Die 8 besten kostenlosen Zeiterfassungs-Apps 2026
Vergleiche die 8 besten kostenlosen Zeiterfassungs-Apps 2026, darunter Clockify, Toggl Track, TimeCamp, Harvest, Jibble, TMetric, RescueTime und TrackingTime. Free-Plan-Limits, Reporting und wo jedes Tool punktet.
Zeiterfassung ist eine dieser Aufgaben, bei denen die kostenlose Stufe oft wirklich genug ist. Ob du Freelancer:in bist, die nach Stunden abrechnet, eine kleine Agentur, die an Kund:innen berichtet, oder ein Team, das verstehen will, wo die Woche hingeht, mehrere ausgereifte Tools geben dir Tracking, Projekte und Berichte, ohne einen Cent zu verlangen. Die Unterschiede laufen auf Nutzerlimits, Abrechnungsfunktionen und darauf hinaus, ob Tracking manuell oder automatisch ist.
Unten findest du die acht kostenlosen Zeiterfassungs-Apps, die Freelancer:innen und kleine Teams dieses Jahr wirklich nutzen, mit aktuellen Free-Plan-Limits und dem Kompromiss, der für jede zählt. Die Preise sind in USD und ändern sich regelmäßig, bestätige sie also auf der Seite jedes Anbieters, bevor du dich festlegst.
Wie wir sie ausgewählt haben
Wir haben fünf Dinge abgewogen: wie viele Nutzer:innen der kostenlose Plan erlaubt, ob Kern-Tracking und Projekte kostenlos uneingeschränkt sind, die Qualität des kostenlosen Reportings und der Exporte, Abrechnungs- und Rechnungsfunktionen für Kundenarbeit und ob die App manuell trackt (Start/Stopp-Timer) oder automatisch (Hintergrundaktivität). Wir bevorzugten Tools, bei denen der kostenlose Plan ein nutzbares Produkt ist, kein Teaser.
Was sich 2026 geändert hat
Zwei Trends stechen hervor. Erstens hat KI-gestütztes Tracking die kostenlosen Stufen erreicht: TimeCamp faltet jetzt automatische, KI-basierte Zeitkategorisierung in seinen dauerhaft kostenlosen Plan, was früher ein Upgrade erforderte. Zweitens hat sich die Kluft zwischen „unbegrenzte Nutzer:innen kostenlos” und „fünf Nutzer:innen kostenlos” zur Hauptscheidelinie dieser Kategorie verhärtet. Clockify, TimeCamp, Jibble und TrackingTime bieten unbegrenzte oder sehr großzügige kostenlose Seats, während Toggl Track und Harvest ihre kostenlosen Pläne klein halten, um Teams zu kostenpflichtigen Stufen zu drängen. Zu wissen, auf welcher Seite ein Tool liegt, erspart dir eine überraschende Paywall.
Die 8 besten kostenlosen Zeiterfassungs-Apps 2026
1. Clockify
Bester kostenloser Plan für Teams jeder Größe.
Clockify ist der großzügigste kostenlose Zeiterfasser, der verfügbar ist: unbegrenzte Nutzer:innen, unbegrenzte Projekte und unbegrenztes Tracking, plus grundlegende Berichte mit PDF-Export. Diese Kombination ist selten und macht es zur kostenlosen Standardwahl für wachsende Teams. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei rund 3,99 bis 5,49 $ pro Nutzer:in und Monat für Funktionen wie abrechenbare Sätze und gesperrte Zeiterfassungsbögen. Am besten für Teams, die volles kostenloses Tracking ohne Seat-Obergrenze wollen.
2. Toggl Track
Bestes kostenloses Tool für Freelancer-Einfachheit.
Toggl Track wird für seinen Ein-Klick-Timer und klare Berichte geliebt, und sein kostenloser Plan deckt bis zu fünf Nutzer:innen mit unbegrenztem Tracking und Projekten ab. Es ist das reibungsloseste Erlebnis für Solo-Arbeit und kleine Gruppen, mit Browser-Erweiterungen und Integrationen überall. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei rund 9 bis 10 $ pro Nutzer:in und Monat. Am besten für Freelancer:innen und winzige Teams, die einen reibungslosen Timer über fortgeschrittene Admin-Kontrollen schätzen.
3. TimeCamp
Bestes kostenloses automatisches Tracking.
TimeCamps dauerhaft kostenloser Plan unterstützt unbegrenzte Nutzer:innen und enthält jetzt automatisches, KI-gestütztes Zeit-Tracking, das still im Hintergrund aufzeichnet, woran du arbeitest. Es deckt auch unbegrenzte Projekte und Zeiterfassungsbögen ab. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei rund 2,99 bis 3,99 $ pro Nutzer:in und Monat für Abrechnung und reichere Berichte. Am besten für Teams, die freihändiges, automatisches Tracking ohne Pro-Seat-Kosten wollen.
4. Harvest
Bester kostenloser Plan mit Rechnungsstellung.
Harvest kombiniert Zeiterfassung mit Rechnungsstellung und Ausgaben-Tracking, sodass Freelancer:innen von erfassten Stunden zu einer gesendeten Rechnung in einem Tool gelangen. Der kostenlose Plan deckt einen Seat mit begrenzten Projekten ab. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei rund 11 bis 13 $ pro Nutzer:in und Monat und schalten unbegrenzte Projekte und Team-Funktionen frei. Am besten für Solo-Berater:innen, die Abrechnung und Zeit am selben Ort wollen.
5. Jibble
Bester kostenloser Plan für Stempel-Belegschaften.
Jibble fokussiert sich auf Anwesenheit und Ein-/Ausstempeln für Schicht- und Außendienst-Teams, mit einem kostenlosen Plan, der unbegrenzte Nutzer:innen, GPS-Tracking und Gesichtserkennung für verifizierte Stempelungen unterstützt. Es ist mehr Workforce-Management als abrechenbare Stunden. Kostenpflichtige Pläne ergänzen Automatisierung und fortgeschrittenes Reporting. Am besten für Unternehmen mit stündlichem, vor Ort tätigem oder Außendienst-Personal, das Anwesenheit braucht, keine Projektabrechnung.
6. TMetric
Bester kostenloser Plan für kleine Teams, die Berichte brauchen.
TMetrics kostenloser Plan deckt bis zu fünf Nutzer:innen mit Zeiterfassung, Zeiterfassungsbögen und Reporting ab, plus Projekt- und Aufgabenorganisation. Es findet eine Balance zwischen Toggls Einfachheit und Clockifys Tiefe. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei rund 3,99 bis 5 $ pro Nutzer:in und Monat für Abrechnung und Integrationen. Am besten für kleine Teams, die klare Berichte wollen, ohne sofort zu zahlen.
7. RescueTime
Bester kostenloser automatischer Produktivitäts-Tracker.
RescueTime ist anders: Statt Aufgaben zu timen, die du startest, läuft es im Hintergrund und berichtet, wie du deine Zeit tatsächlich über Apps und Seiten verbringst, und bewertet Fokus und Ablenkung. Der kostenlose Lite-Plan gibt Kern-Tracking und Wochenberichte. Kostenpflichtige Pläne ergänzen Fokus-Blocking und detaillierten Verlauf. Am besten für Einzelpersonen, die ihren Fokus verstehen und verbessern wollen, statt Kund:innen abzurechnen.
8. TrackingTime
Bester kostenloser Plan für unbegrenzte Projekte und Kund:innen.
TrackingTime bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Nutzer:innen, Aufgaben, Projekten, Kund:innen und Integrationen und kombiniert automatisches und manuelles Tracking in einer Ansicht. Diese Breite auf der kostenlosen Stufe ist ungewöhnlich und passt zu Teams, die viele Kund:innen jonglieren. Kostenpflichtige Pläne ergänzen fortgeschrittenes Reporting und Admin-Kontrollen. Am besten für Agenturen, die großzügige kostenlose Limits über viele Kundenprojekte wollen.
Schneller Vergleich
| Tool | Am besten für | Free-Plan | Bezahlt ab |
|---|---|---|---|
| Clockify | Unbegrenzte kostenlose Nutzer:innen | Unbegrenzt Nutzer:innen + Projekte | ~3,99 $/Nutzer/Mon. |
| Toggl Track | Freelancer-Einfachheit | Bis zu 5 Nutzer:innen, unbegrenztes Tracking | ~9 $/Nutzer/Mon. |
| TimeCamp | Automatisches KI-Tracking | Unbegrenzt Nutzer:innen + Auto-Tracking | ~2,99 $/Nutzer/Mon. |
| Harvest | Rechnungsstellung mit Tracking | 1 Seat, begrenzte Projekte | ~11 $/Nutzer/Mon. |
| Jibble | Stempel-Belegschaften | Unbegrenzt Nutzer:innen, GPS + Gesicht | Bezahlte Add-ons |
| TMetric | Kleine Teams, die Berichte brauchen | Bis zu 5 Nutzer:innen, Zeiterfassungsbögen | ~3,99 $/Nutzer/Mon. |
| RescueTime | Automatischer Produktivitätseinblick | Lite: Auto-Tracking + Berichte | Bezahltes Premium |
| TrackingTime | Viele Kund:innen und Projekte | Unbegrenzt Nutzer:innen + Projekte | Bezahlte erweiterte Stufen |
Wie du wählst
Drei Filter grenzen das schnell ein. Wenn dein Team wächst und du keine Seat-Obergrenze willst, beginne mit Clockify oder TimeCamp, die beide unbegrenzte kostenlose Nutzer:innen erlauben. Wenn du Freelancer:in bist, die einfach einen klaren Timer will, ist Toggl Track das angenehmste Erlebnis, selbst bei fünf Seats. Wenn du Kund:innen aus demselben Tool abrechnen musst, verdient Harvests Rechnungsstellung sein engeres kostenloses Limit.
Entscheide dann manuell gegen automatisch. Die meisten Tools timen Aufgaben, die du startest, aber TimeCamp und RescueTime tracken im Hintergrund, was besser ist, um echten Fokus zu verstehen, und schlechter, wenn du präzise abrechenbare Einträge willst. Für Workforce-Anwesenheit statt Projektstunden ist Jibble der Spezialist. Passe den kostenlosen Plan zuerst an deine Teamgröße und deinen Abrechnungsbedarf an, da das die Beschränkungen sind, die du am ehesten triffst.
Zeitdaten mit Kundenergebnissen verbinden
Zu wissen, wie dein Team seine Stunden verbringt, ist wertvoll, aber die Stunden, die am meisten zählen, sind die, die Kund:innen voranbringen. Zeiterfassung sagt dir, wohin der Aufwand geht; sie sagt dir nicht, welcher Aufwand Umsatz erzeugt.
Hier passt Tajo in einen Small-Business-Stack. Aufgebaut auf Brevo und integriert mit Shopify, gibt dir Tajo eine einheitliche Kundensicht (Kontakte, Produkte, Bestellungen und Events in Echtzeit synchronisiert) und KI-Agenten, die Marketing über E-Mail, SMS und WhatsApp betreiben. Statt Stunden mit manuellem Segmentieren von Listen oder Bauen von Kampagnen zu verbringen, automatisiert Tajo die Arbeit: Willkommensserien, Abandoned-Cart-Wiederherstellung und Loyalty-Angebote, ausgelöst durch echtes Kaufverhalten.
Die Kombination ist praktisch. Nutze einen kostenlosen Zeiterfasser, um die Stunden deines Teams ehrlich zu halten, und lass Tajo die Stunden zurückgewinnen, die du sonst in manuelles Marketing gießen würdest, während es Kundendaten in Wiederholungsumsatz verwandelt.
Häufig gestellte Fragen
Was sind die 8 besten kostenlosen Zeiterfassungs-Apps? Die stärksten kostenlosen Zeiterfassungs-Apps 2026 sind Clockify, Toggl Track, TimeCamp, Harvest, Jibble, TMetric, RescueTime und TrackingTime. Clockify und TimeCamp führen, weil beide unbegrenzte Nutzer:innen in ihren kostenlosen Plänen bieten, was in dieser Kategorie selten ist.
Gibt es kostenlose Zeiterfassungs-Apps? Ja. Clockify, TimeCamp, Jibble und TrackingTime bieten kostenlose Pläne, die unbegrenzte oder viele Nutzer:innen unterstützen, während Toggl Track und Harvest kostenlose Pläne bieten, die bei rund fünf Nutzer:innen begrenzt sind. Die meisten enthalten Kern-Tracking, Projekte und grundlegendes Reporting kostenlos.
Wie wähle ich die richtige kostenlose Zeiterfassungs-App? Passe den kostenlosen Plan an deine Teamgröße und dein Ziel an. Clockify und TimeCamp passen zu Teams, die unbegrenzte kostenlose Nutzer:innen brauchen, Toggl Track ist am besten für Freelancer-Einfachheit, Harvest ergänzt Rechnungsstellung, und RescueTime fokussiert sich auf automatisches Produktivitäts-Tracking statt abrechenbarer Stunden.