---
title: "Calendly-connector"
description: "Volledige Calendly-integratiegids voor het synchroniseren van scheduling-events, invitee-data en meetingworkflows met Brevo via Tajo."
url: https://tajo.io/nl/docs/connectors/custom/calendly/
markdown: https://tajo.io/nl/docs/connectors/custom/calendly.md
lang: nl-NL
robots: noindex
---

Vraag vroegtijdige toegang aan

Vul je voornaam en je zakelijke e-mailadres in. We sturen je een link om je aanvraag voor toegang tot Tajo te bevestigen.

# Calendly-connector

Connectorstatus: Gepland Nog niet gebouwd. Tajo draait deze connector vandaag niet.

| Bronveld | Doelveld | Voorbeeldwaarde |
| --- | --- | --- |
| `record.id` | `source_id` | `record_1042` |
| `record.updated_at` | `updated_at` | `2026-10-18T08:00:00Z` |
| `record.value` | `value` | `sample_value` |

Verbind Calendly met Brevo via Tajo om meeting-invitees automatisch te synchroniseren als contacten, e-mailreeksen te triggeren op basis van boekingsevents en je sales- en onboardingworkflows te stroomlijnen.

## Overzicht

| Eigenschap | Waarde |
| --- | --- |
| **Platform** | Calendly |
| **Categorie** | Scheduling (Custom) |
| **Setupcomplexiteit** | Eenvoudig |
| **Officiële integratie** | Nee |
| **Gesynchroniseerde data** | Events, Contacten, Boekingen, Annuleringen |
| **Auth-methode** | OAuth 2.0 / Personal Access Token |

## Functies

- **Invitee-sync** - Maak automatisch Brevo-contacten aan op basis van meeting-invitees
- **Boeking-triggers** - Start Brevo-automatiseringen wanneer meetings worden geboekt
- **Annuleringsafhandeling** - Trigger re-engagement-flows bij annuleringen
- **No-show-detectie** - Werk contactstatus bij wanneer invitees meetings missen
- **Event type-mapping** - Map verschillende Calendly-eventtypes naar Brevo-lijsten
- **Scheduling API** - Bouw scheduling rechtstreeks in je app zonder redirects

## Vereisten

Voordat je begint, zorg dat je beschikt over:

1. Een Calendly-account (Professional-plan of hoger voor API-toegang)
2. Een Personal Access Token via [Calendly Integrations](https://calendly.com/integrations)
3. Een Brevo-account met API-toegang
4. Een Tajo-account met connector-rechten

## Authenticatie

### Personal Access Token

```bash
# Generate at https://calendly.com/integrations/api_webhooks
export CALENDLY_ACCESS_TOKEN=your_personal_access_token
export TAJO_API_KEY=your_tajo_api_key
export BREVO_API_KEY=your_brevo_api_key
```

### OAuth 2.0

```javascript
// OAuth 2.0 Authorization Code Flow
const authUrl = 'https://auth.calendly.com/oauth/authorize?' +
  new URLSearchParams({
    client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID,
    redirect_uri: 'https://your-app.com/callback',
    response_type: 'code'
  });

// Exchange code for token
const tokenResponse = await fetch('https://auth.calendly.com/oauth/token', {
  method: 'POST',
  headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' },
  body: new URLSearchParams({
    grant_type: 'authorization_code',
    code: authorizationCode,
    client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID,
    client_secret: process.env.CALENDLY_CLIENT_SECRET,
    redirect_uri: 'https://your-app.com/callback'
  })
});
```

## Configuratie

### Basisinstelling

```yaml
connectors:
  calendly:
    enabled: true
    access_token: "${CALENDLY_ACCESS_TOKEN}"

    sync:
      contacts: true
      events: true
      cancellations: true

    event_mapping:
      discovery_call:
        list_id: 10
        event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/abc123"
      demo:
        list_id: 11
        event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/xyz789"

    webhook:
      signing_key: "${CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY}"
```

### Veldmapping

```yaml
field_mapping:
  email: email
  name: FIRSTNAME
  questions_and_answers:
    company: COMPANY
    role: JOB_TITLE
    phone: SMS
  event_type_name: CALENDLY_EVENT_TYPE
  scheduled_at: MEETING_DATE
  status: BOOKING_STATUS
```

## API-endpoints

| Endpoint | Method | Beschrijving |
| --- | --- | --- |
| `https://api.calendly.com/users/me` | GET | Haal huidige gebruiker op |
| `https://api.calendly.com/event_types` | GET | Lijst eventtypes |
| `https://api.calendly.com/scheduled_events` | GET | Lijst geplande events |
| `https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}` | GET | Haal een gepland event op |
| `https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}/invitees` | GET | Lijst invitees |
| `https://api.calendly.com/scheduling_links` | POST | Maak scheduling link |
| `https://api.calendly.com/webhook_subscriptions` | POST | Maak een webhook |
| `https://api.calendly.com/webhook_subscriptions` | GET | Lijst webhooks |
| `https://api.calendly.com/invitee_no_shows/{uuid}` | GET | Haal no-show-status op |

## Codevoorbeelden

### Connector initialiseren

```javascript
import { TajoClient } from '@tajo/sdk';

const tajo = new TajoClient({
  apiKey: process.env.TAJO_API_KEY,
  brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY
});

await tajo.connectors.connect('calendly', {
  accessToken: process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN
});
```

### Geplande events opvragen

```javascript
// Retrieve scheduled events
const response = await fetch(
  'https://api.calendly.com/scheduled_events?' +
    new URLSearchParams({
      user: 'https://api.calendly.com/users/YOUR_USER_ID',
      min_start_time: '2024-01-01T00:00:00Z',
      max_start_time: '2024-12-31T23:59:59Z',
      status: 'active',
      count: 100
    }),
  {
    headers: {
      'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`,
      'Content-Type': 'application/json'
    }
  }
);

const events = await response.json();
```

### Invitees synchroniseren naar Brevo

```javascript
// Get invitees for a scheduled event and sync to Brevo
const inviteesResponse = await fetch(
  `https://api.calendly.com/scheduled_events/${eventUuid}/invitees`,
  {
    headers: {
      'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`
    }
  }
);

const { collection } = await inviteesResponse.json();

for (const invitee of collection) {
  await tajo.contacts.sync({
    email: invitee.email,
    attributes: {
      FIRSTNAME: invitee.name,
      CALENDLY_EVENT_TYPE: invitee.event,
      MEETING_DATE: invitee.created_at,
      BOOKING_STATUS: invitee.status
    },
    listIds: [10]
  });
}
```

### Webhook-subscriptions opzetten

```javascript
// Subscribe to Calendly events
const webhook = await fetch(
  'https://api.calendly.com/webhook_subscriptions',
  {
    method: 'POST',
    headers: {
      'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`,
      'Content-Type': 'application/json'
    },
    body: JSON.stringify({
      url: 'https://api.example.com/webhooks/calendly',
      events: [
        'invitee.created',
        'invitee.canceled',
        'invitee_no_show.created'
      ],
      organization: 'https://api.calendly.com/organizations/YOUR_ORG_ID',
      scope: 'organization',
      signing_key: process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY
    })
  }
);
```

Caution

Het `example.com`-adres hierboven is een placeholder totdat het Tajo-endpoint beschikbaar is.

### Webhook-events afhandelen

```javascript
app.post('/webhooks/calendly', async (req, res) => {
  // Verify webhook signature
  const signature = req.headers['calendly-webhook-signature'];
  const isValid = verifyCalendlySignature(
    req.rawBody, signature, process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY
  );

  if (!isValid) return res.status(401).send('Unauthorized');

  const { event, payload } = req.body;

  switch (event) {
    case 'invitee.created':
      await tajo.contacts.sync({
        email: payload.email,
        attributes: { BOOKING_STATUS: 'booked' },
        listIds: [10]
      });
      break;
    case 'invitee.canceled':
      await tajo.contacts.update(payload.email, {
        attributes: { BOOKING_STATUS: 'cancelled' }
      });
      break;
    case 'invitee_no_show.created':
      await tajo.contacts.update(payload.email, {
        attributes: { BOOKING_STATUS: 'no_show' }
      });
      break;
  }

  res.status(200).send('OK');
});
```

## Rate limits

| Resource | Limiet | Opmerkingen |
| --- | --- | --- |
| API-requests | 6.000/min | Organisatiebrede limiet |
| Webhook-subscriptions | 30 per organisatie | Over alle eventtypes |
| Scheduling-links | Onbeperkt | Geen limiet per minuut |

Paginering

Calendly API-responses gebruiken cursor-gebaseerde paginering. Gebruik de `next_page_token` uit het `pagination`-object om extra resultaten op te halen. De default pagegrootte is 20 items, met een maximum van 100.

## Probleemoplossing

| Probleem | Oorzaak | Oplossing |
| --- | --- | --- |
| Webhook niet ontvangen | Verkeerde scope | Gebruik `organization`-scope voor webhooks |
| 401 Unauthorized | Token verlopen | Genereer een nieuw token of ververs het OAuth-token |
| Ontbrekende invitee-data | Vragen niet geconfigureerd | Voeg custom vragen toe aan het eventtype |
| Dubbele contacten | Geen dedup-logica | Gebruik e-mail als unieke identifier voor upserts |
| Rate limit 429 | Te veel requests | Implementeer backoff en batch je requests |

### Debugmodus

```yaml
connectors:
  calendly:
    debug: true
    log_level: verbose
    log_webhooks: true
```

## Best practices

1. **Gebruik webhooks** - Abonneer op `invitee.created` en `invitee.canceled` voor realtime sync
2. **Voeg custom vragen toe** - Verzamel bedrijf-, functie- en telefoongegevens voor rijkere contactprofielen
3. **Map eventtypes** - Wijs per Calendly-eventtype verschillende Brevo-lijsten toe
4. **Handel no-shows af** - Track no-shows om lead scoring en follow-up-reeksen aan te passen
5. **Gebruik scheduling-links** - Genereer unieke scheduling-links voor gepersonaliseerde boekingservaringen
6. **Zet organisatie-scope** - Gebruik org-level-webhooks om events van alle teamleden vast te leggen

## Beveiliging

- **OAuth 2.0** - Scoped token-gebaseerde authenticatie
- **Webhook-signatures** - HMAC-signature-validatie voor inkomende webhooks
- **Alleen HTTPS** - Alle API-endpoints vereisen TLS-encryptie
- **Token-verloop** - OAuth-tokens verlopen en vereisen refresh-flows
- **Minimale scopes** - Vraag alleen benodigde OAuth-scopes aan
- **Veilige opslag** - Sla tokens op in omgevingsvariabelen of secret managers

## Gerelateerde bronnen

- [Typeform-connector](https://tajo.io/nl/docs/connectors/custom/typeform)
- [Zoom-connector](https://tajo.io/nl/docs/connectors/custom/zoom)
- [Customer Sync Skill](https://tajo.io/nl/docs/skills/data-sync/customer-sync)
- [Calendly Developer API-documentatie](https://developer.calendly.com/api-docs)