Newsletter erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einsteiger (2026)
Erfahren Sie, wie Sie einen E-Mail-Newsletter von Grund auf erstellen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zu Plattform-Setup, Design, Content-Strategie, Listenaufbau und erstem Versand.
Einen Newsletter zu erstellen ist eine der wertvollsten Marketing-Investitionen, die Sie tätigen können. Er baut eine direkte Beziehung zu Ihrer Zielgruppe auf, sorgt für konstanten Traffic und generiert Umsatz – alles über einen Kanal, den Sie selbst besitzen (anders als Social Media).
Hier erfahren Sie genau, wie Sie einen Newsletter von Grund auf erstellen, selbst wenn Sie noch nie eine Marketing-E-Mail versendet haben.
Schritt 1: Newsletter-Plattform wählen
Ihre Plattform bestimmt Ihre Möglichkeiten, Kosten und Benutzerfreundlichkeit.
Unsere Empfehlung: Brevo (kostenlos)
Brevos kostenloser Tarif enthält alles, was Sie brauchen:
- 300 E-Mails/Tag an unbegrenzte Kontakte
- Drag-and-Drop-Template-Editor
- Anmeldeformulare und Landingpages
- Grundlegende Automatisierung
- Integriertes CRM
- Analysen und Berichte
Vergleichen Sie alle Optionen in unserem Leitfaden für kostenlose Newsletter-Plattformen.
Schritt 2: Newsletter-Template gestalten
Mit einem Template starten
Gestalten Sie nicht von Grund auf neu. Wählen Sie ein Template und passen Sie es an:
- Logo und Markenfarben hinzufügen
- Ein sauberes, einspaltiges Layout wählen
- Header, Inhaltsbereiche und Footer einrichten
- Social-Media-Links und Abmeldebutton hinzufügen
Design-Grundsätze
- Mobile-first: Über 60 % der Öffnungen erfolgen mobil
- Scanbar: Überschriften, Aufzählungen, fetten Text verwenden
- Ein CTA pro Abschnitt: Leser nicht überfordern
- Einheitliches Branding: Gleiche Farben, Schriften, Logo-Platzierung bei jedem Versand
Siehe unseren Newsletter-Templates-Leitfaden für kostenlose Templates und Inspiration.
Schritt 3: Content-Strategie planen
Ihre Nische definieren
Welchen einzigartigen Mehrwert bieten Sie? Ihr Newsletter sollte die Frage beantworten: „Warum sollte sich jemand anmelden?”
Content-Mix
| Inhaltstyp | Anteil | Beispiel |
|---|---|---|
| Bildung | 40 % | Tipps, Anleitungen, Einblicke |
| Kuratiert | 25 % | Links, Ressourcen, Tools |
| Unternehmensneuigkeiten | 15 % | Produktnews, Hintergrundeinblicke |
| Werbung | 10 % | Angebote, Aktionen, neue Produkte |
| Persönlich | 10 % | Geschichten, Meinungen, Lessons Learned |
Redaktionsplan
Planen Sie 4–8 Wochen voraus:
- Versandtag und -zeit festlegen
- Themen im Voraus skizzieren
- Inhalte bei Inspiration gebündelt erstellen
- Eine Ideensammlung anlegen
Schritt 4: Abonnentenliste aufbauen
Anmeldeformulare
Platzieren Sie Anmeldeformulare auf:
- Homepage (above the fold)
- Blogbeiträgen (inline und Seitenleiste)
- Exit-Intent-Popups
- Über-uns-Seite
- Social-Media-Profilen
Lead-Magneten
Bieten Sie etwas Wertvolles im Austausch für die E-Mail-Adresse:
- Kostenloser Leitfaden/E-Book
- Checkliste oder Vorlage
- Rabattcode
- Kostenlose Testversion
- Exklusiver Content
Tipps zum Listenaufbau
- Double Opt-in für qualitativ hochwertige Abonnenten nutzen
- Niemals E-Mail-Listen kaufen (schadet der Zustellbarkeit)
- Auf Social Media bewerben
- Anmeldung in die E-Mail-Signatur aufnehmen
- Mit ergänzenden Newslettern cross-promoten
Schritt 5: Ersten Newsletter schreiben und versenden
Schreibtipps
- Betreffzeile: Unter 50 Zeichen halten, Neugier wecken (Leitfaden)
- Vorschautext: Betreffzeile mit zusätzlichem Kontext erweitern
- Eröffnung: Leser in der ersten Zeile fesseln
- Haupttext: Das Versprechen der Betreffzeile einlösen
- CTA: Klarer nächster Schritt für Leser
Vor dem Versand
- Vorschau auf Desktop und Mobil prüfen
- Test-E-Mail an sich selbst senden
- Alle Links testen
- Betreffzeile und Inhalt Korrektur lesen
- Absendername und Antwortadresse überprüfen
- Bestätigen, dass an die richtige Liste gesendet wird
Tipps für den ersten Versand
- Mit einer kleinen, engagierten Gruppe beginnen
- Um Feedback bitten
- Öffnungen und Klicks beobachten
- Nicht um Perfektion bemühen – iterieren
Newsletter wachsen lassen
Diese Kennzahlen verfolgen
- Öffnungsrate: Ziel 25 %+ (siehe Benchmarks)
- Klickrate: Ziel 3 %+ (CTR-Leitfaden)
- Abmelderate: Unter 0,5 % halten
- Listenwachstumsrate: Netto-Neuzugänge pro Woche verfolgen
Laufend optimieren
- A/B-Tests für Betreffzeilen und Versandzeiten
- Liste segmentieren für zielgerichteten Content
- Automatisierte Willkommensserie einrichten
- Personalisierung basierend auf Abonnentenverhalten
- Inaktive Abonnenten mit Rückgewinnungskampagnen reaktivieren
Häufige Newsletter-Fehler vermeiden
- Unregelmäßiger Versand – Einen Zeitplan wählen und einhalten
- Zu werblich – Mit Mehrwert führen, nicht mit Verkaufsargumenten
- Kein klarer CTA – Jede E-Mail braucht eine primäre Handlungsaufforderung
- Mobildarstellung ignorieren – Vor dem Versand immer mobil prüfen
- Nicht segmentieren – Einheitsbreie-E-Mails schneiden schlechter ab
- Listen kaufen – Zerstört Zustellbarkeit und Vertrauen
Starten Sie Ihren Newsletter noch heute
Einen Newsletter zu erstellen ist dank kostenloser Tools wie Brevo einfacher denn je. Ihre Schnellstart-Checkliste:
- Kostenlos bei Brevo anmelden
- Template wählen und Ihr Branding hinzufügen
- Anmeldeformular für Ihre Website erstellen
- Ersten Newsletter schreiben
- Versenden und Zielgruppe aufbauen
Die beste Zeit, einen Newsletter zu starten, war gestern. Die zweitbeste Zeit ist heute.