیم کا مشن اور اقدار متعارف کرائیں
  • رابطے میں رہنے کے متعدد طریقے پیش کریں

باقاعدہ عطیہ دہندگان

  • ان کی مسلسل وابستگی کو تسلیم کریں
  • پس منظر کا خصوصی مواد شیئر کریں
  • مجموعی اثر کے خلاصے فراہم کریں
  • خصوصی اعتراف کے مواقع پیش کریں

بڑے عطیہ دہندگان

  • مخصوص اعتراف کے ساتھ ذاتی پیغام دیں
  • پروگرام کے تفصیلی نتائج شیئر کریں
  • خصوصی تقریبات یا کالز میں مدعو کریں
  • قیادت تک براہ راست رسائی فراہم کریں

عطیہ چھوڑ دینے والے عطیہ دہندگان

  • تعلق میں آنے والے وقفے کو تسلیم کریں
  • حالیہ کامیابیاں شیئر کریں
  • انہیں ان کا پچھلا اثر یاد دلائیں
  • واضح اور دلکش درخواست کریں

فنڈ ریزنگ ای میل مہمات

مؤثر فنڈ ریزنگ ای میلز عطیات لاتی ہیں اور ساتھ ہی طویل مدتی تعلقات بھی بناتی ہیں۔ فوری ضرورت کے احساس اور عطیہ دہندگان کے ان باکس کے احترام میں توازن رکھیں۔

مہمات کی اقسام اور وقت

سالانہ اپیل

  • سال کے آخر کی بنیادی مہم (نومبر سے دسمبر)
  • 4 سے 6 ہفتوں پر مشتمل کئی ای میلز کا سلسلہ
  • ٹیکس میں قابل کٹوتی عطیے کی آخری تاریخ پر زور دیں
  • میچنگ عطیات کے مواقع شامل کریں

عطیات کے دن

  • GivingTuesday (تھینکس گیونگ کے بعد والا منگل)
  • تنظیم کی سالگرہ کی مہمات
  • مقامی عطیات کے دن اور کمیونٹی تقریبات
  • فرد سے فرد تک فنڈ ریزنگ کی مہمات

ہنگامی اپیلیں

  • آفات سے نمٹنے کی مہمات
  • فوری ضروریات سے متعلق رابطہ
  • محدود وقت کے میچنگ مواقع
  • بحران کے باعث مشغولیت

ماہانہ معاونین

  • باقاعدہ عطیات کے پروگرام کی تشہیر
  • ایک بار عطیہ دینے والوں کو ماہانہ عطیہ دہندہ بنانا
  • سہولت اور اثر کو نمایاں کرنا
  • معاونین کے سنگ میل منانا

سال کے آخر کی فنڈ ریزنگ ای میل سیریز

سال کے آخر میں عطیات کا موسم غیر منافع بخش تنظیموں کی سالانہ آمدنی کا 30% لاتا ہے۔ اپنی مہم کو حکمت عملی کے ساتھ ترتیب دیں:

  1. سال کے آخر کی مہم

  2. نومبر کا آغاز

    ہفتہ 1: شکریہ اور جھلک

    • موضوع: ایک شاندار سال کا شکریہ، [نام]
    • کامیابیوں کا خلاصہ، آنے والی مہم کی جھلک
    • CTA: اثر کی رپورٹ پڑھیں
  3. نومبر کا وسط

    ہفتہ 2: مہم کا آغاز

    • موضوع: 2026 کو ہمارا سب سے شاندار سال بنانے میں ہمارا ساتھ دیں
    • مہم کا ہدف پیش کریں، میچنگ عطیہ متعارف کرائیں
    • CTA: سال کے آخر کا اپنا عطیہ دیں
  4. نومبر کا آخر

    ہفتہ 3: اثر کی کہانی

    • موضوع: [مستفید کا نام] سے ملیں: آپ کے عطیات عملی صورت میں
    • مخصوص نتائج کے ساتھ ایک مؤثر کہانی
    • CTA: [نام] جیسے مزید لوگوں کی مدد کے لیے عطیہ دیں
  5. تھینکس گیونگ کے بعد منگل

    ہفتہ 4: GivingTuesday

    • موضوع: صرف آج اپنا اثر دگنا کریں
    • میچنگ کا موقع، فوری ضرورت، کمیونٹی کی تحریک
    • CTA: ابھی عطیہ دیں - آپ کا عطیہ دگنا ہوگا
  6. دسمبر کا آغاز

    ہفتہ 5: پیش رفت کی اپ ڈیٹ

    • موضوع: ہم اپنے ہدف کا 67% حاصل کر چکے ہیں (آپ کی مدد سے)
    • مہم کی پیش رفت، باقی کیا حاصل کرنا ہے
    • CTA: 100% تک پہنچنے میں ہماری مدد کریں
  7. دسمبر کا وسط

    ہفتہ 6: آخری کوشش

    • موضوع: ٹیکس میں قابل کٹوتی عطیے کے لیے ایک ہفتہ باقی
    • آخری تاریخ کی یاد دہانی، اثر کا خلاصہ، ذاتی اپیل
    • CTA: سال کے آخر کا اپنا عطیہ مکمل کریں
  8. 30-31 دسمبر

    ہفتہ 7: آخری موقع

    • موضوع: چند گھنٹے باقی: 2026 کے عطیے کی آخری تاریخ
    • آخری موقع، ٹیکس کی آخری تاریخ، جذباتی اپیل
    • CTA: آدھی رات سے پہلے عطیہ دیں
سات ہفتوں پر مشتمل سال کے آخر کی فنڈ ریزنگ ای میل سیریز

عطیے کے صفحے کی بہتری

آپ کی ای میل ٹریفک لاتی ہے، لیکن کنورژن عطیے کا صفحہ کرتا ہے۔ دونوں میں ہم آہنگی یقینی بنائیں:

  • ای میل کے پیغام کو لینڈنگ پیج کے متن سے ہم آہنگ کریں
  • فارم کے خانے ضروری حد تک کم رکھیں
  • اثر کی وضاحت کے ساتھ تجویز کردہ رقوم پیش کریں
  • باقاعدہ عطیے کا اختیار نمایاں رکھیں
  • موبائل کے موافق ڈیزائن یقینی بنائیں
  • اعتماد کی علامات شامل کریں (سیکیورٹی بیجز، ریٹنگز)

میچنگ عطیات کی مہمات

میچنگ عطیات عطیہ دہندہ پر اضافی لاگت کے بغیر عطیات کو دگنا کرتے ہیں:

بہترین طریقے

  • مہم کے آغاز سے پہلے میچنگ کا وعدہ حاصل کریں
  • میچنگ کا تناسب اور آخری تاریخ واضح طور پر بتائیں
  • مہم کے دوران پیش رفت اپ ڈیٹ کرتے رہیں
  • میچ کرنے والے اور عطیہ دہندگان دونوں کا شکریہ ادا کریں
  • گمنام یا نام کے ساتھ میچنگ پر غور کریں

ای میل ٹیمپلیٹ

Email template
Subject
آج آپ کے $50، $100 بن جاتے ہیں

[نام]،

ایک فیاض حامی نے اس ہفتے ہر عطیے کو ڈالر کے بدلے ڈالر میچ کرنے کی پیشکش کی ہے۔

یعنی آپ کا $50 کا عطیہ $100 بن جاتا ہے۔
آپ کا $100 کا عطیہ $200 بن جاتا ہے۔

میرا اثر دگنا کریں

میچنگ فنڈز میں صرف $15,000 باقی ہیں۔
ختم ہونے سے پہلے آج ہی عطیہ دیں۔

Unsubscribe

View the Brevo-ready HTML 
<!DOCTYPE html>
<html lang="ur" xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
<head>
<meta charset="utf-8">
<meta name="viewport" content="width=device-width,initial-scale=1">
<meta name="x-apple-disable-message-reformatting">
<meta name="color-scheme" content="light">
<meta name="supported-color-schemes" content="light">
<title>آج آپ کے $50، $100 بن جاتے ہیں</title>
<!--[if mso]><noscript><xml><o:OfficeDocumentSettings><o:PixelsPerInch>96</o:PixelsPerInch></o:OfficeDocumentSettings></xml></noscript><![endif]-->
</head>
<body style="margin:0;padding:0;background-color:#f4f4f5;">
<!-- Preheader: put the inbox preview text in this span, or use Brevo's preview text field. -->
<span style="display:none;font-size:1px;color:#f4f4f5;line-height:1px;max-height:0;max-width:0;opacity:0;overflow:hidden;mso-hide:all;"></span>
<!-- Subject line (paste into Brevo's subject field): آج آپ کے $50، $100 بن جاتے ہیں -->
<!-- Links point to https://example.com; replace them with your own before sending. -->
<table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="background-color:#f4f4f5;">
<tr><td align="center" style="padding:24px 12px;">
<!--[if mso]><table role="presentation" width="600" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td><![endif]-->
<table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="max-width:600px;background-color:#ffffff;border:1px solid #e4e4e7;border-radius:8px;">
<tr><td style="height:40px;font-size:0;line-height:0;">&nbsp;</td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">[نام]،</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">ایک فیاض حامی نے اس ہفتے ہر عطیے کو ڈالر کے بدلے ڈالر میچ کرنے کی پیشکش کی ہے۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">یعنی آپ کا $50 کا عطیہ $100 بن جاتا ہے۔<br>آپ کا $100 کا عطیہ $200 بن جاتا ہے۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:8px 40px 24px;">
<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td align="center" bgcolor="#18181b" style="border-radius:6px;background-color:#18181b;">
<!--[if mso]><v:roundrect xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" href="https://example.com" style="height:48px;v-text-anchor:middle;width:280px;" arcsize="12%" stroke="f" fillcolor="#18181b"><w:anchorlock/><center style="color:#ffffff;font-family:Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:bold;">میرا اثر دگنا کریں</center></v:roundrect><![endif]-->
<!--[if !mso]><!--><a href="https://example.com" target="_blank" style="display:inline-block;padding:14px 28px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:600;line-height:20px;color:#ffffff;text-decoration:none;border-radius:6px;background-color:#18181b;mso-hide:all;">میرا اثر دگنا کریں</a><!--<![endif]-->
</td></tr></table>
</td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">میچنگ فنڈز میں صرف $15,000 باقی ہیں۔<br>ختم ہونے سے پہلے آج ہی عطیہ دیں۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:24px 40px 32px;border-top:1px solid #e4e4e7;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:13px;line-height:1.6;color:#52525b;"><a href="{{ unsubscribe }}" target="_blank" style="color:#52525b;text-decoration:underline;">Unsubscribe</a></td></tr>
</table>
<!--[if mso]></td></tr></table><![endif]-->
</td></tr>
</table>
</body>
</html>
Example email, rendered. Copy HTML pastes into Brevo's HTML editor with personalization and unsubscribe tags in place.

غیر منافع بخش تنظیموں کے لیے ای میل ٹیمپلیٹس

ان آزمودہ ٹیمپلیٹس کو اپنی مہمات کے نقطہ آغاز کے طور پر استعمال کریں۔

خوش آمدید ای میل ٹیمپلیٹ

Email template
From
[تنظیم]
Subject
[تنظیم] میں خوش آمدید، [نام]!

محترم [نام]،

تبدیلی لانے والوں کی ہماری کمیونٹی میں شامل ہونے کا شکریہ۔

سائن اپ کر کے آپ نے [فعال الفاظ میں مشن کا بیان] کی جانب پہلا قدم اٹھایا ہے۔

آپ ان چیزوں کی توقع رکھ سکتے ہیں:

  • میدان عمل سے ماہانہ اثر کی اپ ڈیٹس
  • بدلتی زندگیوں کی کہانیاں
  • شامل ہونے کے مواقع
  • تقریبات اور مہمات تک سب سے پہلے رسائی

اس دوران ہمارے کام کا ایک مختصر تعارف یہ رہا:

دیکھیں: مشن کی 2 منٹ کی ویڈیو

ہمیں بہت خوشی ہے کہ آپ یہاں ہیں۔

شکریے کے ساتھ،
[ایگزیکٹو ڈائریکٹر کا نام]
[عہدہ]

پی ایس: کوئی سوال ہے؟ بس اس ای میل کا جواب دیں۔ ہم ہر پیغام پڑھتے اور اس کا جواب دیتے ہیں۔

Unsubscribe

View the Brevo-ready HTML 
<!DOCTYPE html>
<html lang="ur" xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
<head>
<meta charset="utf-8">
<meta name="viewport" content="width=device-width,initial-scale=1">
<meta name="x-apple-disable-message-reformatting">
<meta name="color-scheme" content="light">
<meta name="supported-color-schemes" content="light">
<title>[تنظیم] میں خوش آمدید، [نام]!</title>
<!--[if mso]><noscript><xml><o:OfficeDocumentSettings><o:PixelsPerInch>96</o:PixelsPerInch></o:OfficeDocumentSettings></xml></noscript><![endif]-->
</head>
<body style="margin:0;padding:0;background-color:#f4f4f5;">
<!-- Preheader: put the inbox preview text in this span, or use Brevo's preview text field. -->
<span style="display:none;font-size:1px;color:#f4f4f5;line-height:1px;max-height:0;max-width:0;opacity:0;overflow:hidden;mso-hide:all;"></span>
<!-- Subject line (paste into Brevo's subject field): [تنظیم] میں خوش آمدید، [نام]! -->
<!-- Links point to https://example.com; replace them with your own before sending. -->
<table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="background-color:#f4f4f5;">
<tr><td align="center" style="padding:24px 12px;">
<!--[if mso]><table role="presentation" width="600" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td><![endif]-->
<table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="max-width:600px;background-color:#ffffff;border:1px solid #e4e4e7;border-radius:8px;">
<tr><td style="height:40px;font-size:0;line-height:0;">&nbsp;</td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">محترم [نام]،</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">تبدیلی لانے والوں کی ہماری کمیونٹی میں شامل ہونے کا شکریہ۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">سائن اپ کر کے آپ نے [فعال الفاظ میں مشن کا بیان] کی جانب پہلا قدم اٹھایا ہے۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">آپ ان چیزوں کی توقع رکھ سکتے ہیں:</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><ul style="margin:0;padding:0 0 0 24px;"><li style="margin:0 0 6px;">میدان عمل سے ماہانہ اثر کی اپ ڈیٹس</li><li style="margin:0 0 6px;">بدلتی زندگیوں کی کہانیاں</li><li style="margin:0 0 6px;">شامل ہونے کے مواقع</li><li style="margin:0 0 6px;">تقریبات اور مہمات تک سب سے پہلے رسائی</li></ul></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">اس دوران ہمارے کام کا ایک مختصر تعارف یہ رہا:</p></td></tr>
<tr><td style="padding:8px 40px 24px;">
<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td align="center" bgcolor="#18181b" style="border-radius:6px;background-color:#18181b;">
<!--[if mso]><v:roundrect xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" href="https://example.com" style="height:48px;v-text-anchor:middle;width:280px;" arcsize="12%" stroke="f" fillcolor="#18181b"><w:anchorlock/><center style="color:#ffffff;font-family:Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:bold;">دیکھیں: مشن کی 2 منٹ کی ویڈیو</center></v:roundrect><![endif]-->
<!--[if !mso]><!--><a href="https://example.com" target="_blank" style="display:inline-block;padding:14px 28px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:600;line-height:20px;color:#ffffff;text-decoration:none;border-radius:6px;background-color:#18181b;mso-hide:all;">دیکھیں: مشن کی 2 منٹ کی ویڈیو</a><!--<![endif]-->
</td></tr></table>
</td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">ہمیں بہت خوشی ہے کہ آپ یہاں ہیں۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">شکریے کے ساتھ،<br>[ایگزیکٹو ڈائریکٹر کا نام]<br>[عہدہ]</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">پی ایس: کوئی سوال ہے؟ بس اس ای میل کا جواب دیں۔ ہم ہر پیغام پڑھتے اور اس کا جواب دیتے ہیں۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:24px 40px 32px;border-top:1px solid #e4e4e7;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:13px;line-height:1.6;color:#52525b;"><a href="{{ unsubscribe }}" target="_blank" style="color:#52525b;text-decoration:underline;">Unsubscribe</a></td></tr>
</table>
<!--[if mso]></td></tr></table><![endif]-->
</td></tr>
</table>
</body>
</html>
Example email, rendered. Copy HTML pastes into Brevo's HTML editor with personalization and unsubscribe tags in place.

شکریہ ای میل ٹیمپلیٹ (عطیے کے بعد)

Email template
Subject
[نام]، آپ نے ابھی ایک زندگی بدل دی

محترم [نام]،

آپ کا $[رقم] کا عطیہ موصول ہو گیا، اور ہم آپ کا شکریہ ادا کرنے کا انتظار نہیں کر سکے۔

آپ کی فیاضی کی بدولت:
[عطیے کی رقم کے مطابق اثر کا مخصوص بیان]

آپ صرف عطیہ دہندہ نہیں ہیں۔ آپ [تنظیم کا مقصد] کے ہمارے مشن میں شراکت دار ہیں۔

آگے یہ ہوگا:

  1. آپ کا عطیہ محفوظ طریقے سے پراسیس ہو رہا ہے
  2. ہم 24 گھنٹوں میں آپ کو ٹیکس کی رسید بھیجیں گے
  3. آپ کو ایسی اپ ڈیٹس ملیں گی جو آپ کے عطیے کو عملی صورت میں دکھائیں گی

ہمارے کام پر یقین کرنے کا شکریہ۔

دلی قدردانی کے ساتھ،
[نام]
[عہدہ]

پی ایس: کیا آپ کسی ایسے شخص کو جانتے ہیں جو آپ کی اقدار رکھتا ہو؟
[یہ ای میل آگے بھیجیں] اور انہیں ہماری کمیونٹی میں شامل ہونے کی دعوت دیں۔

Unsubscribe

View the Brevo-ready HTML 
<!DOCTYPE html>
<html lang="ur" xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
<head>
<meta charset="utf-8">
<meta name="viewport" content="width=device-width,initial-scale=1">
<meta name="x-apple-disable-message-reformatting">
<meta name="color-scheme" content="light">
<meta name="supported-color-schemes" content="light">
<title>[نام]، آپ نے ابھی ایک زندگی بدل دی</title>
<!--[if mso]><noscript><xml><o:OfficeDocumentSettings><o:PixelsPerInch>96</o:PixelsPerInch></o:OfficeDocumentSettings></xml></noscript><![endif]-->
</head>
<body style="margin:0;padding:0;background-color:#f4f4f5;">
<!-- Preheader: put the inbox preview text in this span, or use Brevo's preview text field. -->
<span style="display:none;font-size:1px;color:#f4f4f5;line-height:1px;max-height:0;max-width:0;opacity:0;overflow:hidden;mso-hide:all;"></span>
<!-- Subject line (paste into Brevo's subject field): [نام]، آپ نے ابھی ایک زندگی بدل دی -->
<!-- Links point to https://example.com; replace them with your own before sending. -->
<table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="background-color:#f4f4f5;">
<tr><td align="center" style="padding:24px 12px;">
<!--[if mso]><table role="presentation" width="600" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td><![endif]-->
<table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="max-width:600px;background-color:#ffffff;border:1px solid #e4e4e7;border-radius:8px;">
<tr><td style="height:40px;font-size:0;line-height:0;">&nbsp;</td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">محترم [نام]،</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">آپ کا $[رقم] کا عطیہ موصول ہو گیا، اور ہم آپ کا شکریہ ادا کرنے کا انتظار نہیں کر سکے۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">آپ کی فیاضی کی بدولت:<br>[عطیے کی رقم کے مطابق اثر کا مخصوص بیان]</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">آپ صرف عطیہ دہندہ نہیں ہیں۔ آپ [تنظیم کا مقصد] کے ہمارے مشن میں شراکت دار ہیں۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">آگے یہ ہوگا:</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><ol style="margin:0;padding:0 0 0 24px;"><li style="margin:0 0 6px;">آپ کا عطیہ محفوظ طریقے سے پراسیس ہو رہا ہے</li><li style="margin:0 0 6px;">ہم 24 گھنٹوں میں آپ کو ٹیکس کی رسید بھیجیں گے</li><li style="margin:0 0 6px;">آپ کو ایسی اپ ڈیٹس ملیں گی جو آپ کے عطیے کو عملی صورت میں دکھائیں گی</li></ol></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">ہمارے کام پر یقین کرنے کا شکریہ۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">دلی قدردانی کے ساتھ،<br>[نام]<br>[عہدہ]</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">پی ایس: کیا آپ کسی ایسے شخص کو جانتے ہیں جو آپ کی اقدار رکھتا ہو؟<br>[یہ ای میل آگے بھیجیں] اور انہیں ہماری کمیونٹی میں شامل ہونے کی دعوت دیں۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:24px 40px 32px;border-top:1px solid #e4e4e7;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:13px;line-height:1.6;color:#52525b;"><a href="{{ unsubscribe }}" target="_blank" style="color:#52525b;text-decoration:underline;">Unsubscribe</a></td></tr>
</table>
<!--[if mso]></td></tr></table><![endif]-->
</td></tr>
</table>
</body>
</html>
Example email, rendered. Copy HTML pastes into Brevo's HTML editor with personalization and unsubscribe tags in place.

ماہانہ اپ ڈیٹ ٹیمپلیٹ

Email template
Subject
مارچ کی آپ کی اثر کی رپورٹ

محترم [نام]،

ہر مہینے ہم بتاتے ہیں کہ آپ جیسے حامی کس طرح فرق ڈال رہے ہیں۔ یہ رہی مارچ کی اپ ڈیٹ:

اس مہینے کے اعداد و شمار:

  • [X] خاندانوں کی خدمت کی
  • [X] کھانے فراہم کیے
  • [X] گھنٹوں کے پروگرام منعقد کیے
  • [X] رضاکار شامل ہوئے

اثر کی کہانی:

[کسی مخصوص مستفید کی 2 سے 3 پیراگراف کی کہانی]

آنے والا:

[آنے والے پروگرام یا تقریب کی مختصر جھلک]

یہ کام ممکن بنانے کا شکریہ۔

مزید کہانیاں دیکھیں

شکر گزاری کے ساتھ،
[نام]
[عہدہ]

Unsubscribe

View the Brevo-ready HTML 
<!DOCTYPE html>
<html lang="ur" xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
<head>
<meta charset="utf-8">
<meta name="viewport" content="width=device-width,initial-scale=1">
<meta name="x-apple-disable-message-reformatting">
<meta name="color-scheme" content="light">
<meta name="supported-color-schemes" content="light">
<title>مارچ کی آپ کی اثر کی رپورٹ</title>
<!--[if mso]><noscript><xml><o:OfficeDocumentSettings><o:PixelsPerInch>96</o:PixelsPerInch></o:OfficeDocumentSettings></xml></noscript><![endif]-->
</head>
<body style="margin:0;padding:0;background-color:#f4f4f5;">
<!-- Preheader: put the inbox preview text in this span, or use Brevo's preview text field. -->
<span style="display:none;font-size:1px;color:#f4f4f5;line-height:1px;max-height:0;max-width:0;opacity:0;overflow:hidden;mso-hide:all;"></span>
<!-- Subject line (paste into Brevo's subject field): مارچ کی آپ کی اثر کی رپورٹ -->
<!-- Links point to https://example.com; replace them with your own before sending. -->
<table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="background-color:#f4f4f5;">
<tr><td align="center" style="padding:24px 12px;">
<!--[if mso]><table role="presentation" width="600" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td><![endif]-->
<table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="max-width:600px;background-color:#ffffff;border:1px solid #e4e4e7;border-radius:8px;">
<tr><td style="height:40px;font-size:0;line-height:0;">&nbsp;</td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">محترم [نام]،</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">ہر مہینے ہم بتاتے ہیں کہ آپ جیسے حامی کس طرح فرق ڈال رہے ہیں۔ یہ رہی مارچ کی اپ ڈیٹ:</p></td></tr>
<tr><td style="padding:8px 40px 12px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><h2 style="margin:0;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:18px;line-height:1.3;font-weight:700;color:#18181b;">اس مہینے کے اعداد و شمار:</h2></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><ul style="margin:0;padding:0 0 0 24px;"><li style="margin:0 0 6px;">[X] خاندانوں کی خدمت کی</li><li style="margin:0 0 6px;">[X] کھانے فراہم کیے</li><li style="margin:0 0 6px;">[X] گھنٹوں کے پروگرام منعقد کیے</li><li style="margin:0 0 6px;">[X] رضاکار شامل ہوئے</li></ul></td></tr>
<tr><td style="padding:8px 40px 12px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><h2 style="margin:0;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:18px;line-height:1.3;font-weight:700;color:#18181b;">اثر کی کہانی:</h2></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">[کسی مخصوص مستفید کی 2 سے 3 پیراگراف کی کہانی]</p></td></tr>
<tr><td style="padding:8px 40px 12px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><h2 style="margin:0;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:18px;line-height:1.3;font-weight:700;color:#18181b;">آنے والا:</h2></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">[آنے والے پروگرام یا تقریب کی مختصر جھلک]</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">یہ کام ممکن بنانے کا شکریہ۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:8px 40px 24px;">
<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td align="center" bgcolor="#18181b" style="border-radius:6px;background-color:#18181b;">
<!--[if mso]><v:roundrect xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" href="https://example.com" style="height:48px;v-text-anchor:middle;width:280px;" arcsize="12%" stroke="f" fillcolor="#18181b"><w:anchorlock/><center style="color:#ffffff;font-family:Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:bold;">مزید کہانیاں دیکھیں</center></v:roundrect><![endif]-->
<!--[if !mso]><!--><a href="https://example.com" target="_blank" style="display:inline-block;padding:14px 28px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:600;line-height:20px;color:#ffffff;text-decoration:none;border-radius:6px;background-color:#18181b;mso-hide:all;">مزید کہانیاں دیکھیں</a><!--<![endif]-->
</td></tr></table>
</td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">شکر گزاری کے ساتھ،<br>[نام]<br>[عہدہ]</p></td></tr>
<tr><td style="padding:24px 40px 32px;border-top:1px solid #e4e4e7;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:13px;line-height:1.6;color:#52525b;"><a href="{{ unsubscribe }}" target="_blank" style="color:#52525b;text-decoration:underline;">Unsubscribe</a></td></tr>
</table>
<!--[if mso]></td></tr></table><![endif]-->
</td></tr>
</table>
</body>
</html>
Example email, rendered. Copy HTML pastes into Brevo's HTML editor with personalization and unsubscribe tags in place.

رضاکاروں کی بھرتی کا ٹیمپلیٹ

Email template
Subject
ہمیں آپ کی مدد چاہیے، [نام]

محترم [نام]،

ہمارے [پروگرام کا نام] کو اس بہار میں رضاکاروں کی ضرورت ہے، اور ہمارے ذہن میں فوراً آپ کا خیال آیا۔

موقع:

[رضاکارانہ کردار کی مختصر وضاحت]

درکار وقت:

[مخصوص گھنٹے اور شیڈول]

آپ کیا کریں گے:

  • [کام 1]
  • [کام 2]
  • [کام 3]

آپ کو کیا حاصل ہوگا:

  • ہمارے مشن سے براہ راست تعلق
  • ہم خیال لوگوں کی کمیونٹی
  • [متعلقہ شعبے] میں مہارت کی ترقی
  • فرق ڈالنے کا اطمینان

دلچسپی ہے؟ ہمارے رضاکار تعارفی سیشن کے لیے سائن اپ کریں:

ابھی سائن اپ کریں

نشستیں محدود ہیں۔ آج ہی اپنی جگہ محفوظ کریں۔

شکریے کے ساتھ،

رضاکار کوآرڈینیٹر کا نام

[عہدہ]

Unsubscribe

View the Brevo-ready HTML 
<!DOCTYPE html>
<html lang="ur" xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
<head>
<meta charset="utf-8">
<meta name="viewport" content="width=device-width,initial-scale=1">
<meta name="x-apple-disable-message-reformatting">
<meta name="color-scheme" content="light">
<meta name="supported-color-schemes" content="light">
<title>ہمیں آپ کی مدد چاہیے، [نام]</title>
<!--[if mso]><noscript><xml><o:OfficeDocumentSettings><o:PixelsPerInch>96</o:PixelsPerInch></o:OfficeDocumentSettings></xml></noscript><![endif]-->
</head>
<body style="margin:0;padding:0;background-color:#f4f4f5;">
<!-- Preheader: put the inbox preview text in this span, or use Brevo's preview text field. -->
<span style="display:none;font-size:1px;color:#f4f4f5;line-height:1px;max-height:0;max-width:0;opacity:0;overflow:hidden;mso-hide:all;"></span>
<!-- Subject line (paste into Brevo's subject field): ہمیں آپ کی مدد چاہیے، [نام] -->
<!-- Links point to https://example.com; replace them with your own before sending. -->
<table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="background-color:#f4f4f5;">
<tr><td align="center" style="padding:24px 12px;">
<!--[if mso]><table role="presentation" width="600" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td><![endif]-->
<table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="max-width:600px;background-color:#ffffff;border:1px solid #e4e4e7;border-radius:8px;">
<tr><td style="height:40px;font-size:0;line-height:0;">&nbsp;</td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">محترم [نام]،</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">ہمارے [پروگرام کا نام] کو اس بہار میں رضاکاروں کی ضرورت ہے، اور ہمارے ذہن میں فوراً آپ کا خیال آیا۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:8px 40px 12px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><h2 style="margin:0;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:18px;line-height:1.3;font-weight:700;color:#18181b;">موقع:</h2></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">[رضاکارانہ کردار کی مختصر وضاحت]</p></td></tr>
<tr><td style="padding:8px 40px 12px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><h2 style="margin:0;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:18px;line-height:1.3;font-weight:700;color:#18181b;">درکار وقت:</h2></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">[مخصوص گھنٹے اور شیڈول]</p></td></tr>
<tr><td style="padding:8px 40px 12px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><h2 style="margin:0;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:18px;line-height:1.3;font-weight:700;color:#18181b;">آپ کیا کریں گے:</h2></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><ul style="margin:0;padding:0 0 0 24px;"><li style="margin:0 0 6px;">[کام 1]</li><li style="margin:0 0 6px;">[کام 2]</li><li style="margin:0 0 6px;">[کام 3]</li></ul></td></tr>
<tr><td style="padding:8px 40px 12px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><h2 style="margin:0;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:18px;line-height:1.3;font-weight:700;color:#18181b;">آپ کو کیا حاصل ہوگا:</h2></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><ul style="margin:0;padding:0 0 0 24px;"><li style="margin:0 0 6px;">ہمارے مشن سے براہ راست تعلق</li><li style="margin:0 0 6px;">ہم خیال لوگوں کی کمیونٹی</li><li style="margin:0 0 6px;">[متعلقہ شعبے] میں مہارت کی ترقی</li><li style="margin:0 0 6px;">فرق ڈالنے کا اطمینان</li></ul></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">دلچسپی ہے؟ ہمارے رضاکار تعارفی سیشن کے لیے سائن اپ کریں:</p></td></tr>
<tr><td style="padding:8px 40px 24px;">
<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td align="center" bgcolor="#18181b" style="border-radius:6px;background-color:#18181b;">
<!--[if mso]><v:roundrect xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" href="https://example.com" style="height:48px;v-text-anchor:middle;width:280px;" arcsize="12%" stroke="f" fillcolor="#18181b"><w:anchorlock/><center style="color:#ffffff;font-family:Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:bold;">ابھی سائن اپ کریں</center></v:roundrect><![endif]-->
<!--[if !mso]><!--><a href="https://example.com" target="_blank" style="display:inline-block;padding:14px 28px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:600;line-height:20px;color:#ffffff;text-decoration:none;border-radius:6px;background-color:#18181b;mso-hide:all;">ابھی سائن اپ کریں</a><!--<![endif]-->
</td></tr></table>
</td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">نشستیں محدود ہیں۔ آج ہی اپنی جگہ محفوظ کریں۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">شکریے کے ساتھ،</p></td></tr>
<tr><td style="padding:8px 40px 24px;">
<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td align="center" bgcolor="#18181b" style="border-radius:6px;background-color:#18181b;">
<!--[if mso]><v:roundrect xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" href="https://example.com" style="height:48px;v-text-anchor:middle;width:280px;" arcsize="12%" stroke="f" fillcolor="#18181b"><w:anchorlock/><center style="color:#ffffff;font-family:Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:bold;">رضاکار کوآرڈینیٹر کا نام</center></v:roundrect><![endif]-->
<!--[if !mso]><!--><a href="https://example.com" target="_blank" style="display:inline-block;padding:14px 28px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:600;line-height:20px;color:#ffffff;text-decoration:none;border-radius:6px;background-color:#18181b;mso-hide:all;">رضاکار کوآرڈینیٹر کا نام</a><!--<![endif]-->
</td></tr></table>
</td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">[عہدہ]</p></td></tr>
<tr><td style="padding:24px 40px 32px;border-top:1px solid #e4e4e7;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:13px;line-height:1.6;color:#52525b;"><a href="{{ unsubscribe }}" target="_blank" style="color:#52525b;text-decoration:underline;">Unsubscribe</a></td></tr>
</table>
<!--[if mso]></td></tr></table><![endif]-->
</td></tr>
</table>
</body>
</html>
Example email, rendered. Copy HTML pastes into Brevo's HTML editor with personalization and unsubscribe tags in place.

دوبارہ مشغولیت کا ٹیمپلیٹ (عطیہ چھوڑ دینے والے عطیہ دہندہ کے لیے)

Email template
Subject
[نام]، ہمیں آپ کی کمی محسوس ہوتی ہے

محترم [نام]،

کافی عرصے سے ہمارا رابطہ نہیں ہوا، اس لیے ہم آپ سے رابطہ کرنا چاہتے تھے۔

[مہینہ، سال] میں آپ کے آخری عطیے کے بعد بہت کچھ ہوا ہے:

  • [کامیابی 1]
  • [کامیابی 2]
  • [کامیابی 3]

آپ کی مدد نے یہ کامیابیاں ممکن بنانے میں کردار ادا کیا۔ شکریہ۔

ہم چاہیں گے کہ آپ دوبارہ ہمارے کام میں شراکت دار بنیں۔ اگر ممکن ہو تو آج کا عطیہ [مخصوص ضرورت] میں ہماری مدد کرے گا۔

ہمارے مشن میں دوبارہ شامل ہوں

اگر آپ کے حالات بدل گئے ہیں یا آپ مختلف انداز کا رابطہ چاہتے ہیں تو ہم سمجھتے ہیں۔ بس جواب دے کر ہمیں بتا دیں۔

ہر صورت میں، ہمارے کام پر یقین کرنے کا شکریہ۔

گرمجوشی کے ساتھ،
[نام]
[عہدہ]

Unsubscribe

View the Brevo-ready HTML 
<!DOCTYPE html>
<html lang="ur" xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
<head>
<meta charset="utf-8">
<meta name="viewport" content="width=device-width,initial-scale=1">
<meta name="x-apple-disable-message-reformatting">
<meta name="color-scheme" content="light">
<meta name="supported-color-schemes" content="light">
<title>[نام]، ہمیں آپ کی کمی محسوس ہوتی ہے</title>
<!--[if mso]><noscript><xml><o:OfficeDocumentSettings><o:PixelsPerInch>96</o:PixelsPerInch></o:OfficeDocumentSettings></xml></noscript><![endif]-->
</head>
<body style="margin:0;padding:0;background-color:#f4f4f5;">
<!-- Preheader: put the inbox preview text in this span, or use Brevo's preview text field. -->
<span style="display:none;font-size:1px;color:#f4f4f5;line-height:1px;max-height:0;max-width:0;opacity:0;overflow:hidden;mso-hide:all;"></span>
<!-- Subject line (paste into Brevo's subject field): [نام]، ہمیں آپ کی کمی محسوس ہوتی ہے -->
<!-- Links point to https://example.com; replace them with your own before sending. -->
<table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="background-color:#f4f4f5;">
<tr><td align="center" style="padding:24px 12px;">
<!--[if mso]><table role="presentation" width="600" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td><![endif]-->
<table role="presentation" width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="max-width:600px;background-color:#ffffff;border:1px solid #e4e4e7;border-radius:8px;">
<tr><td style="height:40px;font-size:0;line-height:0;">&nbsp;</td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">محترم [نام]،</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">کافی عرصے سے ہمارا رابطہ نہیں ہوا، اس لیے ہم آپ سے رابطہ کرنا چاہتے تھے۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">[مہینہ، سال] میں آپ کے آخری عطیے کے بعد بہت کچھ ہوا ہے:</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><ul style="margin:0;padding:0 0 0 24px;"><li style="margin:0 0 6px;">[کامیابی 1]</li><li style="margin:0 0 6px;">[کامیابی 2]</li><li style="margin:0 0 6px;">[کامیابی 3]</li></ul></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">آپ کی مدد نے یہ کامیابیاں ممکن بنانے میں کردار ادا کیا۔ شکریہ۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">ہم چاہیں گے کہ آپ دوبارہ ہمارے کام میں شراکت دار بنیں۔ اگر ممکن ہو تو آج کا عطیہ [مخصوص ضرورت] میں ہماری مدد کرے گا۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:8px 40px 24px;">
<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td align="center" bgcolor="#18181b" style="border-radius:6px;background-color:#18181b;">
<!--[if mso]><v:roundrect xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" href="https://example.com" style="height:48px;v-text-anchor:middle;width:280px;" arcsize="12%" stroke="f" fillcolor="#18181b"><w:anchorlock/><center style="color:#ffffff;font-family:Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:bold;">ہمارے مشن میں دوبارہ شامل ہوں</center></v:roundrect><![endif]-->
<!--[if !mso]><!--><a href="https://example.com" target="_blank" style="display:inline-block;padding:14px 28px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:600;line-height:20px;color:#ffffff;text-decoration:none;border-radius:6px;background-color:#18181b;mso-hide:all;">ہمارے مشن میں دوبارہ شامل ہوں</a><!--<![endif]-->
</td></tr></table>
</td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">اگر آپ کے حالات بدل گئے ہیں یا آپ مختلف انداز کا رابطہ چاہتے ہیں تو ہم سمجھتے ہیں۔ بس جواب دے کر ہمیں بتا دیں۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">ہر صورت میں، ہمارے کام پر یقین کرنے کا شکریہ۔</p></td></tr>
<tr><td style="padding:0 40px 16px;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;line-height:1.6;color:#18181b;"><p style="margin:0;">گرمجوشی کے ساتھ،<br>[نام]<br>[عہدہ]</p></td></tr>
<tr><td style="padding:24px 40px 32px;border-top:1px solid #e4e4e7;font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:13px;line-height:1.6;color:#52525b;"><a href="{{ unsubscribe }}" target="_blank" style="color:#52525b;text-decoration:underline;">Unsubscribe</a></td></tr>
</table>
<!--[if mso]></td></tr></table><![endif]-->
</td></tr>
</table>
</body>
</html>
Example email, rendered. Copy HTML pastes into Brevo's HTML editor with personalization and unsubscribe tags in place.

غیر منافع بخش تنظیموں کے لیے ای میل آٹومیشن

آٹومیشن عملے پر کام کا بوجھ کم کرتے ہوئے مسلسل رابطہ یقینی بناتی ہے۔ یہ مراحل حامیوں کے اقدامات کی بنیاد پر خود بخود چلتے ہیں۔

ضروری خودکار مراحل

نئے سبسکرائبرز کے لیے خوش آمدید سیریز

  1. سائن اپ

  2. فوراً

    ای میل 1: خوش آمدید

    • شامل ہونے کا شکریہ
    • مشن کا تعارف
    • کیا توقع رکھیں

  3. 3 دن انتظار کریں

    تیسرا دن

    ای میل 2: اثر کی کہانی

    • مستفید کی مؤثر کہانی
    • عطیات کو عملی صورت میں دکھائیں

  4. 4 دن انتظار کریں

    ساتواں دن

    ای میل 3: شامل ہونے کے طریقے

    • رضاکارانہ مواقع
    • تقریبات کا کیلنڈر
    • سوشل میڈیا کی دعوت

  5. 7 دن انتظار کریں

    چودھواں دن

    ای میل 4: پہلی درخواست

    • فنڈ ریزنگ کی نرم اپیل
    • عطیے کا مخصوص موقع

  6. باقاعدہ نیوز لیٹر کی طرف منتقلی

نئے سبسکرائبرز کے لیے خوش آمدید سیریز

نئے عطیہ دہندگان کے لیے شکریہ سیریز

  1. پہلا عطیہ

  2. فوراً

    ای میل 1: فوری شکریہ

    • دلی تشکر
    • عطیے کی تصدیق
    • اثر کی جھلک

  3. 24 گھنٹے انتظار کریں

    پہلا دن

    ای میل 2: رسید اور اثر

    • باضابطہ ٹیکس رسید
    • رقم کا مخصوص استعمال
    • پروگراموں کا تعارف

  4. 7 دن انتظار کریں

    ساتواں دن

    ای میل 3: کمیونٹی میں خوش آمدید

    • عطیہ دہندگان کے فوائد کا جائزہ
    • مشغولیت کے مواقع
    • رابطے میں رہنے کے طریقے

  5. 14 دن انتظار کریں

    اکیسواں دن

    ای میل 4: اثر کی اپ ڈیٹ

    • ان کا عطیہ کیسے استعمال ہوا
    • پروگراموں سے کہانی یا تصویر
    • گہری شمولیت کی دعوت

  6. عطیہ دہندگان کے حصے کی طرف منتقلی

نئے عطیہ دہندگان کے لیے شکریہ سیریز

باقاعدہ عطیہ دہندگان سے تعلق کی پرورش

  1. ماہانہ عطیہ پراسیس ہوا

  2. ہر مہینے

    ای میل 1: ماہانہ شکریہ

    • تسلسل کا اعتراف
    • اثر کا مختصر عدد
    • شکریے کا پیغام
  3. ہر سہ ماہی

    ای میل 2: سہ ماہی اثر کی رپورٹ

    • عطیات کا مجموعی کل
    • تفصیلی نتائج
    • خصوصی اپ ڈیٹس
  4. سالانہ

    ای میل 3: سالگرہ کا جشن

    • عطیات کا ایک سالہ سنگ میل
    • کل اثر کا خلاصہ
    • خصوصی اعتراف

  5. سلسلہ جاری رکھیں

باقاعدہ عطیہ دہندگان سے تعلق کی پرورش کا سلسلہ

عطیہ چھوڑ دینے والوں کی دوبارہ مشغولیت

  1. 11 مہینوں سے کوئی عطیہ نہیں

  2. گیارھواں مہینہ

    ای میل 1: ہمیں آپ کی کمی محسوس ہوتی ہے

    • وقفے کو نرمی سے تسلیم کریں
    • حالیہ کامیابیاں شیئر کریں
    • دوبارہ رابطے کی نرم دعوت

  3. 14 دن انتظار کریں

    ساڑھے گیارہ مہینے

    ای میل 2: اثر کی یاد دہانی

    • پچھلا اثر یاد دلائیں
    • عطیے کے نئے مواقع
    • کمیونٹی کی اپ ڈیٹس

  4. 14 دن انتظار کریں

    بارھواں مہینہ

    ای میل 3: براہ راست اپیل

    • مخصوص ضرورت کے ساتھ واضح درخواست
    • میچنگ کا موقع اگر دستیاب ہو
    • عطیے کا آسان راستہ

  5. 30 دن انتظار کریں

    تیرھواں مہینہ

    ای میل 4: آخری رابطہ

    • دوبارہ مشغول کرنے کی آخری کوشش
    • ترجیحات اپ ڈیٹ کرنے کی پیشکش
    • مسلسل شکر گزاری کا اظہار

  6. غیر فعال حصے میں منتقلی یا اخراج

عطیہ چھوڑ دینے والوں کی دوبارہ مشغولیت کی سیریز

آٹومیشن کے محرکات

محرکآٹومیشنہدف
ای میل سائن اپخوش آمدید سیریزپہلے عطیے تک پرورش
پہلا عطیہشکریہ سیریزدوبارہ عطیہ دہندہ بنانا
باقاعدہ عطیے کا سائن اپمعاونین کا خوش آمدیدکم چھوڑنے کی شرح
تقریب کی رجسٹریشنتقریب سے پہلے اور بعد کی سیریزمشغولیت اور فالو اپ
رضاکار سائن اپآن بورڈنگ سیریزفعال شرکت
عطیے کو 11 مہینےواپسی کی سیریزتعلق ٹوٹنے سے روکنا
سالگرہسالگرہ کا پیغامذاتی تعلق
عطیے کی سالگرہسالگرہ کا شکریہجشن اور برقراری

عطیہ دہندگان کی مشغولیت کے بہترین طریقے

دیرپا تعلقات بنانے کے لیے فنڈ ریزنگ کی درخواستوں سے آگے بڑھ کر مسلسل اور سوچی سمجھی مشغولیت ضروری ہے۔

غیر منافع بخش رابطے کا 3:1 اصول

ہر فنڈ ریزنگ ای میل کے مقابلے میں کم از کم تین تعلق کی پرورش والی ای میلز بھیجیں:

تعلق کی پرورش والے مواد کے خیالات

  • اثر کی رپورٹس اور پروگرام کی اپ ڈیٹس
  • مستفیدین کی کہانیاں اور تاثرات
  • تنظیم کے پس منظر کا مواد
  • عملے اور رضاکاروں کا تعارف
  • آپ کے مقصد سے متعلق تعلیمی مواد
  • تقریبات کی دعوتیں اور خلاصے
  • آپ کے مشن پر اثر انداز ہونے والی پالیسی اپ ڈیٹس

نام سے آگے بڑھ کر ذاتی بنانا

حصوں کی بنیاد پر ذاتی بنانا

  • عطیات کی تاریخ اور رقوم کا حوالہ دیں
  • رضاکارانہ خدمت کا اعتراف کریں
  • تقریبات میں شرکت کا ذکر کریں
  • دلچسپیوں کے مطابق مواد ترتیب دیں

رویے کی بنیاد پر ذاتی بنانا

  • جس مواد پر کلک کیا اس پر فالو اپ کریں
  • دلچسپی کے موضوعات پر متعلقہ کہانیاں بھیجیں
  • مشغولیت کے مطابق تعداد میں رد و بدل کریں
  • ارسال کا وقت ہر فرد کی عادت کے مطابق رکھیں

متحرک مواد کے بلاکس

  • استطاعت کے مطابق مختلف درخواستیں دکھائیں
  • دلچسپی کے مطابق متعلقہ پروگرام دکھائیں
  • حصے کے مطابق اثر کے اعداد و شمار ترتیب دیں
  • عطیہ دہندہ اور ممکنہ عطیہ دہندہ کے لیے CTA مختلف رکھیں

عطیہ دہندگان کا مؤثر شکریہ

شکریے کی 7 مرحلہ حکمت عملی

  1. فوری: خودکار شکریہ ای میل (چند منٹ میں)
  2. پہلا دن: اثر کے بیان کے ساتھ باضابطہ رسید
  3. پہلا ہفتہ: عملے یا بورڈ کے رکن کی طرف سے ذاتی شکریہ
  4. پہلا مہینہ: عطیہ کیسے استعمال ہو رہا ہے اس کی اپ ڈیٹ
  5. پہلی سہ ماہی: نتائج دکھانے والی اثر کی رپورٹ
  6. سال کا وسط: مالی معاونت والے پروگراموں کی پیش رفت
  7. سال کا اختتام: سالانہ شکریہ اور اثر کا خلاصہ

سروے اور آرا کا انضمام

باقاعدہ آرا برقراری اور مشغولیت کو بہتر بناتی ہیں:

عطیہ دہندگان کے سالانہ سروے کے موضوعات

  • رابطے کی ترجیحات
  • آپ کے مشن میں دلچسپی کے شعبے
  • عطیہ دینے کی وجوہات
  • عطیہ دہندگان کی دیکھ بھال سے اطمینان
  • بہتری کی تجاویز
  • عطیہ بڑھانے پر آمادگی

عطیے کے بعد کا مختصر سروے

  • آپ نے آج عطیہ کیوں دیا؟
  • آپ کو ہمارے بارے میں کیسے پتا چلا؟
  • کون سے پروگرام آپ کو سب سے زیادہ دلچسپ لگتے ہیں؟
  • کیا آپ باقاعدہ عطیے پر غور کریں گے؟

ای میل مارکیٹنگ کی کامیابی کی پیمائش

اپنی غیر منافع بخش ای میل حکمت عملی کو بہتر بنانے کے لیے یہ میٹرکس ٹریک کریں۔

کارکردگی کے اہم اشاریے

میٹرکغیر منافع بخش معیارہدف
اوپن ریٹ25-30%35%+
کلک ریٹ3-5%6%+
کنورژن ریٹ0.5-1%1.5%+
ان سبسکرائب ریٹ0.3% سے کم0.2% سے کم
باؤنس ریٹ2% سے کم1% سے کم
فہرست میں اضافے کی شرحماہانہ 2-5%ماہانہ 5%+
فی ای میل آمدنیمختلفبڑھتا ہوا رجحان

آمدنی کی نسبت

ای میل سے آنے والے عطیات ٹریک کریں:

  • ای میل کلک سے عطیے تک براہ راست نسبت
  • متعدد رابطوں سے معاون نسبت
  • UTM پیرامیٹرز کے ساتھ مہم کے لحاظ سے ٹریکنگ
  • مہم کی قسم کے لحاظ سے سال بہ سال موازنہ

غیر منافع بخش تنظیموں کے لیے A/B ٹیسٹنگ

زیادہ اثر والے ٹیسٹ کے شعبے

عنصرٹیسٹ کی صورتیںمتوقع اثر
سبجیکٹ لائنسوال یا بیاناوپن ریٹ میں 10-20% فرق
ارسال کا وقتصبح یا شاممشغولیت میں 5-15% فرق
درخواست کی رقممخصوص یا کھلیآمدنی میں 10-25% فرق
CTA کا متنعطیہ دیں، تعاون کریں یا مدد کریںکلکس میں 5-10% فرق
کہانی کی طوالتمختصر یا تفصیلیحصے کے مطابق مختلف
بھیجنے والے کا نامتنظیم یا فرداوپن ریٹ میں 10-15% فرق

رپورٹنگ ڈیش بورڈ کی بنیادی چیزیں

ماہانہ جائزہ

  • قسم کے لحاظ سے مہمات کی کارکردگی
  • حصوں کے لحاظ سے مشغولیت کے رجحانات
  • فہرست کی صحت اور اضافہ
  • آمدنی کی نسبت
  • بہترین کارکردگی والا مواد

سہ ماہی تجزیہ

  • عطیہ دہندگان کے سفر میں پیش رفت
  • آٹومیشن کی کارکردگی
  • حصوں کا ارتقا
  • سال بہ سال موازنے

قانونی پابندی اور ڈلیوریبلٹی

طویل مدتی کامیابی کے لیے بھیجنے والے کی ساکھ اور قانونی تقاضوں کی پابندی برقرار رکھیں۔

CAN-SPAM اور GDPR کے تقاضے

CAN-SPAM کی پابندی (امریکہ)

  • طبعی ڈاک کا پتا شامل کریں
  • ان سبسکرائب کا واضح طریقہ فراہم کریں
  • آپٹ آؤٹ کی درخواستوں پر 10 دن کے اندر عمل کریں
  • بھیجنے والے کی درست معلومات
  • سچی سبجیکٹ لائنز

GDPR کے پہلو (یورپی یونین کے عطیہ دہندگان)

  • مارکیٹنگ کے لیے واضح رضامندی
  • ڈیٹا کے استعمال کی واضح وضاحت
  • ڈیٹا تک آسان رسائی اور اسے حذف کرنے کی سہولت
  • رضامندی کا ریکارڈ

ڈلیوریبلٹی کے بہترین طریقے

تکنیکی سیٹ اپ

  • SPF، DKIM اور DMARC نافذ کریں
  • معتبر ای میل سروس فراہم کنندہ استعمال کریں
  • یکساں سینڈنگ ڈومین برقرار رکھیں
  • بلیک لسٹ کی صورتحال پر نظر رکھیں

فہرست کی صفائی

  • مستقل باؤنس فوراً ہٹائیں
  • غیر فعال سبسکرائبرز کو دوبارہ مشغول کریں یا ہٹائیں
  • نئے سائن اپس کے لیے ڈبل آپٹ اِن استعمال کریں
  • ہر سہ ماہی فہرست صاف کریں

مواد کے طریقے

  • اسپام کو متحرک کرنے والے الفاظ سے بچیں
  • متن اور تصاویر کا صحت مند تناسب رکھیں
  • سادہ متن والا ورژن شامل کریں
  • قابل شناخت بھیجنے والے کا نام استعمال کریں

ای میل کو اپنے ٹیکنالوجی ٹولز سے جوڑنا

ای میل مارکیٹنگ کو عطیہ دہندگان کے انتظام اور رابطے کے نظاموں سے جوڑیں۔

CRM کا انضمام

نظاموں کے درمیان عطیہ دہندگان کا ڈیٹا ہم آہنگ کریں:

  • عطیات کی تاریخ اور رقوم
  • رابطے کی ترجیحات
  • مشغولیت کے اسکور
  • تقریبات میں شرکت
  • رضاکارانہ گھنٹے

متعدد ذرائع میں ہم آہنگی

ای میل + براہ راست ڈاک

  • ای میل کے ذریعے ڈاک کی جھلک دکھائیں
  • ڈاک کے بعد ای میل یاد دہانیاں بھیجیں
  • تھکاوٹ سے بچنے کے لیے وقت ہم آہنگ کریں
  • ذرائع کے درمیان نسبت ٹریک کریں

ای میل + سوشل میڈیا

  • ای میل کا مواد سوشل پلیٹ فارمز پر شیئر کریں
  • ای میل فہرست بڑھانے کے لیے سوشل میڈیا استعمال کریں
  • مہمات کے پیغامات ہم آہنگ کریں
  • ایک دوسرے کے ذریعے مشغولیت کی تشہیر کریں

ای میل + SMS

  • فوری اپ ڈیٹس کے لیے SMS استعمال کریں
  • بڑی مہمات کی کوششیں ہم آہنگ کریں
  • ذرائع کی ترجیحات کا احترام کریں
  • مجموعی مشغولیت ٹریک کریں

نتیجہ

ای میل مارکیٹنگ غیر منافع بخش تنظیموں کو کم لاگت، ذاتی بنانے اور قابل پیمائش ہونے کا بے مثال امتزاج فراہم کرتی ہے۔ کامیابی کے لیے معیاری مواد، حکمت عملی پر مبنی تقسیم اور مسلسل بہتری سے وابستگی ضروری ہے۔

بنیادی باتوں سے آغاز کریں:

  1. درست تقسیم کے ساتھ اجازت پر مبنی فہرست بنائیں
  2. ایسا دلکش مواد بنائیں جو عطیہ دہندگان کو اثر سے جوڑے
  3. عطیہ دہندگان کے سفر کے اہم رابطوں کو خودکار بنائیں
  4. کارکردگی کے ڈیٹا کی بنیاد پر ٹیسٹ اور بہتری کریں
  5. فہرست کی صحت اور ڈلیوریبلٹی برقرار رکھیں

ای میل مارکیٹنگ میں نمایاں تنظیمیں ہر پیغام کو صرف عطیہ مانگنے کے بجائے تعلق گہرا کرنے کا موقع سمجھتی ہیں۔ جب حامی خود کو قابل قدر اور آپ کے مشن سے جڑا ہوا محسوس کرتے ہیں تو عطیہ دینا اسی تعلق کا فطری اظہار بن جاتا ہے۔

کیا آپ اپنی غیر منافع بخش تنظیم کی ای میل مارکیٹنگ کو بدلنے کے لیے تیار ہیں؟

Tajo کہاں فٹ ہوتا ہے

Tajo ایجنٹک انٹیگریشن بلڈر ہے۔ اپنے پرووائیڈرز رکھیں۔ باقی سب کچھ ایجنٹس جوڑتے ہیں، اور ہر سنک کو آپ منظور کرتے ہیں۔ Tajo ابھی ارلی ایکسیس میں ہے۔ ابتدائی رسائی مانگیں

اکثر پوچھے گئے سوالات

غیر منافع بخش تنظیموں کے لیے ای میل مارکیٹنگ کیا ہے؟

عطیہ دہندگان کی مشغولیت، فنڈ ریزنگ مہمات اور انہیں برقرار رکھنے کی آزمودہ حکمت عملیوں کے ساتھ غیر منافع بخش تنظیموں کے لیے ای میل مارکیٹنگ میں مہارت حاصل کریں۔ اس میں ٹیمپلیٹس، آٹومیشن کے مشورے اور زیادہ سے زیادہ عطیات کے بہترین طریقے شامل ہیں۔

غیر منافع بخش تنظیم کے لیے ای میل مارکیٹنگ کیسے شروع کروں؟

بنیادی باتوں سے آغاز کریں: اہم تصورات کو سمجھیں، درست ٹولز منتخب کریں اور قدم بہ قدم عمل درآمد کریں۔ یہ گائیڈ ابتدائی سطح سے لے کر اعلیٰ سطح تک سب کچھ احاطہ کرتی ہے۔

غیر منافع بخش تنظیموں کے لیے ای میل مارکیٹنگ کے بہترین ٹولز کون سے ہیں؟

بہترین ٹولز آپ کے بجٹ اور ضروریات پر منحصر ہیں۔ Brevo ایک جامع مفت پلان پیش کرتا ہے جس میں ای میل، SMS، CRM اور آٹومیشن شامل ہیں۔ تفصیلی سفارشات کے لیے یہ گائیڈ دیکھیں۔

غیر منافع بخش تنظیموں کو کتنی بار ای میلز بھیجنی چاہئیں؟

زیادہ تر غیر منافع بخش تنظیمیں ماہانہ 2 سے 4 ای میلز سے کامیابی حاصل کرتی ہیں۔ مہم کے دوران یہ تعداد بڑھ سکتی ہے۔ تعداد سے زیادہ اہم مطابقت ہے: اچھی طرح تقسیم شدہ اور قیمتی مواد ہر حال میں عام اجتماعی پیغامات سے بہتر کارکردگی دکھاتا ہے۔ ان سبسکرائب کی شرح پر نظر رکھیں، اور اگر یہ اچانک بڑھ جائے تو تعداد کم کریں یا مواد کا معیار بہتر بنائیں۔

غیر منافع بخش تنظیموں کے لیے اچھی اوپن ریٹ کیا ہے؟

غیر منافع بخش تنظیموں کی معیاری اوپن ریٹ 25 سے 30% کے درمیان ہوتی ہے، جبکہ بہترین کارکردگی دکھانے والی تنظیمیں 35 سے 45% تک پہنچتی ہیں۔ اوپن ریٹ پر سبجیکٹ لائن کے معیار، بھیجنے والے کے نام کی پہچان، فہرست کے معیار اور ارسال کے وقت کا اثر ہوتا ہے۔ صنعت کے معیارات کے پیچھے بھاگنے کے بجائے بہتر تقسیم اور مواد کے ذریعے مشغولیت بڑھانے پر توجہ دیں۔

کیا غیر منافع بخش تنظیموں کو سبجیکٹ لائن میں ایموجی استعمال کرنے چاہئیں؟

آزمائشوں کے نتائج ملے جلے ہیں۔ کچھ سامعین متعلقہ اور کم استعمال شدہ ایموجی پر مثبت ردعمل دیتے ہیں، جبکہ دوسرے روایتی سبجیکٹ لائن پسند کرتے ہیں۔ اپنے مخصوص سامعین کے ساتھ A/B ٹیسٹ کریں۔ عام طور پر ایک متعلقہ ایموجی اوپن ریٹ کو 2 سے 5% بڑھا سکتا ہے، لیکن زیادہ یا نامناسب استعمال اعتماد کم کر سکتا ہے۔

کامیاب فنڈ ریزنگ ای میل کیسے لکھوں؟

مؤثر فنڈ ریزنگ ای میلز ایک واضح ڈھانچے کی پیروی کرتی ہیں: جذباتی آغاز سے قاری کی توجہ حاصل کریں، ایک مخصوص کہانی سنائیں، عطیے کے اثر کو اعداد میں بیان کریں، مخصوص رقم کے ساتھ واضح درخواست کریں اور مناسب فوری ضرورت کا احساس پیدا کریں۔ پیراگراف مختصر رکھیں، ایک بنیادی CTA استعمال کریں اور ہمیشہ عطیے کو ٹھوس نتائج سے جوڑیں۔

غیر منافع بخش تنظیم کی ای میلز بھیجنے کا بہترین دن کون سا ہے؟

منگل اور جمعرات کی صبح عام طور پر غیر منافع بخش تنظیموں کی ای میلز کے لیے بہترین رہتی ہے، لیکن یہ سامعین کے مطابق بدلتا ہے۔ اپنی فہرست کے ساتھ مختلف دن اور اوقات آزمائیں۔ دن سے زیادہ اہم تسلسل ہے: جو سبسکرائبرز مخصوص اوقات میں آپ کی ای میلز کی توقع رکھتے ہیں وہ زیادہ مشغول ہوتے ہیں۔

عطیہ دینا چھوڑ دینے والے عطیہ دہندگان کو ای میل کے ذریعے دوبارہ کیسے مشغول کروں؟

پہلے دیانت داری سے تسلیم کریں کہ کچھ وقت گزر گیا ہے، پھر وہ حالیہ کامیابیاں بتائیں جو ان سے رہ گئیں، انہیں ان کے پچھلے عطیات کا اثر یاد دلائیں اور واضح مگر غیر دباؤ والی درخواست کریں۔ اگر ان کے حالات بدل گئے ہوں تو ترجیحات اپ ڈیٹ کرنے کا آسان طریقہ شامل کریں۔ عموماً 6 سے 8 ہفتوں میں 3 سے 4 ای میلز کی واپسی سیریز سب سے بہتر کام کرتی ہے۔

کیا رسید کی ای میل شکریہ کی ای میل سے الگ بھیجنی چاہیے؟

بہترین طریقہ دونوں بھیجنا ہے: فوری شکریہ کی ای میل (چند منٹ کے اندر) جس میں دلی تشکر ہو، اور اس کے بعد 24 سے 48 گھنٹوں میں ٹیکس کی معلومات کے ساتھ باضابطہ رسید۔ شکریہ کی ای میل ذاتی اور گرمجوش ہونی چاہیے، جبکہ رسید زیادہ لین دین پر مبنی اور عملی ہوتی ہے۔

محدود وسائل والی چھوٹی غیر منافع بخش تنظیمیں مؤثر ای میل مارکیٹنگ کیسے کر سکتی ہیں؟

بنیادی باتوں پر توجہ دیں: صاف ستھری فہرست بنائیں، دلکش مواد لکھیں اور اہم رابطوں کو خودکار بنائیں۔ غیر منافع بخش تنظیموں کے لیے بنائے گئے مفت یا کم لاگت ٹولز استعمال کریں۔ دائرہ بڑھانے سے پہلے تین ضروری آٹومیشنز (خوش آمدید سیریز، شکریہ سیریز، عطیہ چھوڑ دینے والوں سے رابطہ) سے آغاز کریں۔ مقدار سے زیادہ معیار اہم ہے: ایک بہترین ماہانہ ای میل چار اوسط درجے کی ہفتہ وار ای میلز سے بہتر کارکردگی دکھاتی ہے۔

غیر منافع بخش تنظیم کی خوش آمدید ای میل سیریز میں کیا ہونا چاہیے؟

مؤثر خوش آمدید سیریز میں شامل ہیں: فوری خوش آمدید اور مشن کا تعارف (ای میل 1)، عطیات کو عملی صورت میں دکھانے والی اثر کی کہانی (ای میل 2، تیسرا دن)، عطیے کے علاوہ شامل ہونے کے طریقے (ای میل 3، ساتواں دن) اور پہلی نرم درخواست (ای میل 4، چودھواں دن)۔ یہ سلسلہ مالی مدد مانگنے سے پہلے تعلق قائم کرتا ہے۔

اپنی غیر منافع بخش تنظیم کی ای میل فہرست کیسے بڑھاؤں؟

مؤثر حکمت عملیوں میں شامل ہیں: ویب سائٹ پر متعدد سائن اپ فارم لگانا، ای میل کے بدلے قیمتی مواد پیش کرنا (اثر کی رپورٹس، گائیڈز)، تقریبات میں ای میلز حاصل کرنا، عطیے کے عمل کے دوران سائن اپ کی سہولت دینا اور ایسے ریفرل پروگرام بنانا جن میں موجودہ حامی دوسروں کو دعوت دیں۔ مقدار سے زیادہ معیار پر توجہ دیں: مشغول سبسکرائبرز بڑی غیر فعال فہرستوں سے زیادہ قیمتی ہیں۔

یہ مضمون شیئر کریں:
تمام مضامین پر واپس جائیں

ابتدائی رسائی کی درخواست کریں

اپنا پہلا نام اور ای میل پتہ درج کریں۔ ہم Tajo تک رسائی کی درخواست کی تصدیق کے لیے ایک لنک ای میل کریں گے۔

Brevo حاصل کریں

یہ صفحہ Markdown میں: email-marketing-nonprofits.md

Markdown لوڈ ہو رہا ہے…
Claude میں کھولیں ChatGPT میں کھولیں