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title: "Brevo CRM: Guida completa al CRM gratuito per vendite e marketing (2026)"
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author: "Set Noa"
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published: 2026-03-05
updated: 2026-05-14
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[CRM e vendite](https://tajo.io/it/blog/?category=crm-sales)

# Brevo CRM: Guida completa al CRM gratuito per vendite e marketing (2026)

Padroneggia Brevo CRM con questa guida completa. Impara configurazione, funzionalità, automazione e come massimizzare il CRM gratuito per vendite e marketing.

CRM software

Cos'è Brevo CRM?

Sì. Brevo include un CRM anche nel piano gratuito, con contatti, trattative, attività e pipeline che condividono i dati con le campagne marketing.

[Scopri di più](https://tajo.io/it/blog/brevo-crm-guide/#cos%C3%A8-brevo-crm)

Brevo offre un CRM gratuito che rivaleggia con le alternative a pagamento. Questa guida copre tutto ciò che devi sapere sull’uso di Brevo CRM per il successo nelle vendite e nel marketing.

![Brevo visual automation workflow builder showing multi-step email and SMS sequences](https://tajo.io/_astro/screen-automation.BRjSw5BU_1DJw7D.webp)

![Brevo campaigns listing showing email, SMS, WhatsApp and push campaigns in one view](https://tajo.io/_astro/screen-campaigns.D0VjfE9s_1SdKyE.webp)

![Brevo CRM deals kanban pipeline view with deal stages and contact scoring](https://tajo.io/_astro/deals.uJIB0JTA_ZRGyfF.webp)

![Brevo loyalty dashboard showing points balance, tiers, and reward programme analytics](https://tajo.io/_astro/screen-loyalty.jRxT6mOj_Z1zfm9E.webp)

## Cos’è Brevo CRM?

Brevo CRM è un sistema gratuito di gestione delle relazioni con i clienti incluso in tutti i piani Brevo. A differenza dei concorrenti che addebitano costi aggiuntivi per le funzionalità CRM, Brevo le include senza costi aggiuntivi.

### Capacità chiave

- **Gestione contatti** - Contatti illimitati con profili dettagliati
- **Pipeline delle trattative** - Monitoraggio visivo delle vendite
- **Gestione attività** - Promemoria di follow-up
- **Integrazione email** - Connesso al marketing
- **Automazione** - Trigger dei flussi di lavoro
- **Reportistica** - Analisi delle vendite

## Perché scegliere Brevo CRM?

### Gratuito per sempre

| Funzionalità | Brevo CRM | HubSpot Gratuito | Zoho Gratuito |
| --- | --- | --- | --- |
| Contatti | Illimitati | 1.000.000 | 5.000 |
| Trattative | Illimitate | Illimitate | Limitate |
| Integrazione email | Completa | Base | Base |
| Marketing connesso | Sì | Separato | Separato |
| Costo | €0 | €0 | €0 |

### Piattaforma unificata

Brevo CRM si connette direttamente a:

- Email marketing
- Campagne SMS
- Messaggistica WhatsApp
- Flussi di automazione
- Email transazionali

Questo elimina i silos di dati comuni con strumenti separati.

## Iniziare con Brevo CRM

### Passo 1: Attivare il CRM

1. Accedi all’account Brevo
2. Naviga verso CRM nella barra laterale
3. Clicca su “Attiva CRM”
4. Configura le impostazioni iniziali

### Passo 2: Importare i contatti

**Da CSV:**

1. Vai a Contatti → Importa
2. Carica il file CSV
3. Mappa i campi
4. Completa l’importazione

**Da altri CRM:**

- Integrazioni dirette disponibili
- API per migrazione personalizzata
- Assistenza supporto disponibile

### Passo 3: Configurare la pipeline

1. Vai a Trattative → Pipeline
2. Crea fasi (es. Lead, Qualificato, Proposta, Chiuso)
3. Personalizza le proprietà delle fasi
4. Imposta i trigger di automazione

## Funzionalità CRM principali

### Gestione contatti

**I profili contatto includono:**

- Informazioni di base (nome, email, telefono)
- Dettagli azienda
- Attributi personalizzati
- Cronologia interazioni
- Engagement email
- Associazioni trattative
- Note e attività

**Segmentazione:**

- Crea liste basate su attributi
- Segmenti dinamici che si aggiornano automaticamente
- Usa per marketing mirato

### Pipeline delle trattative

**Funzionalità pipeline:**

- Board kanban visuale
- Drag-and-drop delle trattative
- Pipeline multiple
- Fasi personalizzate
- Valori delle trattative
- Date di chiusura previste
- Probabilità di successo

**Best practice:**

1. Mantieni le fasi chiare e distinte
2. Limita a 5-7 fasi
3. Definisci i criteri delle fasi
4. Imposta tempistiche previste

### Gestione attività

**Tipi di attività:**

- Promemoria chiamate
- Follow-up email
- Pianificazione riunioni
- Attività personalizzate

**Automazione:**

- Crea automaticamente attività quando le trattative si muovono
- Notifiche di promemoria
- Avvisi di ritardo
- Assegnazioni al team

### Note e attività

**Traccia tutto:**

- Note delle riunioni
- Riassunti delle chiamate
- Thread email
- Allegati documenti
- Aggiornamenti di stato

## Automazione CRM

### Trigger dei flussi di lavoro

**Quando il contatto:**

- Viene creato
- L’attributo cambia
- Apre email
- Clicca su link
- Visita pagina

**Quando la trattativa:**

- Viene creata
- Si sposta in una fase
- Viene vinta/persa
- Il valore cambia

### Esempi di automazione

**Nurturing dei lead:**

```
Trigger: Nuovo contatto aggiunto
Azione 1: Aggiungi a sequenza email di benvenuto
Azione 2: Crea attività di follow-up (3 giorni)
Azione 3: Notifica il team vendite
```

**Automazione fase trattativa:**

```
Trigger: Trattativa passa a "Proposta"
Azione 1: Invia template email proposta
Azione 2: Crea attività: Follow-up in 2 giorni
Azione 3: Aggiorna attributo contatto
```

**Tracking vittoria/perdita:**

```
Trigger: Trattativa segnata come vinta
Azione 1: Invia email di ringraziamento
Azione 2: Aggiungi a lista clienti
Azione 3: Crea attività di onboarding
```

## Integrazione CRM + Marketing

### Vista cliente unificata

Brevo CRM mostra:

- Cronologia email marketing
- Interazioni SMS/WhatsApp
- Comportamento sul sito (con tracking)
- Risposte alle campagne
- Percorsi di automazione

### Segmentazione sincronizzata

Crea segmenti usando:

- Dati trattative CRM
- Engagement marketing
- Criteri combinati

**Esempio:** “Contatti con trattative aperte che hanno cliccato sull’ultima email”

### Campagne cross-channel

1. Identifica contatti nel CRM
2. Crea segmento mirato
3. Invia campagna email
4. Segui con SMS
5. Traccia nel CRM

## Reportistica vendite

### Report integrati

- **Panoramica pipeline** - Trattative per fase
- **Previsione ricavi** - Ricavi attesi
- **Riepilogo attività** - Attività e interazioni
- **Performance team** - Per venditore
- **Tassi di conversione** - Progressione fasi

### Metriche chiave

| Metrica | Cosa mostra |
| --- | --- |
| Tasso di vittoria | % trattative chiuse con successo |
| Dimensione media trattativa | Valore medio trattativa |
| Ciclo di vendita | Tempo da lead a chiusura |
| Valore pipeline | Ricavi potenziali totali |
| Tasso di attività | Interazioni per trattativa |

## Collaborazione del team

### Ruoli utente

- **Admin** - Accesso completo
- **Manager** - Supervisione team
- **Rappresentante vendite** - Proprie trattative/contatti
- **Marketing** - Accesso campagne

### Funzionalità di assegnazione

- Assegnazione lead round-robin
- Instradamento per territorio
- Riassegnazione manuale
- Impostazioni visibilità team

### Comunicazione

- Note interne
- @menzioni
- Assegnazioni attività
- Feed attività

## Brevo CRM vs alternative

### vs HubSpot CRM

| Funzionalità | Brevo | HubSpot |
| --- | --- | --- |
| Limite contatti | Illimitato | 1M |
| Marketing incluso | Sì | Prodotto separato |
| SMS/WhatsApp | Incluso | Add-on a pagamento |
| Curva di apprendimento | Bassa | Media |
| Migliore per | PMI | Tutte le dimensioni |

### vs Zoho CRM

| Funzionalità | Brevo | Zoho |
| --- | --- | --- |
| Livello gratuito | Generoso | Limitato |
| Email marketing | Integrato | Separato |
| Multi-canale | Sì | Limitato |
| Complessità | Semplice | Complesso |

### vs Pipedrive

| Funzionalità | Brevo | Pipedrive |
| --- | --- | --- |
| Costo | Gratuito | €14+/utente |
| Marketing | Incluso | No |
| UI Pipeline | Buona | Eccellente |
| Automazione | Buona | Buona |

## Suggerimenti CRM avanzati

### 1. Attributi personalizzati

Crea campi specifici per il tuo business:

- Settore
- Fonte lead
- Interesse prodotto
- Timeline decisione
- Range budget

### 2. Fasi pipeline

Allinea al tuo processo di vendita:

1. Nuovo lead
2. Contattato
3. Qualificato
4. Demo programmata
5. Proposta inviata
6. Negoziazione
7. Chiuso (Vinto/Perso)

### 3. Regole di automazione

Imposta risparmiatori di tempo:

- Auto-assegna lead per fonte
- Muovi trattative dopo X giorni di inattività
- Invia avvisi per trattative di alto valore
- Crea attività per trattative stagnanti

### 4. Strategia di integrazione

Connetti Brevo CRM con:

- Form del sito web
- Strumenti calendario
- App di comunicazione
- Software di contabilità
- Piattaforme e-commerce

## Casi d’uso CRM per e-commerce

### Pipeline e-commerce

Adatta il CRM per il retail:

1. Visitatore → Prima visita
2. Iscritto → Registrazione email
3. Primo acquisto → Cliente
4. Acquirente ricorrente → Fedele
5. VIP → Alto valore

## Errori CRM comuni

### 1. Non usarlo

**Problema:** Il CRM rimane vuoto **Soluzione:** Rendilo parte del flusso di lavoro quotidiano

### 2. Dati incompleti

**Problema:** Informazioni mancanti **Soluzione:** Richiedi campi, usa automazione per arricchire

### 3. Nessun processo

**Problema:** Uso inconsistente **Soluzione:** Definisci fasi e criteri chiari

### 4. Dati isolati

**Problema:** CRM disconnesso dal marketing **Soluzione:** Usa la piattaforma unificata di Brevo

## Ottenere di più da Brevo CRM

### Percorso di upgrade

Man mano che cresci, Brevo offre:

- Più flussi di automazione
- Reportistica avanzata
- Utenti aggiuntivi
- Supporto prioritario

## Conclusione

Brevo CRM fornisce funzionalità di livello enterprise gratuitamente:

- **Contatti e trattative illimitati**
- **Integrazione marketing completa**
- **Capacità di automazione**
- **Comunicazione multi-canale**

Pronto per iniziare?

## Dove si inserisce Tajo

Tajo, costruttore di integrazioni agentico. Tieni i tuoi provider. Gli agenti collegano tutto il resto e tu approvi ogni sincronizzazione. Tajo è in accesso anticipato. [Richiedi l’accesso](https://tajo.io/it/#early-access)

## Domande frequenti

**Brevo CRM è gratuito?**

Sì. Brevo include un CRM gratuito con contatti illimitati, pipeline delle trattative, gestione delle attività e automazione di base. È una delle poche piattaforme che offrono un CRM davvero gratuito insieme all'email marketing.

**Cosa posso fare con il CRM di Brevo?**

Gestire contatti e aziende, seguire le trattative in pipeline personalizzabili, impostare attività e promemoria, segmentare i contatti, automatizzare i workflow e sincronizzare tutto con le tue campagne email.

**Come si confronta Brevo CRM con HubSpot?**

Entrambi offrono un CRM gratuito. Quello di Brevo è più semplice e più conveniente quando cresci, mentre HubSpot ha funzioni di vendita più avanzate. Brevo è più adatto alle aziende concentrate sulla marketing automation.

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