Brevo Free Plan: Kompletter Leitfaden für den Einstieg (2026)

Alles, was du über den kostenlosen Plan von Brevo wissen musst. Lerne die Funktionen, Limits und wie du die kostenlose Stufe für E-Mail-Marketing optimal nutzen.

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Brevo bietet einen der großzügigsten kostenlosen Pläne im E-Mail-Marketing. Dieser Leitfaden behandelt alles, was enthalten ist, wie du es optimal nutzen und wann du upgraden solltest.

Was ist im Brevo Free Plan enthalten?

E-Mail-Marketing

FunktionFree Plan Limit
KontakteUnbegrenzt
E-Mails/Tag300
E-Mail-VorlagenVollständige Bibliothek
Drag-Drop-EditorJa
SegmentierungBasis
A/B-TestsNein
SendezeitoptimierungNein

CRM (100% kostenlos)

  • Unbegrenzte Kontakte
  • Deal-Pipeline
  • Aufgabenverwaltung
  • Kontaktprofile
  • Basis-Automatisierung
  • Notizen und Aktivitätsverfolgung

Weitere Funktionen

  • Transaktions-E-Mails - 300/Tag inklusive
  • SMS - Pay-as-you-go (kein monatliches Minimum)
  • WhatsApp - Pay-as-you-go
  • Landing Pages - 1 Seite
  • Anmeldeformulare - Unbegrenzt
  • Automatisierung - Begrenzte Workflows

Free Plan Limits erklärt

300 E-Mails pro Tag

Das bedeutet:

  • 9.000 E-Mails pro Monat (30 Tage)
  • Wird täglich um Mitternacht UTC zurückgesetzt
  • Umfasst alle E-Mail-Typen

Für wen es funktioniert:

  • Unternehmen mit unter 9K monatlichen Versendungen
  • Kleine Listen (300 Kontakte oder weniger für tägliche Versendungen)
  • Einstieg ins E-Mail-Marketing

Wer mehr braucht:

  • Listen über 1.000 Kontakte
  • Wöchentliche Newsletter-Versender
  • E-Commerce mit Automatisierung

Unbegrenzte Kontakte

Im Gegensatz zu Mailchimp oder anderen Plattformen berechnet Brevo nicht nach Kontaktanzahl. Speichere so viele Kontakte, wie du möchtest.

Strategischer Vorteil:

  • Importiere die gesamte Datenbank
  • Lösche niemals inaktive Kontakte
  • Segmentiere ohne Strafe

Brevo-Branding

Free Plan E-Mails enthalten “Gesendet mit Brevo” in der Fußzeile. Entferne es mit kostenpflichtigen Plänen.

Erste Schritte mit dem Free Plan

Schritt 1: Konto erstellen

  1. Besuche brevo.com
  2. Klicke auf “Kostenlos anmelden”
  3. Gib E-Mail und Passwort ein
  4. Bestätige die E-Mail-Adresse
  5. Vervollständige die Profilerstellung

Schritt 2: Absender konfigurieren

  1. Geh zu Einstellungen → Absender
  2. Füge deine Absender-E-Mail hinzu
  3. Verifiziere die Domain (empfohlen)
  4. Lege den Standardabsender fest

Schritt 3: Kontakte importieren

  1. Navigiere zu Kontakte
  2. Klicke auf Import
  3. Lade CSV hoch oder verbinde eine Integration
  4. Ordne Felder zu
  5. Bestätige den Import

Schritt 4: Erste Kampagne erstellen

  1. Geh zu Kampagnen → E-Mail
  2. Wähle eine Vorlage oder starte leer
  3. Gestalte deine E-Mail
  4. Wähle Empfänger aus
  5. Planen oder sende

Den Free Plan maximieren

Strategie 1: Versendungen priorisieren

Mit 300/Tag Limit:

  • Konzentriere dich auf engagierte Abonnenten
  • Sende zuerst an aktive Segmente
  • Verteile größere Kampagnen über mehrere Tage

Strategie 2: Automatisierung klug nutzen

Begrenzte Automatisierungen bedeuten:

  • Richte nur wesentliche Flows ein
  • Willkommensserie (Priorität)
  • Basis-Follow-up nach Kauf
  • Spare komplexe Flows für kostenpflichtige Pläne auf

Strategie 3: Kostenloses CRM nutzen

CRM hat keine Limits:

  • Verfolge alle Kundeninteraktionen
  • Verwalte die Verkaufs-Pipeline
  • Speichere unbegrenzte Notizen
  • Vollständige Kontakthistorie

Strategie 4: Intelligente Segmentierung

Erstelle Segmente, um:

  • Die engagiertesten Kontakte zu identifizieren
  • Zuerst die besten Kunden anzusprechen
  • Begrenzte Versendungen zu maximieren

Free Plan vs. kostenpflichtige Pläne

Starter Plan (9$/Monat)

FunktionFreeStarter
E-Mails/Monat9K5K-100K
Tägliches Limit300Keins
Brevo-BrandingJaEntfernbar
Basis-ReportingJaJa
E-Mail-SupportNeinJa

Business Plan (18$/Monat)

FunktionFreeBusiness
A/B-TestsNeinJa
SendezeitoptimierungNeinJa
Erweiterte StatistikenNeinJa
Marketing-AutomatisierungBegrenztErweitert
Landing Pages15+

Wann upgraden

Zeichen, dass du Starter brauchst

  • du erreichst regelmäßig das 300/Tag-Limit
  • du möchtest das Brevo-Branding entfernen
  • du brauchst E-Mail-Support
  • Die Liste wächst über 1.000

Zeichen, dass du Business brauchst

  • du benötigst A/B-Tests
  • du möchtest erweiterte Automatisierung
  • du brauchst Mehrbenutzer-Zugang
  • du benötigst detaillierte Analysen

Free Plan für E-Commerce

Was funktioniert

  • Willkommens-E-Mails (innerhalb des Limits)
  • Kleine Warenkorbabbruch-Flows
  • Dankeschön nach dem Kauf
  • Monatliche Newsletter

Was begrenzt ist

  • Echtzeit-Trigger (können das Limit erreichen)
  • Große Verkaufsankündigungen
  • Automatisierte Serien für große Listen
  • Mehrere gleichzeitige Automatisierungen

Besser mit Tajo

Für Shopify-Stores verbessert Tajo das kostenlose Brevo:

  • Tiefe Shopify-Synchronisation
  • Treueprogramme (bauen Engagement auf)
  • Bessere Kundenprofile
  • Priorisierte Automatisierungstrigger

Vergleich kostenloser Pläne

vs. Mailchimp kostenlos

FunktionBrevo kostenlosMailchimp kostenlos
KontakteUnbegrenzt500
Monatliche E-Mails9K1K
CRMVollBasis
SMSPay-as-you-goNein
AutomatisierungenBegrenztSehr begrenzt
BrandingJaJa

Gewinner: Brevo (mehr Kontakte, mehr E-Mails)

vs. MailerLite kostenlos

FunktionBrevo kostenlosMailerLite kostenlos
KontakteUnbegrenzt1.000
Monatliche E-Mails9K12K
VorlagenVollständige BibliothekBegrenzt
AutomatisierungBegrenztBegrenzt
Landing Pages110

Gewinner: Unentschieden (Brevo besser bei Kontakten, MailerLite besser bei Landing Pages)

vs. HubSpot kostenlos

FunktionBrevo kostenlosHubSpot kostenlos
KontakteUnbegrenzt1.000.000
Monatliche E-Mails9K2K
CRMVollVoll
Marketing-ToolsGutBegrenzt
KomplexitätEinfachKomplex

Gewinner: Brevo für E-Mail, HubSpot für CRM

Tipps für den Erfolg mit dem Free Plan

1. Bereinige deine Liste

Entferne Bounces und nicht engagierte Kontakte, um dein 300/Tag-Limit bei engagierten Abonnenten zu maximieren.

2. Strategisch planen

Plane größere Kampagnen über mehrere Tage:

  • 1.000 Kontakte Newsletter = 4 Tage
  • Sende zuerst an die Engagiertesten

3. Anmeldeformulare nutzen

Kostenlose unbegrenzte Formulare für:

  • Listenwachstum
  • Präferenzen sammeln
  • Von Anfang an segmentieren

4. Transaktions-E-Mails nutzen

300 Transaktions-E-Mails/Tag inklusive:

  • Bestellbestätigungen
  • Passwort-Zurücksetzungen
  • Kontobenachrichtigungen

5. Das CRM meistern

Volles CRM ist kostenlos:

  • Kundenreise verfolgen
  • Deals verwalten
  • Alle Interaktionen speichern

Häufige Fragen zum Free Plan

Kann ich das Brevo-Branding entfernen?

Nein, upgrade auf Starter (9$/Monat) zum Entfernen.

Wird das Limit zurückgesetzt?

Ja, täglich um Mitternacht UTC.

Kann ich an alle Kontakte gleichzeitig senden?

Nein, maximal 300/Tag. Teile größere Versendungen auf.

Ist SMS kostenlos enthalten?

Pay-as-you-go ohne Minimum. Kaufe Credits nach Bedarf.

Kann ich Automatisierung nutzen?

Ja, begrenzte Workflows sind enthalten. Erweiterte Automatisierung erfordert den Business Plan.

Wie lange kann ich im Free Plan bleiben?

Für immer. Kein Zeitlimit für den kostenlosen Plan.

Upgrade vom Free Plan

Wenn du bereit bist

  1. Geh zu Konto → Pläne
  2. Wähle Starter oder Business
  3. Wähle die Volumenstufe
  4. Gib Zahlungsinformationen ein
  5. Bestätige das Upgrade

Was sich ändert

  • Tägliches Limit wird entfernt
  • Mehr Automatisierungsoptionen
  • Branding entfernen (Starter+)
  • Erweiterte Funktionen (Business)

Free-Vorteile behalten

Alle kostenlosen Funktionen werden übernommen plus neue kostenpflichtige Funktionen.

Fazit

Der kostenlose Plan von Brevo ist wirklich nützlich:

  • Unbegrenzte Kontakte - Speichere alle
  • 9.000 E-Mails/Monat - Anständig für kleine Unternehmen
  • Volles CRM - Komplettes Verkaufsmanagement
  • SMS/WhatsApp - Zahle nur bei Nutzung

Für kleine Unternehmen, die mit E-Mail-Marketing beginnen, ist es die beste verfügbare kostenlose Option.

Für E-Commerce-Stores kombiniere den kostenlosen Plan mit Tajo für erweiterte Shopify-Integration und Treueprogramme.

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