Mẫu bản tin miễn phí: 15 thiết kế tốt nhất cho mọi ngành

Bắt đầu một bản tin từ trang trắng thật đáng lo ngại. Bạn nhìn chằm chằm vào trình soạn thảo trống, tự hỏi cách cấu trúc nội dung, sử dụng bố cục nào và làm thế nào để trông chuyên nghiệp mà không mất hàng giờ thiết kế.

Các mẫu bản tin giải quyết vấn đề này. Chúng cung cấp cấu trúc đã được chứng minh và thiết kế chuyên nghiệp mà bạn có thể tùy chỉnh với nội dung, thương hiệu và hình ảnh của riêng mình. Các mẫu tốt nhất đáp ứng di động, tương thích trên các ứng dụng email và được thiết kế với mục tiêu chuyển đổi.

Hướng dẫn này bao gồm 15 thiết kế mẫu bản tin miễn phí được sắp xếp theo ngành và trường hợp sử dụng. Đối với mỗi loại mẫu, chúng tôi giải thích các nguyên tắc thiết kế, cấu trúc nội dung được đề xuất và mẹo tùy chỉnh.

Điều gì làm cho một mẫu bản tin hiệu quả

Trước khi đi vào các mẫu cụ thể, điều quan trọng là phải hiểu điều gì phân biệt một mẫu tốt với một mẫu xuất sắc.

Yêu cầu kỹ thuật

Nguyên tắc thiết kế

Phân cấp trực quan. Nội dung quan trọng nhất phải nổi bật nhất. Sử dụng kích thước, màu sắc và vị trí để hướng dẫn mắt người đọc từ trên xuống dưới.

Bố cục dễ quét. Hầu hết người nhận email quét qua thay vì đọc. Sử dụng tiêu đề, dấu đầu dòng, đoạn văn ngắn và các ngắt phần rõ ràng để làm cho nội dung dễ tiếp thu.

Thương hiệu nhất quán. Bản tin của bạn phải được nhận ra ngay lập tức. Sử dụng màu sắc thương hiệu, logo và kiểu chữ một cách nhất quán trên mỗi số phát hành.

Cột đơn trên di động. Bố cục đa cột có thể bị hỏng trên thiết bị di động. Sử dụng bố cục cột đơn hoặc đảm bảo các phần đa cột xếp chồng gọn gàng trên màn hình nhỏ hơn.

15 thiết kế mẫu bản tin miễn phí

1. Bản cập nhật công ty kinh điển

Phù hợp nhất với: Công ty B2B, đại lý, dịch vụ chuyên nghiệp

Mẫu này theo cấu trúc đơn giản:

• Logo công ty và tiêu đề
• Giới thiệu biên tập ngắn gọn (2-3 câu)
• 3-4 khối nội dung với tiêu đề, mô tả ngắn và lời kêu gọi hành động
• Footer với liên kết mạng xã hội và hủy đăng ký

Ghi chú thiết kế: Bố cục sạch, chuyên nghiệp với nhiều khoảng trắng. Sử dụng màu chính của thương hiệu cho tiêu đề và nút lời kêu gọi hành động. Giới hạn hình ảnh ở một hình ảnh hero và hình thu nhỏ nhỏ cho các khối nội dung.

Cấu trúc nội dung:

1. Lời chào cá nhân từ một thành viên trong nhóm
2. Bài viết hoặc thông báo nổi bật
3. 2-3 mục nội dung phụ
4. Phần liên kết nhanh hoặc tài nguyên
5. Footer với thông tin liên hệ

2. Trưng bày sản phẩm thương mại điện tử

Phù hợp nhất với: Cửa hàng trực tuyến, thương hiệu bán lẻ, công ty DTC

Bố cục tập trung vào sản phẩm được thiết kế để thúc đẩy doanh số:

• Banner hero với sản phẩm nổi bật hoặc khuyến mãi
• Lưới sản phẩm (2x2 hoặc 3x1) với hình ảnh, tên, giá và nút mua
• Phần đánh giá hoặc lời chứng thực của khách hàng
• Khuyến mãi phụ hoặc sản phẩm mới

Ghi chú thiết kế: Hình ảnh sản phẩm lớn, chất lượng cao là điều cần thiết. Sử dụng bố cục lưới xếp xuống một cột trên di động. Giá và nút lời kêu gọi hành động phải hiển thị ngay lập tức.

Đối với các thương hiệu thương mại điện tử sử dụng Tajo với Brevo, các mẫu này có thể được điền động với các gợi ý sản phẩm được cá nhân hóa dựa trên lịch sử duyệt và mua hàng của từng người đăng ký. Xem hướng dẫn của chúng tôi về email marketing thương mại điện tử để biết các chiến lược cá nhân hóa.

3. Bản tóm tắt nội dung

Phù hợp nhất với: Công ty truyền thông, người tạo nội dung, ấn phẩm

Mẫu nặng về nội dung được thiết kế để giới thiệu nhiều bài viết:

• Bài viết nổi bật với hình ảnh lớn và đoạn trích
• Danh sách 5-8 bài viết bổ sung với tiêu đề và tóm tắt một dòng
• Nhãn danh mục cho mỗi bài viết
• Callout “Phổ biến nhất” hoặc “Lựa chọn của biên tập viên”

Ghi chú thiết kế: Ưu tiên khả năng đọc với kiểu chữ sạch và khoảng cách dòng rộng rãi. Sử dụng định dạng nhất quán cho mỗi mục bài viết để người đọc có thể nhanh chóng quét qua bản tóm tắt.

4. Bản tin cá nhân

Phù hợp nhất với: Solopreneur, nhà lãnh đạo tư tưởng, chuyên gia tư vấn

Mẫu tối giản, tập trung vào văn bản cảm giác như một lá thư cá nhân:

• Ảnh và tên tác giả
• Nội dung viết dài (500-800 từ)
• Hình ảnh và yếu tố thiết kế tối thiểu
• Liên kết văn bản đơn giản thay vì các nút được tạo kiểu
• Ký kết cá nhân

Ghi chú thiết kế: Mẫu này thành công nhờ sự đơn giản. Sử dụng bố cục cột đơn, phông chữ chuẩn và tạo kiểu tối thiểu. Mục tiêu là cảm giác như một email cá nhân hơn là giao tiếp tiếp thị.

5. Cập nhật sản phẩm SaaS

Phù hợp nhất với: Công ty phần mềm, startup công nghệ, công cụ nhà phát triển

Bố cục tập trung vào tính năng để truyền đạt cập nhật sản phẩm:

• Số phiên bản hoặc tiêu đề cập nhật
• Nêu bật tính năng với ảnh chụp màn hình hoặc GIF
• Danh sách dấu đầu dòng các cải tiến và sửa lỗi
• Teaser “Điều gì sắp tới”
• Lời kêu gọi hành động để thử các tính năng mới

Ghi chú thiết kế: Bao gồm ảnh chụp màn hình sản phẩm hoặc hình ảnh giao diện để hiển thị thay vì nói. Sử dụng thiết kế sạch, hiện đại phản ánh thẩm mỹ của phần mềm của bạn.

6. Lời mời sự kiện

Phù hợp nhất với: Nhà tổ chức sự kiện, hội nghị, người tổ chức hội thảo web

Mẫu một mục đích tập trung vào việc thúc đẩy đăng ký:

• Tên sự kiện và thương hiệu trực quan
• Ngày, giờ và địa điểm (hoặc nền tảng ảo)
• Nêu bật diễn giả với ảnh và tiểu sử
• Tổng quan chương trình
• Lời kêu gọi hành động đăng ký nổi bật
• Giá vé đặt sớm hoặc sự khẩn cấp về số ghế có hạn

Ghi chú thiết kế: Nút lời kêu gọi hành động nên xuất hiện ít nhất hai lần: một lần ở phần trên và một lần sau khi chi tiết. Sử dụng các yếu tố đếm ngược hoặc ngôn ngữ khẩn cấp khi thích hợp.

7. Tổng hợp hàng tuần

Phù hợp nhất với: Bản tin ngành, nhà xuất bản nội dung tuyển chọn

Mẫu có cấu trúc để tuyển chọn nội dung từ khắp nơi trên web:

• Ghi chú biên tập viên (2-3 câu)
• 5-10 liên kết được tuyển chọn với ghi nguồn, tiêu đề và bình luận ngắn
• Các phần được đánh số hoặc phân loại
• Phần “Nhà tài trợ” hoặc “Nổi bật” nếu được kiếm tiền
• Thăm dò ý kiến hoặc lời nhắc phản hồi của độc giả

Ghi chú thiết kế: Đánh số rõ ràng và định dạng nhất quán cho mỗi mục được tuyển chọn giúp người đọc điều hướng. Sử dụng đường viền tinh tế hoặc màu nền để phân tách các phần.

8. Báo cáo tác động của tổ chức phi lợi nhuận

Phù hợp nhất với: Tổ chức từ thiện, NGO, doanh nghiệp xã hội

Mẫu được thiết kế để chia sẻ câu chuyện tác động và thúc đẩy quyên góp:

• Tiêu đề thống kê tác động (“Chúng tôi đã giúp đỡ 1.000 gia đình trong tháng này”)
• Câu chuyện kèm ảnh (một người thụ hưởng hoặc dự án)
• Thanh tiến độ hướng tới mục tiêu chiến dịch
• Cơ hội tình nguyện hoặc sự kiện
• Nút lời kêu gọi hành động quyên góp

Ghi chú thiết kế: Dẫn đầu với tác động cảm xúc qua hình ảnh và câu chuyện thực. Sử dụng trực quan hóa dữ liệu (thanh tiến độ, thống kê) để hiển thị kết quả cụ thể.

9. Khuyến mãi theo mùa

Phù hợp nhất với: Bán lẻ, nhà hàng khách sạn, doanh nghiệp theo mùa

Mẫu giàu trực quan được thiết kế cho các chiến dịch ngày lễ và theo mùa:

• Hình ảnh hero mùa vụ toàn chiều rộng
• Ưu đãi khuyến mãi với các điều khoản rõ ràng
• Lựa chọn sản phẩm tuyển chọn hoặc hướng dẫn quà tặng
• Hạn chót hoặc yếu tố đếm ngược
• Nhiều lời kêu gọi hành động xuyên suốt

Ghi chú thiết kế: Màu sắc đậm và hình ảnh theo mùa tạo ra sự khẩn cấp. Đảm bảo ưu đãi khuyến mãi rõ ràng ngay lập tức mà không cần cuộn. Kiểm tra mẫu kỹ lưỡng vì email nặng hình ảnh có thể có vấn đề hiển thị trên các ứng dụng.

10. Chuỗi giáo dục

Phù hợp nhất với: Khóa học trực tuyến, doanh nghiệp huấn luyện, cơ sở giáo dục

Mẫu có cấu trúc để cung cấp nội dung giáo dục:

• Số bài học và tiêu đề chuỗi
• Điểm mấu chốt hoặc mục tiêu học tập
• Nội dung chính với các phần rõ ràng
• Bài tập thực hành hoặc mục hành động
• Chỉ số tiến độ (Bài 3 trong 8)
• Lời kêu gọi hành động đến bài học tiếp theo hoặc tài nguyên liên quan

Ghi chú thiết kế: Sử dụng cấu trúc nhất quán trên tất cả các bài học trong chuỗi để người đăng ký biết điều gì sẽ xảy ra. Bao gồm chỉ số tiến độ để thúc đẩy hoàn thành.

11. Danh sách bất động sản

Phù hợp nhất với: Đại lý bất động sản, công ty quản lý bất động sản

Mẫu tập trung vào bất động sản với các yếu tố trực quan phong phú:

• Danh sách nổi bật với phòng trưng bày ảnh lớn
• Chi tiết bất động sản (giá, phòng ngủ, phòng tắm, diện tích)
• 3-4 danh sách bổ sung ở định dạng lưới
• Cập nhật thị trường hoặc tiêu điểm khu phố
• Thông tin liên hệ đại lý kèm ảnh

Ghi chú thiết kế: Hình ảnh bất động sản chất lượng cao là điều cần thiết. Bao gồm các chi tiết chính (giá, kích thước, vị trí) hiển thị ngay lập tức mà không cần nhấp qua.

12. Nhà hàng hoặc doanh nghiệp thực phẩm

Phù hợp nhất với: Nhà hàng, giao đồ ăn, công ty phục vụ ăn uống

Mẫu hấp dẫn về mặt hình ảnh:

• Hình ảnh hero của món ăn nổi bật hoặc mục thực đơn
• Món đặc biệt tuần hoặc mục thực đơn mới
• Lời kêu gọi hành động đặt bàn hoặc đặt hàng
• Nêu bật đánh giá của khách hàng
• Thông tin địa điểm và giờ mở cửa

Ghi chú thiết kế: Nhiếp ảnh thực phẩm phải chuyên nghiệp và hấp dẫn. Sử dụng màu sắc ấm áp và khoảng cách rộng rãi. Lời kêu gọi hành động chính (đặt hàng, đặt bàn, ghé thăm) phải không thể bỏ lỡ.

13. Thể dục và sức khỏe

Phù hợp nhất với: Phòng gym, huấn luyện viên cá nhân, thương hiệu sức khỏe

Mẫu năng động tập trung vào động lực và hành động:

• Hình ảnh hero truyền cảm hứng
• Bài tập của tuần hoặc mẹo sức khỏe
• Lịch học hoặc sự kiện sắp tới
• Tiêu điểm thành viên hoặc câu chuyện chuyển đổi
• Lời kêu gọi hành động đặt chỗ hoặc tư cách thành viên

Ghi chú thiết kế: Sử dụng hình ảnh hành động và kiểu chữ đậm. Giữ tông giọng truyền cảm hứng mà không áp đặt.

14. Trưng bày danh mục của đại lý

Phù hợp nhất với: Đại lý sáng tạo, freelancer, xưởng thiết kế

Mẫu kiểu danh mục để trưng bày công việc gần đây:

• Dự án nổi bật với hình ảnh lớn và nghiên cứu điển hình ngắn
• 2-3 dự án gần đây bổ sung trong lưới
• Lời chứng thực khách hàng
• Cập nhật nhóm hoặc tuyển dụng
• Lời kêu gọi hành động liên hệ cho khách hàng tiềm năng

Ghi chú thiết kế: Để công việc tự nói với hình ảnh lớn, chất lượng cao. Giữ văn bản tối thiểu và tập trung vào kết quả và thành quả hơn là mô tả quy trình.

15. Bản tin cộng đồng

Phù hợp nhất với: Tổ chức thành viên, cộng đồng trực tuyến, doanh nghiệp địa phương

Mẫu tập trung vào cộng đồng khuyến khích tương tác:

• Tin tức và thông báo cộng đồng
• Tiêu điểm thành viên hoặc phỏng vấn
• Lịch sự kiện sắp tới
• Lời nhắc thảo luận hoặc thăm dò ý kiến
• Phần nội dung do người dùng tạo
• Lời kêu gọi hành động tham gia/tương tác

Ghi chú thiết kế: Bao gồm ảnh và tên thành viên (với sự cho phép) để xây dựng kết nối cộng đồng. Sử dụng tông giọng ấm áp, hòa nhập và khuyến khích trả lời và tham gia.

Tìm mẫu bản tin miễn phí ở đâu

Nền tảng email marketing

Hầu hết các nền tảng email marketing bao gồm các mẫu miễn phí trong gói của họ:

Thư viện mẫu của Brevo đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp thương mại điện tử, với các mẫu được thiết kế cho thông báo sản phẩm, xác nhận đơn hàng và các chiến dịch quảng cáo tích hợp với dữ liệu cửa hàng của bạn qua Tajo.

Nguồn mẫu bên thứ ba

• Litmus Community: Mẫu miễn phí, đã được kiểm tra với dữ liệu tương thích đa ứng dụng
• Really Good Emails: Phòng trưng bày được tuyển chọn các ví dụ bản tin thực để lấy cảm hứng
• Stripo: Trình tạo mẫu email miễn phí với hơn 1.500 thiết kế
• BeeFree: Trình soạn thảo kéo thả với hơn 200 mẫu đáp ứng miễn phí
• MJML: Framework mã nguồn mở để xây dựng mẫu email đáp ứng bằng mã

Tùy chỉnh mẫu cho thương hiệu của bạn

Các tùy chỉnh cần thiết

Mọi mẫu đều cần những sửa đổi này trước khi sử dụng:

1. Logo và màu sắc thương hiệu: Thay thế thương hiệu mặc định bằng thương hiệu của bạn
2. Kiểu chữ: Sử dụng phông chữ thương hiệu của bạn (với dự phòng an toàn cho web)
3. Thông tin footer: Cập nhật với chi tiết doanh nghiệp và yêu cầu pháp lý của bạn
4. Liên kết mạng xã hội: Thêm hồ sơ thực tế của bạn
5. Liên kết hủy đăng ký: Bắt buộc theo luật trong mọi email marketing

Tùy chỉnh nâng cao

Sau khi đã quen với mẫu, hãy xem xét các cải tiến này:

• Khối nội dung động: Hiển thị nội dung khác nhau cho các phân khúc người đăng ký khác nhau
• Token cá nhân hóa: Chèn tên, vị trí hoặc sở thích của người đăng ký
• Phần có điều kiện: Hiển thị hoặc ẩn các phần dựa trên thuộc tính người đăng ký
• Yếu tố tương tác: Thêm thăm dò ý kiến, khảo sát hoặc tính tương tác được cung cấp bởi AMP

Phương pháp hay nhất cho mẫu bản tin

Kiểm tra trước khi gửi. Gửi email kiểm tra đến Gmail, Outlook, Apple Mail và Yahoo ở mức tối thiểu. Sử dụng công cụ như Litmus hoặc Email on Acid để kiểm tra đa ứng dụng toàn diện.

Tối ưu hóa hình ảnh. Nén tất cả hình ảnh để giảm thời gian tải. Bao gồm văn bản thay thế cho mỗi hình ảnh trong trường hợp hình ảnh bị ứng dụng email chặn.

Giữ kích thước tệp nhỏ. Tổng kích thước email (HTML + hình ảnh) nên dưới 100KB cho HTML và dưới 1MB cho tổng nội dung. Email lớn hơn có nguy cơ bị Gmail cắt hoặc bộ lọc spam chặn.

Duy trì sự nhất quán. Sử dụng cùng cấu trúc mẫu cho mỗi số phát hành bản tin. Người đăng ký phát triển thói quen đọc xung quanh bố cục quen thuộc, và sự nhất quán xây dựng niềm tin.

Bao gồm văn bản thuần túy. Luôn cung cấp một phiên bản văn bản thuần túy cho các ứng dụng email không hiển thị HTML. Hầu hết các nền tảng email tạo ra điều này tự động, nhưng hãy xem xét để đảm bảo khả năng đọc.

Kiểm tra khả năng gửi email thường xuyên. Một mẫu đẹp vô dụng nếu nó rơi vào spam. Theo dõi danh tiếng người gửi và xác thực (SPF, DKIM, DMARC) cùng với các nỗ lực thiết kế của bạn.

Bắt đầu

Chọn một mẫu phù hợp với ngành và phong cách nội dung của bạn. Bắt đầu với các tùy chỉnh tối thiểu: màu sắc thương hiệu, logo và footer, và gửi số đầu tiên của bạn. Khi bạn tìm hiểu điều gì gây ấn tượng với đối tượng của mình thông qua dữ liệu tỷ lệ mở và nhấp, hãy lặp lại thiết kế và cấu trúc nội dung.

Mẫu bản tin tốt nhất không phải là mẫu ấn tượng nhất về mặt hình ảnh. Đó là mẫu mà đối tượng của bạn đọc một cách nhất quán, nhấp qua thường xuyên và mong muốn nhận được.