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title: "Calendly Connector"
description: "Vollständiger Leitfaden zur Calendly-Integration für die Synchronisierung von Scheduling-Events, Einladungsdaten und Meeting-Workflows mit Brevo über Tajo."
url: https://tajo.io/de/docs/connectors/custom/calendly/
markdown: https://tajo.io/de/docs/connectors/custom/calendly.md
lang: de-DE
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Beantrage frühzeitigen Zugang

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# Calendly Connector

Connector-Status: Geplant Noch nicht gebaut. Tajo betreibt diesen Connector heute nicht.

| Quellfeld | Zielfeld | Beispielwert |
| --- | --- | --- |
| `record.id` | `source_id` | `record_1042` |
| `record.updated_at` | `updated_at` | `2026-10-18T08:00:00Z` |
| `record.value` | `value` | `sample_value` |

Verbinde Calendly über Tajo mit Brevo, um Meeting-Eingeladene automatisch als Kontakte zu synchronisieren, E-Mail-Sequenzen auf Basis von Buchungsereignissen auszulösen und deine Vertriebs- und Onboarding-Workflows zu optimieren.

## Überblick

| Eigenschaft | Wert |
| --- | --- |
| **Plattform** | Calendly |
| **Kategorie** | Scheduling (Custom) |
| **Einrichtungsaufwand** | Einfach |
| **Offizielle Integration** | Nein |
| **Synchronisierte Daten** | Events, Kontakte, Buchungen, Stornierungen |
| **Auth-Methode** | OAuth 2.0 / Personal Access Token |

## Funktionen

- **Synchronisierung Eingeladener** - Erstelle Brevo-Kontakte automatisch aus Meeting-Eingeladenen
- **Buchungs-Trigger** - Löse Brevo-Automatisierungen bei gebuchten Meetings aus
- **Umgang mit Stornierungen** - Starte Re-Engagement-Flows bei Stornierungen
- **No-Show-Erkennung** - Aktualisiere den Kontaktstatus, wenn Eingeladene Meetings verpassen
- **Event-Typ-Zuordnung** - Ordne verschiedene Calendly-Event-Typen Brevo-Listen zu
- **Scheduling API** - Baue Terminbuchung ohne Redirects direkt in deine App ein

## Voraussetzungen

Bevor du beginnst, stelle sicher, dass du Folgendes hast:

1. Ein Calendly-Konto (Professional-Plan oder höher für API-Zugriff)
2. Ein Personal Access Token aus [Calendly Integrations](https://calendly.com/integrations)
3. Ein Brevo-Konto mit API-Zugriff
4. Ein Tajo-Konto mit Connector-Berechtigungen

## Authentifizierung

### Personal Access Token

```bash
# Generate at https://calendly.com/integrations/api_webhooks
export CALENDLY_ACCESS_TOKEN=your_personal_access_token
export TAJO_API_KEY=your_tajo_api_key
export BREVO_API_KEY=your_brevo_api_key
```

### OAuth 2.0

```javascript
// OAuth 2.0 Authorization Code Flow
const authUrl = 'https://auth.calendly.com/oauth/authorize?' +
  new URLSearchParams({
    client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID,
    redirect_uri: 'https://your-app.com/callback',
    response_type: 'code'
  });

// Exchange code for token
const tokenResponse = await fetch('https://auth.calendly.com/oauth/token', {
  method: 'POST',
  headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' },
  body: new URLSearchParams({
    grant_type: 'authorization_code',
    code: authorizationCode,
    client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID,
    client_secret: process.env.CALENDLY_CLIENT_SECRET,
    redirect_uri: 'https://your-app.com/callback'
  })
});
```

## Konfiguration

### Grundeinrichtung

```yaml
connectors:
  calendly:
    enabled: true
    access_token: "${CALENDLY_ACCESS_TOKEN}"

    sync:
      contacts: true
      events: true
      cancellations: true

    event_mapping:
      discovery_call:
        list_id: 10
        event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/abc123"
      demo:
        list_id: 11
        event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/xyz789"

    webhook:
      signing_key: "${CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY}"
```

### Feldzuordnung

```yaml
field_mapping:
  email: email
  name: FIRSTNAME
  questions_and_answers:
    company: COMPANY
    role: JOB_TITLE
    phone: SMS
  event_type_name: CALENDLY_EVENT_TYPE
  scheduled_at: MEETING_DATE
  status: BOOKING_STATUS
```

## API-Endpunkte

| Endpunkt | Methode | Beschreibung |
| --- | --- | --- |
| `https://api.calendly.com/users/me` | GET | Aktuelle:n Nutzer:in abrufen |
| `https://api.calendly.com/event_types` | GET | Event-Typen auflisten |
| `https://api.calendly.com/scheduled_events` | GET | Geplante Events auflisten |
| `https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}` | GET | Ein geplantes Event abrufen |
| `https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}/invitees` | GET | Eingeladene auflisten |
| `https://api.calendly.com/scheduling_links` | POST | Scheduling-Link erstellen |
| `https://api.calendly.com/webhook_subscriptions` | POST | Webhook erstellen |
| `https://api.calendly.com/webhook_subscriptions` | GET | Webhooks auflisten |
| `https://api.calendly.com/invitee_no_shows/{uuid}` | GET | No-Show-Status abrufen |

## Code-Beispiele

### Connector initialisieren

```javascript
import { TajoClient } from '@tajo/sdk';

const tajo = new TajoClient({
  apiKey: process.env.TAJO_API_KEY,
  brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY
});

await tajo.connectors.connect('calendly', {
  accessToken: process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN
});
```

### Geplante Events auflisten

```javascript
// Retrieve scheduled events
const response = await fetch(
  'https://api.calendly.com/scheduled_events?' +
    new URLSearchParams({
      user: 'https://api.calendly.com/users/YOUR_USER_ID',
      min_start_time: '2024-01-01T00:00:00Z',
      max_start_time: '2024-12-31T23:59:59Z',
      status: 'active',
      count: 100
    }),
  {
    headers: {
      'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`,
      'Content-Type': 'application/json'
    }
  }
);

const events = await response.json();
```

### Eingeladene mit Brevo synchronisieren

```javascript
// Get invitees for a scheduled event and sync to Brevo
const inviteesResponse = await fetch(
  `https://api.calendly.com/scheduled_events/${eventUuid}/invitees`,
  {
    headers: {
      'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`
    }
  }
);

const { collection } = await inviteesResponse.json();

for (const invitee of collection) {
  await tajo.contacts.sync({
    email: invitee.email,
    attributes: {
      FIRSTNAME: invitee.name,
      CALENDLY_EVENT_TYPE: invitee.event,
      MEETING_DATE: invitee.created_at,
      BOOKING_STATUS: invitee.status
    },
    listIds: [10]
  });
}
```

### Webhook-Abonnements einrichten

```javascript
// Subscribe to Calendly events
const webhook = await fetch(
  'https://api.calendly.com/webhook_subscriptions',
  {
    method: 'POST',
    headers: {
      'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`,
      'Content-Type': 'application/json'
    },
    body: JSON.stringify({
      url: 'https://api.example.com/webhooks/calendly',
      events: [
        'invitee.created',
        'invitee.canceled',
        'invitee_no_show.created'
      ],
      organization: 'https://api.calendly.com/organizations/YOUR_ORG_ID',
      scope: 'organization',
      signing_key: process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY
    })
  }
);
```

Caution

Die Adresse `example.com` oben ist ein Platzhalter, bis der Tajo-Endpunkt verfügbar ist.

### Webhook-Events verarbeiten

```javascript
app.post('/webhooks/calendly', async (req, res) => {
  // Verify webhook signature
  const signature = req.headers['calendly-webhook-signature'];
  const isValid = verifyCalendlySignature(
    req.rawBody, signature, process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY
  );

  if (!isValid) return res.status(401).send('Unauthorized');

  const { event, payload } = req.body;

  switch (event) {
    case 'invitee.created':
      await tajo.contacts.sync({
        email: payload.email,
        attributes: { BOOKING_STATUS: 'booked' },
        listIds: [10]
      });
      break;
    case 'invitee.canceled':
      await tajo.contacts.update(payload.email, {
        attributes: { BOOKING_STATUS: 'cancelled' }
      });
      break;
    case 'invitee_no_show.created':
      await tajo.contacts.update(payload.email, {
        attributes: { BOOKING_STATUS: 'no_show' }
      });
      break;
  }

  res.status(200).send('OK');
});
```

## Ratenbegrenzungen

| Ressource | Limit | Hinweise |
| --- | --- | --- |
| API-Anfragen | 6.000/Min. | Organisationsweites Limit |
| Webhook-Abonnements | 30 pro Organisation | Über alle Event-Typen hinweg |
| Scheduling-Links | Unbegrenzt | Kein Limit pro Minute |

Paginierung

Antworten der Calendly-API verwenden cursorbasierte Paginierung. Nutze das `next_page_token` aus dem `pagination`-Objekt, um weitere Ergebnisse abzurufen. Die Standard-Seitengröße beträgt 20 Einträge, maximal 100.

## Fehlerbehebung

| Problem | Ursache | Lösung |
| --- | --- | --- |
| Webhook wird nicht empfangen | Falscher Scope | Verwende den `organization`-Scope für Webhooks |
| 401 Unauthorized | Token abgelaufen | Neues Token generieren oder OAuth-Token erneuern |
| Fehlende Einladungsdaten | Fragen nicht konfiguriert | Benutzerdefinierte Fragen zum Event-Typ hinzufügen |
| Doppelte Kontakte | Keine Dedup-Logik | E-Mail als eindeutige Kennung für Upserts verwenden |
| Rate Limit 429 | Zu viele Anfragen | Backoff und Request-Batching umsetzen |

### Debug-Modus

```yaml
connectors:
  calendly:
    debug: true
    log_level: verbose
    log_webhooks: true
```

## Best Practices

1. **Webhooks nutzen** - Abonniere `invitee.created` und `invitee.canceled` für eine Echtzeit-Synchronisierung
2. **Benutzerdefinierte Fragen hinzufügen** - Erfasse Unternehmen, Rolle und Telefon für reichere Kontaktprofile
3. **Event-Typen zuordnen** - Weise unterschiedliche Brevo-Listen pro Calendly-Event-Typ zu
4. **No-Shows verarbeiten** - Verfolge No-Shows, um Lead-Scoring und Follow-up-Sequenzen anzupassen
5. **Scheduling-Links nutzen** - Erstelle eindeutige Scheduling-Links für personalisierte Buchungserlebnisse
6. **Organisationsscope setzen** - Nutze organisationsweite Webhooks, um Events aller Team-Mitglieder zu erfassen

## Sicherheit

- **OAuth 2.0** - Scope-basierte, tokengestützte Authentifizierung
- **Webhook-Signaturen** - HMAC-Signaturvalidierung für eingehende Webhooks
- **Nur HTTPS** - Alle API-Endpunkte erfordern TLS-Verschlüsselung
- **Token-Ablauf** - OAuth-Tokens laufen ab und erfordern Refresh-Flows
- **Minimale Scopes** - Fordere nur die erforderlichen OAuth-Scopes an
- **Sichere Speicherung** - Tokens in Umgebungsvariablen oder Secret Managern ablegen

## Verwandte Ressourcen

- [Typeform Connector](https://tajo.io/de/docs/connectors/custom/typeform)
- [Zoom Connector](https://tajo.io/de/docs/connectors/custom/zoom)
- [Customer-Sync-Skill](https://tajo.io/de/docs/skills/data-sync/customer-sync)
- [Calendly Developer API-Dokumentation](https://developer.calendly.com/api-docs)