10 лучших программ учёта рабочего времени в 2026 году
Сравните 10 лучших приложений для учёта рабочего времени 2026 года, включая Toggl Track, Clockify, Harvest, Timely, RescueTime и Hubstaff. Реальные цены на 2026 год, бесплатные планы и правильный выбор для фрилансеров, агентств и удалённых команд.
Учёт рабочего времени в 2026 году разделён на три направления: фрилансеры и небольшие команды, которым нужны только таймеры и отчёты, агентства и консалтинговые компании, которым нужно переводить часы в счета, и операционные руководители, управляющие распределёнными или полевыми командами, которым нужны расчёт зарплаты, GPS или подтверждение выполненной работы. Правильный инструмент зависит от того, в каком направлении вы работаете.
Это руководство сравнивает 10 приложений для учёта времени, наиболее часто встречающихся в списках рассмотрения покупателей в 2026 году, с актуальными ценами и честными компромиссами.
Как мы их ранжировали
Мы рассматривали четыре аспекта: лёгкость запуска таймера, глубина отчётности, функции выставления счетов и общая стоимость на место. Цены указаны в USD, при годовой оплате, актуальны на май 2026 года.
10 лучших программ учёта рабочего времени в 2026 году
1. Toggl Track
Лучше всего подходит для фрилансеров и небольших команд, желающих чистый, быстрый таймер.
Toggl известен таймерами в один клик и интерфейсом, который не мешает работе. Бесплатный план покрывает до 5 пользователей с неограниченным учётом. Платные планы: Starter за 9 USD на пользователя/месяц, Premium за 18 USD и Enterprise по запросу. Autotrack и Pomodoro включены от уровня Starter.
2. Clockify
Лучше всего подходит для неограниченного числа пользователей с бесплатным планом.
Clockify является единственным крупным инструментом с действительно бесплатным планом, поддерживающим неограниченное число пользователей и проектов. Платные уровни добавляют отчётность, выставление счетов и снимки экрана: Basic около 3,99 USD на пользователя/месяц, Standard 5,49 USD, Pro 7,99 USD, а Enterprise 11,99 USD.
3. Harvest
Лучше всего подходит для агентств и консультантов, выставляющих счета клиентам.
Harvest сочетает учёт времени с выставлением счетов, отслеживанием расходов и интеграциями с QuickBooks, Xero и Stripe. Бесплатно для 1 пользователя и 2 проектов; Pro стоит 12 USD за место/месяц для неограниченного числа пользователей и проектов.
4. Timely
Лучше всего подходит для автоматического учёта времени без ручных таймеров.
Timely работает в фоновом режиме, фиксирует использование приложений и веба, а затем предлагает записи табеля, которые можно подтвердить одним кликом. Планы начинаются от 11 USD на пользователя/месяц (Starter), 20 USD (Premium) и 28 USD (Ultimate).
5. RescueTime
Лучше всего подходит для личной продуктивности и отслеживания фокуса.
RescueTime больше ориентирован не на выставление счетов, а на понимание того, куда уходит ваше время. Автоматически категоризирует активность и формирует ежедневный показатель фокуса. Lite бесплатен; Premium стоит 12 USD на пользователя/месяц.
6. Hubstaff
Лучше всего подходит для распределённых и полевых команд, которым нужен расчёт зарплаты.
Hubstaff предлагает опциональные снимки экрана, GPS-трекинг, расчёт зарплаты и учёт отпусков. Starter стоит 4,99 USD за место/месяц, Grow 7,50 USD, Team 10 USD, а Enterprise по договорённости. Hubstaff Field также обрабатывает геофенсинг для сервисных команд.
7. Time Doctor
Лучше всего подходит для аутсорсинговых и BPO-команд.
Time Doctor широко используется агентствами и BPO-компаниями, которым нужны подробные отчёты об активности, скринкасты и интеграции с поставщиками расчёта зарплаты. Basic стоит 7 USD на пользователя/месяц, Standard 10 USD, а Premium 20 USD.
8. ClickUp Time Tracking
Лучше всего подходит, когда команда уже использует ClickUp для проектов.
Если ваша команда живёт в ClickUp, встроенный таймер достаточно хорош, чтобы отказаться от отдельного инструмента. Он включён в план Unlimited (7 USD на пользователя/месяц) и работает внутри любой задачи.
9. Everhour
Лучше всего подходит для команд, ведущих учёт времени внутри Asana, Trello или Jira.
Everhour встраивает таймеры в ваш существующий инструмент управления проектами, не требуя от команды переключаться между приложениями. Бесплатно для одного пользователя; Lite стоит 6 USD на пользователя/месяц, а Team 10 USD (минимум 5 пользователей).
10. QuickBooks Time (бывший TSheets)
Лучше всего подходит для малого американского бизнеса, уже использующего QuickBooks.
QuickBooks Time синхронизирует часы напрямую с расчётом зарплаты и выставлением счетов внутри QuickBooks Online. Premium стоит 20 USD/месяц базово + 10 USD за пользователя; Elite 40 USD + 10 USD за пользователя.
Таблица быстрого выбора
| Инструмент | Лучше всего для | Бесплатный план | Начальный платный |
|---|---|---|---|
| Toggl Track | Фрилансеры, чистый интерфейс | 5 пользователей | 9 USD/пользователь/мес. |
| Clockify | Неограниченные бесплатные пользователи | Неограниченно | ~3,99 USD/пользователь/мес. |
| Harvest | Агентское выставление счетов | 1 польз., 2 проекта | 12 USD/место/мес. |
| Timely | Автоматический учёт | Только пробный период | 11 USD/пользователь/мес. |
| RescueTime | Личный фокус | Да (Lite) | 12 USD/пользователь/мес. |
| Hubstaff | Распределённые команды, зарплата | Пробный период | 4,99 USD/место/мес. |
| Time Doctor | BPO и аутсорсинговые команды | Пробный период | 7 USD/пользователь/мес. |
| ClickUp | Уже используете ClickUp | Free Forever | 7 USD/пользователь/мес. |
| Everhour | Пользователи Asana/Trello/Jira | Один пользователь | 6 USD/пользователь/мес. |
| QuickBooks Time | Малый бизнес с QuickBooks | Пробный период | 20 + 10 USD/польз./мес. |
Как выбрать
Три быстрых вопроса позволяют быстро сузить выбор. Вы выставляете счета клиентам почасово? Если да, начните с Harvest или Toggl Track. Нужно ли вам знать, где ваши удалённые сотрудники тратили время? Начните с Hubstaff или Time Doctor. Хотите только личные данные о том, куда ушла ваша неделя? Начните с RescueTime или Timely.
Если вы уже платите за ClickUp, Asana или QuickBooks, используйте их встроенные или партнёрские инструменты учёта времени, прежде чем покупать ещё один. Скрытая стоимость учёта времени это не лицензионный сбор, а нагрузка от необходимости напоминать людям не забывать запускать таймер.