De 8 beste gratis tijdregistratie-apps van 2026
Vergelijk de 8 beste gratis tijdregistratie-apps in 2026, waaronder Clockify, Toggl Track, TimeCamp, Harvest, Jibble, TMetric, RescueTime en TrackingTime. Beperkingen van gratis plannen, rapportages en waar elke tool uitblinkt.
Tijdregistratie is een van die taken waarbij de gratis versie vaak echt voldoende is. Of je nu een freelancer bent die per uur factureert, een klein bureau dat rapporteert aan klanten, of een team dat probeert te begrijpen waar de week naartoe gaat: verschillende volwassen tools bieden registratie, projecten en rapporten zonder een cent te rekenen. De verschillen zitten in gebruikerslimieten, factureringsfuncties en of registratie handmatig of automatisch is.
Hieronder vind je de acht gratis tijdregistratie-apps die freelancers en kleine teams dit jaar echt gebruiken, met huidige beperkingen van gratis plannen en de afweging die voor elke app het meest telt. Prijzen zijn in USD en veranderen regelmatig, dus bevestig ze bij de aanbieder voor je je vastlegt.
Hoe we ze hebben gekozen
We hebben vijf dingen afgewogen: hoeveel gebruikers het gratis plan toestaat, of basistijdregistratie en projecten onbeperkt gratis zijn, de kwaliteit van gratis rapportages en exports, facturerings- en factureringsfuncties voor klantenwerk, en of de app handmatig (start/stop-timers) of automatisch (achtergrondactiviteit) registreert. We gaven de voorkeur aan tools waarbij het gratis plan een bruikbaar product is, geen teaser.
Wat er veranderd is in 2026
Twee trends vallen op. Ten eerste heeft AI-ondersteunde registratie de gratis abonnementen bereikt: TimeCamp vouwt nu automatische, AI-gebaseerde tijdcategorisering in zijn gratis plan voor altijd, wat vroeger een upgrade vereiste. Ten tweede is de kloof tussen “onbeperkte gebruikers gratis” en “vijf gebruikers gratis” de belangrijkste scheidslijn in deze categorie geworden. Clockify, TimeCamp, Jibble en TrackingTime bieden onbeperkte of zeer genereuze gratis stoelen, terwijl Toggl Track en Harvest hun gratis plannen klein houden om teams naar betaalde abonnementen te duwen. Weten aan welke kant een tool staat, bespaart je een verrassende betaalmuur.
De 8 beste gratis tijdregistratie-apps in 2026
1. Clockify
Het beste gratis plan voor teams van elke grootte.
Clockify is de meest genereuze gratis tijdregistratietool: onbeperkte gebruikers, onbeperkte projecten en onbeperkte registratie, plus basisrapporten met PDF-export. Die combinatie is zeldzaam en maakt het de standaard gratis keuze voor groeiende teams. Betaalde plannen starten rond $3,99 tot $5,49 per gebruiker per maand voor functies zoals factureerbare tarieven en vergrendelde tijdschema’s. Het beste voor teams die volledige gratis registratie willen zonder een gebruikerslimiet.
2. Toggl Track
De beste gratis tool voor de eenvoud van freelancers.
Toggl Track is geliefd om zijn timer met één klik en overzichtelijke rapporten, en het gratis plan dekt tot vijf gebruikers met onbeperkte registratie en projecten. Het is de soepelste ervaring voor solowerk en kleine groepen, met browserextensies en integraties overal. Betaalde plannen starten rond $9 tot $10 per gebruiker per maand. Het beste voor freelancers en kleine teams die een frictionloze timer boven geavanceerde beheerfuncties stellen.
3. TimeCamp
De beste gratis automatische registratie.
TimeCamps gratis plan voor altijd ondersteunt onbeperkte gebruikers en bevat nu automatische, AI-ondersteunde tijdregistratie die stilletjes registreert waar je aan werkt op de achtergrond. Het dekt ook onbeperkte projecten en tijdschema’s. Betaalde plannen starten rond $2,99 tot $3,99 per gebruiker per maand voor facturering en uitgebreidere rapporten. Het beste voor teams die handsfree, automatische registratie willen zonder kosten per stoel.
4. Harvest
Het beste gratis plan met facturering.
Harvest combineert tijdregistratie met facturering en onkostenregistratie, zodat freelancers van gelogde uren naar een verstuurde factuur kunnen gaan in één tool. Het gratis plan dekt één stoel met beperkte projecten. Betaalde plannen starten rond $11 tot $13 per gebruiker per maand en ontgrendelen onbeperkte projecten en teamfuncties. Het beste voor solozakelijken die facturering en tijd op dezelfde plek willen.
5. Jibble
Het beste gratis plan voor personeelsbezettingen met inprikken.
Jibble richt zich op aanwezigheid en in-/uitprikken voor dienst- en buitendienstteams, met een gratis plan dat onbeperkte gebruikers, GPS-tracking en gezichtsherkenning voor geverifieerd inprikken ondersteunt. Het is meer personeelsbeheer dan factureerbare uren. Betaalde plannen voegen automatisering en geavanceerde rapportages toe. Het beste voor bedrijven met uurloners, personeel op locatie of buitendienstmedewerkers die aanwezigheid nodig hebben, niet projectfacturering.
6. TMetric
Het beste gratis plan voor kleine teams die rapporten nodig hebben.
TMetrics gratis plan dekt tot vijf gebruikers met tijdregistratie, tijdschema’s en rapportages, plus project- en taakorganisatie. Het slaat een balans tussen de eenvoud van Toggl en de diepgang van Clockify. Betaalde plannen starten rond $3,99 tot $5 per gebruiker per maand voor facturering en integraties. Het beste voor kleine teams die overzichtelijke rapporten willen zonder meteen te betalen.
7. RescueTime
De beste gratis automatische productiviteitstracker.
RescueTime is anders: in plaats van taken te timen die je start, draait het op de achtergrond en rapporteert hoe je echt tijd besteedt aan apps en sites, waarbij het focus en afleiding scoort. Het gratis Lite-plan biedt basale automatische registratie en wekelijkse rapporten. Betaalde plannen voegen focusblokkering en gedetailleerde geschiedenis toe. Het beste voor individuen die hun focus willen begrijpen en verbeteren in plaats van klanten te factureren.
8. TrackingTime
Het beste gratis plan voor onbeperkte projecten en klanten.
TrackingTime biedt een gratis plan met onbeperkte gebruikers, taken, projecten, klanten en integraties, waarbij automatische en handmatige registratie in één weergave worden gecombineerd. Die breedte in de gratis versie is ongebruikelijk en past bij teams die veel klanten jongleren. Betaalde plannen voegen geavanceerde rapportages en beheerfuncties toe. Het beste voor bureaus die genereuze gratis limieten willen over veel klantenprojecten.
Snelle vergelijkingstabel
| Tool | Beste voor | Gratis plan | Startprijs betaald |
|---|---|---|---|
| Clockify | Onbeperkt gratis gebruikers | Onbep. gebruikers + projecten | ~$3,99/gebr./mnd |
| Toggl Track | Eenvoud voor freelancers | Tot 5 gebruikers, onbep. registratie | ~$9/gebr./mnd |
| TimeCamp | Automatische AI-registratie | Onbep. gebruikers + autom. registr. | ~$2,99/gebr./mnd |
| Harvest | Facturering met registratie | 1 stoel, beperkte projecten | ~$11/gebr./mnd |
| Jibble | Inprikpersoneelsbezettingen | Onbep. gebruikers, GPS + gezicht | Betaalde uitbr. |
| TMetric | Kleine teams die rapporten nodig | Tot 5 gebruikers, tijdschema’s | ~$3,99/gebr./mnd |
| RescueTime | Automatisch productiviteitsinz. | Lite: autom. registratie + rapporten | Betaald Premium |
| TrackingTime | Veel klanten en projecten | Onbep. gebruikers + projecten | Betaalde adv. tiers |
Hoe je kiest
Drie filters versmallen dit snel. Als je team groeit en je geen gebruikerslimiet wilt, begin je met Clockify of TimeCamp, die beiden onbeperkte gratis gebruikers toestaan. Als je een freelancer bent die gewoon een overzichtelijke timer wilt, is Toggl Track de aangenaamste ervaring zelfs bij vijf stoelen. Als je klanten vanuit dezelfde tool wilt factureren, verdient Harvests facturering zijn beperktere gratis limiet.
Beslis dan handmatig versus automatisch. De meeste tools timen taken die je start, maar TimeCamp en RescueTime registreren op de achtergrond, wat beter is voor het begrijpen van echte focus en slechter als je precieze factureerbare invoeren wilt. Voor personeelsaanwezigheid in plaats van projecturen is Jibble de specialist. Koppel het gratis plan aan je teamgrootte en factureringsbehoefte eerst, want dat zijn de beperkingen die je het snelst zult tegenkomen.
Tijdgegevens verbinden met klantresultaten
Weten hoe je team zijn uren besteedt is waardevol, maar de uren die er het meest toe doen zijn de uren die klanten vooruithelpen. Tijdregistratie vertelt je waar inspanning naartoe gaat; het vertelt niet welke inspanning omzet oplevert.
Daar past Tajo in een kleinbedrijfsstack. Gebouwd op Brevo en geintegreerd met Shopify geeft Tajo je een uniforme klantweergave (contacten, producten, bestellingen en evenementen gesynchroniseerd in realtime) en AI-agenten die marketing uitvoeren via e-mail, SMS en WhatsApp. In plaats van uren handmatig lijsten te segmenteren of campagnes te bouwen, automatiseert Tajo het werk: welkomstreeksen, herstel van verlaten winkelwagens en loyaliteitsaanbiedingen getriggerd door echt koopgedrag.
De combinatie is praktisch. Gebruik een gratis tijdregistratietool om de uren van je team eerlijk te houden, en laat Tajo de uren terugwinnen die je anders in handmatige marketing zou steken, terwijl het klantgegevens omzet in herhaalaankopen.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de 8 beste gratis tijdregistratie-apps? De sterkste gratis tijdregistratie-apps in 2026 zijn Clockify, Toggl Track, TimeCamp, Harvest, Jibble, TMetric, RescueTime en TrackingTime. Clockify en TimeCamp zijn de beste keuzes omdat beide onbeperkte gebruikers bieden in hun gratis plannen, wat zeldzaam is in deze categorie.
Zijn er gratis tijdregistratie-apps beschikbaar? Ja. Clockify, TimeCamp, Jibble en TrackingTime bieden gratis plannen die onbeperkte of veel gebruikers ondersteunen, terwijl Toggl Track en Harvest gratis plannen bieden met een limiet van ongeveer vijf gebruikers. De meeste bieden basistijdregistratie, projecten en basisrapportages zonder kosten.
Hoe kies ik de juiste gratis tijdregistratie-app? Koppel het gratis plan aan je teamgrootte en doel. Clockify en TimeCamp passen bij teams die onbeperkt gratis gebruikers nodig hebben, Toggl Track is het beste voor de eenvoud van freelancers, Harvest voegt facturering toe en RescueTime richt zich op automatische productiviteitsregistratie in plaats van factureerbare uren.